Verwenden einer Pre-Launch-Checkliste für Ihre Website

Die Abrechnung aller Aspekte einer neuen Website ist nicht einfach, besonders in letzter Minute.

Die Probleme sind nicht die Details selbst, sondern der Prozess, der dafür sorgt, dass scheinbar unbedeutende Details nicht zu schlampiger Arbeit führen.

Die beste Lösung ist es, alles aufzuschreiben .

Die schlechteste Lösung ist, eine Checkliste vor dem Start nicht so ernst zu nehmen wie die Planungsphase selbst.

Mit den Hunderten von Details, die beim Aufbau oder der Neugestaltung einer Website zum Einsatz kommen, ist es einfach, kleine Punkte zu übersehen, insbesondere, wenn sich Termine ergeben oder vergehen. Aber fehlende Details beeinträchtigen die Qualität einer Website.

Nennen Sie es Qualitätskontrolle oder Abdeckung Ihres Hinterns, aber jedes Projekt hat bestimmte Aufgaben, die erfüllt werden müssen, bevor es gestartet wird. Entscheiden Sie, was "gut genug" ist, sollten Sie nicht in letzter Minute überlegen.

Eine Checkliste vor dem Start beinhaltet einen systematischen Ansatz, um sicherzustellen, dass wichtige Details vor dem Start oder dem Relaunch einer Website behandelt werden .

Die meisten Elemente in der Liste werden allen Websites gemeinsam zugewiesen, einschließlich der Registrierung eines Domänennamens und dem Entfernen von Dummy-Inhalten. Nach der gleichen Liste erstellt eine Routine, die hoffentlich mit jedem Projekt verbessert werden kann.

Durch die Einhaltung einer festen Liste sind sowohl der Designer als auch der Kunde sicher, dass nichts Lebendiges als getan angesehen wird, sondern wirklich vergessen wird.

Wenn nichts anderes, Pre-Launch-Listen sind detaillierte Versionen der Frage: "Ich denke, wir sind fast fertig. Was müssen wir noch tun? "

Verantwortlichkeit, keine Häkchen

Hier ist ein Szenario. Ein Designer ist bereit, eine Website zu starten. Der Client wartet darauf, dass er live geschaltet wird. Die Deadline ist in 30 Minuten. Versteckt sich hinter der "Domain hat sich nicht verbreitet" Entschuldigung wird nicht ewig dauern, so eilt der Designer seine Checkliste. Er scheint sich daran zu erinnern, diese Dinge letzte Woche getan zu haben ... bis der Klient etwas anderes entdeckt.

Rechenschaftspflicht ist weder ein Fingerzeigen noch ein gedankenloses Abhaken von Gegenständen, sondern eine bewusste Behauptung. Sich die Zeit zu nehmen, zu überprüfen und zu überprüfen, dass eine Aufgabe erledigt wurde, kann genauso wichtig sein wie die Aufgabe von vornherein.

Eine Pre-Launch-Liste in Industriequalität kann mehr als nur an kritische Details erinnern. Es hält Menschen verantwortlich. Es bedeutet nicht nur, dass eine Aufgabe erledigt wurde; es sagt Ihnen, wer es abgeschlossen hat und an welchem ​​Datum.

Aus diesem Grund sind einfache Häkchen für ernsthafte Pre-Launch-Listen zu einfach. Jeder Artikel sollte vier Felder haben:

• Die Aufgabe;
• Die Initialen der Person vervollständigten es;
• Das Datum, an dem es abgeschlossen wurde;
• Bemerkungen.

Die Aufgabe beschreibt, was zu tun ist, wie "Rechtschreibprüfung ausführen", "Administratorkennwort randomisieren" oder "Die URL bei Google registrieren". Die Initialen und das Datum erzwingen die Verantwortlichkeit.

Aber nicht jede Aufgabe ist entweder vollständig oder unvollständig. Eine informative 404-Fehlerseite zu erstellen, ist eine Sache. Hinzufügen hilfreicher Links dazu ist ein anderer. Das Feld "Kommentare" bietet Platz für eine Person zu sagen, dass ein Element fertig ist, aber verbessert werden könnte.

Setzen Sie Ihre Initialen neben eine Aufgabe, die für den Start geeignet ist, auch wenn sie später verbessert werden könnte.

Der Wert eines Artikels ist proportional zu dem verwendeten Artikel

Es kommt zu einem Punkt, an dem Termine, Budgets oder andere Faktoren ein Team zwingen, eine Website als "gut genug" zu deklarieren.

Aber wenn die Qualität der Website gemessen werden kann, könnte es die Summe der Detailgenauigkeit und des Ausmaßes sein, in dem die Aufgaben ausgeführt wurden.

Der Wert eines einzelnen Elements in einer Checkliste vor dem Start variiert. Je näher der Termin ist, desto trivialer erscheint es, vor allem, weil kein einzelner Punkt entscheidend für den Erfolg oder Misserfolg des Projekts ist.

Details sind wie Dollars: Wenn ein Favicon einen Groschen wert ist, wen interessiert es dann, es fallen zu lassen, wenn man $ 20 in die Hand nimmt?

