Jede neue Unternehmung zu starten ist aufregend. Sie sind frei von den Fesseln des Geschäftslebens und können Ihren Zeitplan, Ihre Tarife, Ihren Kundenstamm und Ihren Workflow endlich selbst steuern. Das Leben als freiberuflicher Webdesign-Profi Felsen, nicht wahr?

Aber was passiert, wenn Sie es zu hart rocken? Mit anderen Worten, Sie haben zu viel Arbeit und nicht genug Zeit oder Energie, um darauf zu werfen, ohne Kompromisse bei der Qualität einzugehen. Du möchtest Sein ein erfolgreicher und glücklicher Freiberufler Aber du weißt, dass etwas zu geben ist, wenn dein Designgeschäft wächst.

Wenn Sie entschieden haben, dass Sie genug von den langen Stunden, dem anhaltend hohen Stresslevel und dem nachlassenden Output an Kreativität und Produktivität haben, ist es an der Zeit, mit der Einstellung zu beginnen. Aber es ist nicht so einfach, ein paar Auftragnehmer zu beauftragen, um Arbeit auszulagern. Die Verwaltung eines Kreativteams für Ihr Webdesign-Unternehmen kann schwierig sein, wenn Sie nicht richtig darauf vorbereitet sind.

5 Tipps zum erfolgreichen Verwalten eines Creative Teams

Sie haben beschlossen, dass es an der Zeit ist, Unterstützung für Ihr Unternehmen zu erhalten. Hier sind 5 Tipps, die Sie bei der Verwaltung Ihres neuen Kreativteams beachten sollten:

1. Entscheiden Sie, wer sie verwalten wird

Sie betreiben ein Webdesign-Unternehmen, das heißt, Sie benötigen Creatives, um Ihr Angebot abzurunden und einen Teil Ihrer Arbeit auszulagern. Dies kann zur Einstellung führen:

  • Webdesigner
  • Web-Entwickler
  • Texter
  • Videodesigner
  • Animatoren

Idealerweise sollten Sie mit der Einstellung von Mitarbeitern beginnen, um Aufgaben abzudecken, die sich nicht in Ihrem Steuerhaus befinden. Dies kann die Einstellung eines Kreativdirektors oder eines Produktionsleiters beinhalten, wenn Sie sich der Aufgabe, ein Kreativteam selbst zu verwalten, nicht gewachsen fühlen. Folgendes berücksichtigen:

  • Lieben Sie Beziehungen zu Kollegen aufzubauen?
  • Behandelst du Konflikte gut?
  • Wurde Ihnen gesagt, dass Sie ein guter Trainer oder Trainer sind?
  • Lieben Sie es, Meetings und Brainstorming-Sitzungen zu leiten?
  • Geben Sie anderen ein praktisches, hilfreiches und positives Feedback?
  • Gefällt es dir, Feedback von anderen zu erhalten?

Wenn Sie mehr als drei dieser Fragen mit "Nein" beantwortet haben, fügen Sie Creative Director zu Ihrer Liste mit neuen Mitarbeitern hinzu. Wenn Sie mehr als drei dieser Fragen mit "Ja" beantwortet haben, können Sie Ihr Kreativteam hervorragend verwalten und weitere Tipps für das Management lesen.

2. Verstehen, was sie tun

Einer der frustrierendsten Aspekte bei der Arbeit als Freiberufler ist, wenn Kunden - und manchmal auch Manager - behaupten, die Arbeit sei "einfach". Während es wahr sein kann, dass ein Design-Laie ein Programm wie Canva verwenden und ein Bild für eine Website "entwerfen" kann, oder ein Manager einen Blog erstellen kann, wird die Qualität der Arbeit, die diese untrainierten Individuen produzieren, nicht übereinstimmen die Qualität der Arbeit, die Sie von gut ausgebildeten und gebildeten Kreativen erhalten.

Natürlich versteht man das schon als Freelancer für Webdesign. Aber verstehst du wirklich, was in den Web-Entwicklungsprozess fällt und warum ein Programmierer einen Monat braucht, um eine Website fertig zu stellen? Oder wie wäre es mit Copywriting? Verstehen Sie die Feinheiten, die mit der Optimierung von Inhalten einhergehen, nicht nur für die Lesbarkeit der Benutzer, sondern auch für Suchmaschinen?

Während ich nicht sage, dass Sie in jedem dieser Bereiche trainieren müssen, ist es eine gute Idee, zu verstehen, was jedes Ihrer Teammitglieder tut. Wenn Sie auf ein Problem stoßen oder auf eine Anfrage zurückkommen, die Sie ihnen gegeben haben, verstehen Sie den zugrunde liegenden Grund.