Kurz vor einem Abgabetermin drängen unvollendete Aufgaben auf Aufmerksamkeit. Das obige Diagramm veranschaulicht, wie die wahre Bedeutung einer Aufgabe offensichtlich wird: Die Zeit drückt weniger wichtige Elemente aus.

Zum Beispiel scheint zunächst validiertes HTML wichtig zu sein, aber wie sieht es mit der Behebung von Datenbankfehlern in letzter Minute aus? Sobald eine Aufgabe zum Stichtag als "weniger wichtig" eingestuft wurde, bleibt sie in der Regel so.

Die Gefahr, keine Qualitätskontrolle zu haben, besteht darin, jedes Detail als unwichtig zu bezeichnen. Es stimmt, ein Detail unter vielen ist keine Sorge. Aber darum geht es nicht. Der Punkt ist der Prozess der Überprüfung von Details , nicht von Kleinigkeiten , die wichtig sind.

Herauszufinden, was "gut genug" ist, bedeutet nicht, die genaue Anzahl der Dinge zu bestimmen, auf die Sie verzichten können, sondern vielmehr zu verstehen, wie viel Sie geopfert haben, um die Website zu starten. Wie viel bist du bereit zu opfern? Welche Details sind nicht wichtig? Was ist gut genug?

Genauso wie Sicherheitsinspektionen keine Häuser bauen, führen Checklisten vor dem Start keine Websites aus. Je stringenter sie implementiert werden, desto besser ist das Ergebnis.

Die unten aufgeführten Punkte wurden aufgrund ihrer Wichtigkeit und Leichtigkeit der Fertigstellung ausgewählt. Wie gut sie durchgeführt werden, wird, wenn überhaupt, widerspiegeln, wie ernst das Projekt ist.

Erstellen Sie Ihre eigene Checkliste

Wir haben unten ein Beispiel bereitgestellt, aber die beste Checkliste vor dem Start ist eine, die Sie selbst erstellt haben.

1. Schreiben Sie zuerst eine Liste von allem, was Sie normalerweise tun, um eine Website vorzubereiten, vor allem Dinge, die Sie in letzter Minute erledigen oder an die Sie sich nach dem Start erinnern. Wenn Sie mit anderen Personen arbeiten, geben Sie ihnen Zugriff auf diese Liste.
2. Legen Sie ununterbrochene Zeit zur Verfügung, um die Liste zu überprüfen. Wenn Sie in einem Team sind, schließen Sie alle ein.
3. Kompilieren Sie alle Ihre Listen. Jede Liste sollte eine andere Phase Ihres Projekts abdecken, von der Konzeption bis zum Polieren. Zum Beispiel sollte das Hosting wahrscheinlich mehr als eine Woche vor dem Start gekauft werden, aber das Favicon kann warten.
4. Verwenden Sie abschließend die Listen. Behandle sie als heilige Dokumente. Auch wenn nicht jedes Detail rechtzeitig fertig ist, verbessert die Verwendung einer Pre-Launch-Liste die Gesamtqualität Ihrer Arbeit.

Die obige Zeitleiste ist eine Verallgemeinerung. Es deckt die Grundlagen ab, aber nicht jedes Team wird diesem Prozess folgen.

Somit hätten Sie fünf verschiedene Listen für ein einzelnes Projekt:

• Setup , das den Kauf der Domain und des Hosting-Speicherplatzes beinhaltet;
• Ereignisse vor dem Start , z. B. Entfernen von Testdaten und Sicherstellen, dass Stock-Fotos gekauft wurden;
• Aufgaben nach dem Start , z. B. Hinzufügen von Analysen und Senden von Pressemitteilungen;
• Erste und zweite Überprüfungen , wenn das Team Backups erstellt, Kennwörter ändert und beurteilt, ob die Website ihre Ziele noch erreicht.

Ein praktisches Beispiel

Die Checklisten vor dem Start stellen Genauigkeit und Verantwortlichkeit sicher, indem sie Namen und Daten verlangen , nicht nur Häkchen.

Daten zeigen auch an, welche Elemente erneut überprüft werden müssen, wenn Änderungen vorgenommen wurden. Dies sollte die Zuversicht vermitteln, dass nichts übersehen wurde.

Die Elemente in jeder Liste können in beliebiger Reihenfolge ausgefüllt werden, aber die Listen selbst sind chronologisch organisiert: vor, unmittelbar nach und lange nach dem Start. Nicht jeder Gegenstand mag angemessen sein.

Zum Beispiel benötigt eine Website möglicherweise keine Datenbank oder Analysen. Der Designer ist verantwortlich für die Entscheidung, welche Elemente für das Projekt relevant sind.

Beginn des Projekts

Mehr als eine Woche vor dem Start

Siteweit

Spezifische Seiten

48 Stunden vor dem Start

Siteweit

Für jede Seite

Sofort nach dem Start

Sechs Monate nach dem Start

Geschrieben exklusiv für Webdesigner Depot von Ben Gremillion . Ben ist ein freiberuflicher Webdesigner, der sich auf die Lösung von Kommunikationsproblemen mit Design spezialisiert hat.

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