3. Fördern Sie kontrollierte Kreativität

In Ihrer Branche wissen Sie, dass Kunden nicht immer einzigartige oder experimentelle Designs zu schätzen wissen, die die Verwaltung kreativer Freiberufler etwas erschweren können. Sie möchten zwar nicht die kreativen Bemühungen eines anderen Personenkreises ersticken, aber nicht zu viele Abweichungen von den Richtlinien, die von den Kunden vorgegeben werden, um Sie ständig hinter den Zeitplan oder über das Budget zu stellen.

Um diesen Spagat zu schaffen:

  • Stellen Sie den Teammitgliedern einen formellen Schulungsprozess zur Verfügung, der sie mit der Verwendung von Styleguides und Best Practices vertraut macht.
  • Geben Sie Ihrem Team immer klare Richtlinien und Anweisungen für jedes neue Projekt.
  • Ermutigen Sie kreativen Input von Ihrem Team. Sie können dies mit regelmäßigen Brainstorming-Sitzungen tun, die es Ihnen ermöglichen, zu Ihren Entwurfsstrategien und -plänen beizutragen.
  • Weisen Sie Arbeiten an, die ihre Fähigkeiten herausfordern und eine anregendere Umgebung schaffen. Dies wird sie davon abhalten, zu weit von den Schienen zu gehen, wenn sie sich gelangweilt fühlen.

Denken Sie daran, dass Ihre Auftragnehmer ohne grundlegende Schulung oder klare Anweisungen das Gefühl haben, dass sie ihre Arbeit in jede Richtung ausüben können, die sie für richtig halten. Es liegt also an Ihnen, ein sicheres Framework zu erstellen, in dem sie arbeiten können.

4. Rationalisieren Sie ihre Arbeitsabläufe

Stellen Sie Ihren Teammitgliedern nach Möglichkeit immer bessere, intelligentere und schnellere Vorgehensweisen zur Verfügung. Auch hier geht es nicht um Kreativität. Es geht darum, sie von den profanen Teilen ihres Jobs zu befreien, damit sie sich für das lustige Zeug begeistern können und mehr Zeit haben.

Überlegen Sie, in:

  • Projektmanagementsysteme, die eine engere Zusammenarbeit ermöglichen;
  • Wireframing, Storyboarding und andere Brainstorming- und Planungstools;
  • Designspezifische Tools zum Erstellen von Modellen, Prototypen und mehr;
  • Schreibwerkzeuge für Qualitätschecks, Headline-Optimierung, SEO-Assessments und mehr.

Und stellen Sie sicher, dass für jede Rolle eine Dokumentation erstellt wurde. Dies wird den Einstiegs- und Schulungsprozess optimieren und als guter Referenzpunkt für die Zukunft dienen.

5. Planen Sie regelmäßige Meetings

Egal, ob Sie Vollzeitmitarbeiter, Teilzeitmitarbeiter oder Auftragnehmer für die Besetzung Ihrer Rollen einstellen, diese Mitarbeiter sind nun wertvolle Mitglieder Ihres Teams und müssen als solche behandelt werden. Natürlich wird die Anwendung der oben genannten Prinzipien auf Ihren Managementstil diese Art von Arbeitsbeziehung unterstützen. Sie müssen jedoch auch darüber hinausgehen und jede Woche, jeden Monat und jedes Quartal Zeit widmen, um sich mit ihnen zu verabreden.

Diese Check-ins sind Ihnen überlassen, sollten aber einen klaren Zweck erfüllen. Sie sollten nicht nur "hi" sagen, zu mikromanagen oder Ihre Beziehung in irgendeiner Weise kompromittieren. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie diese regelmäßigen Check-Ins ordnungsgemäß verwenden können:

  • Ein wöchentliches Treffen zur Diskussion von Projekten in der Pipeline und Fragen / Bedenken mit Ergebnissen oder Zeitplänen;
  • Ein monatliches Treffen, um über Gewinne und Verbesserungen zu sprechen.
  • Ein vierteljährliches Treffen, um individuelle Ziele zu überprüfen und einen Plan zu entwickeln, um diese zu erfüllen;
  • Ein jährliches Treffen, um die Gesamtleistung zu überprüfen und zukünftige Ziele und Karrierewege für das Teammitglied zu besprechen.

"Kein Mensch ist eine Insel"

... und wenn es um die Welt des Webdesigns geht, war diese Aussage noch nie richtig.

Während die Anfänge Ihres Geschäfts Sie finden können, solo zu arbeiten, müssen Sie schließlich andere anstellen, während Sie skalieren. Seien Sie vorsichtig, wie Sie mit ihnen umgehen. Bei der Verwaltung kreativer Personen ist ein gutes Gleichgewicht zu finden, und die fünf oben genannten Tipps stellen sicher, dass Sie dabei stets die Interessen Ihrer Mitarbeiter berücksichtigen.