Der ultimative Leitfaden für Freelancing

Es gibt eine Menge verschiedener Gründe, die Leute wählen, um freiberuflich zu arbeiten. Manchmal ist es aus der Notwendigkeit heraus entstanden: Sie entscheiden, dass Sie neben Ihrem regulären Auftritt für zusätzliches Geld arbeiten müssen, oder Sie sind plötzlich arbeitslos. Es macht Sinn, Ihre vorhandenen Fähigkeiten zu nutzen, um eine freiberufliche Karriere in einem dieser Fälle zu starten.

Andere nehmen einen kalkulierten Schritt in die Welt der Freiberufler. Vielleicht haben Sie genug von der Geschäftswelt oder vielleicht haben Sie die ganze Zeit freiberuflich gearbeitet. Sie haben mehr Flexibilität, mehr Kontrolle über Ihr eigenes Leben (sowohl beruflich als auch privat) und mehr Auswahl über die Art der Arbeit, die Sie übernehmen.

Es gibt auch Fallstricke; Viele Freiberufler mögen die Gelegenheit, nachmittags gelegentlich ihre Hobbies zu verfolgen, nur um zu merken, dass sie 80-Stunden-Wochen arbeiten, nur um über die Runden zu kommen oder um mit der Arbeit, die ihnen bevorsteht, Schritt zu halten. Andere haben Mühe, genug Arbeit zu finden, oder sie haben Probleme mit der Preisfestsetzung, damit sie ausreichend leben können.

Ungeachtet der Gründe, gibt es viele Details, die in den Aufbau eines erfolgreichen freiberuflichen Geschäfts gehen. Und dieser Leitfaden wird darauf abzielen, sie alle abzudecken.

Einrichten Ihres Arbeitsbereichs

Während einige Freiberufler eine kommerzielle Büroräume mieten werden, werden die meisten wahrscheinlich ihre freiberuflichen Karrieren von zu Hause aus beginnen. Das bedeutet, eine Arbeitsumgebung einzurichten, die effizient und ablenkungsfrei ist.

Wenn du allein lebst, kannst du zumindest von deinem Küchentisch oder einem Schreibtisch in der Ecke deines Wohnzimmers aus arbeiten. An beiden Orten können Sie Ablenkungen minimieren, da Sie die alleinige Kontrolle über Ihren Wohnraum haben. Aber wenn du mit anderen lebst, ob das ein bedeutender anderer ist, eine Familie oder Mitbewohner, brauchst du mehr Privatsphäre. Versuchen Sie, einen zweckbestimmten Raum zu finden, vorzugsweise mit einer Tür, die sich schließt, so dass Sie Ablenkungen ausschließen und "Arbeitsstunden" festsetzen können.

Wenn Sie Platz in einem anderen Raum schaffen müssen, ist es praktisch, entweder in einen Schrank oder in einen Sekretär zu investieren, damit Sie ihn am Ende des Tages schließen und Ihr Arbeitsleben aussparen können (zumindest ein wenig Bit).

Arbeit finden

Bevor Sie anfangen, nach Arbeit zu suchen, vergewissern Sie sich, dass Sie die Grundlagen gelegt haben. Das bedeutet eine Vorstellung davon, wie Sie Ihre Dienstleistungen in Rechnung stellen, ein herausragendes Online-Portfolio, das Ihre besten Arbeiten präsentiert, und eine professionelle Denkweise.

Herausfinden, was geladen werden soll

Was zu berechnen ist oft einer der schwierigsten Teile eines neuen Freelance-Geschäfts. Gebühren zu viel und du bekommst vielleicht keine Kunden (oder die, die du bekommst, haben vielleicht das Gefühl, dass sie abgezockt wurden, wenn die Arbeit ihren Erwartungen an den Wert nicht gerecht wird). Wenn Sie nicht genug aufladen, dann können Sie feststellen, dass es Ihnen schwer fällt, genug Geld zu verdienen. Sie können auch feststellen, dass Sie jeden Schnäppchenjäger dort draußen bekommen. Und das Problem mit Kunden, die den Preis über alles andere schätzen, ist, dass sie selten zufrieden oder einfach zu arbeiten sind.

Die gute Nachricht ist, dass jeder damit zu kämpfen hat, herauszufinden, wie viel aufgeladen werden soll. Es gibt keinen festen Weg, um Preise festzulegen, und es ist eine Mischung aus dem, was Sie verdienen müssen und wie viel der Markt tragen wird, sowie Ihrem eigenen Wert.

Wenn Sie ein neuer Designer mit nur einer Handvoll Projekten sind, werden Sie nicht so viel verlangen können wie jemand, der seit 20 Jahren in der Branche mit einer Reihe von hochkarätigen Kunden arbeitet. Die erste Frage, die Sie entscheiden müssen, ist, welche Art von Tarifstruktur Sie haben möchten. Möchten Sie eine Pauschalgebühr pro Projekt berechnen oder möchten Sie die Kosten pro Stunde berechnen? Möchten Sie Paketpreise festlegen oder jedes Projekt einzeln angeben?

Selbst wenn Sie sich entschließen, für jedes Projekt eine Pauschale zu berechnen, wird der Preis wahrscheinlich auf einem durchschnittlichen Stundensatz basieren. Also, wie genau, schätzen Sie diese Rate?

Zuallererst müssen Sie Ihre Ausgaben herausfinden. Das sind zunächst Geschäftsausgaben, aber auch persönliche Ausgaben. Sie müssen wissen, wie viel Geld Sie wöchentlich oder monatlich verdienen müssen, um über die Runden zu kommen. Sobald Sie eine Vorstellung von dem Mindestbetrag haben, den Sie machen müssen, müssen Sie herausfinden, wie viele abrechenbare Stunden Sie wahrscheinlich in einer Woche oder einem Monat haben. Denken Sie daran, dass Sie im Gegensatz zu einem "normalen Job" wahrscheinlich keine 40 Stunden pro Woche in Rechnung stellen können (es sei denn, Sie arbeiten viel mehr als 40 Stunden pro Woche). Es gibt administrative Aufgaben, die Sie erledigen müssen, die Sie nicht berechnen können, sowie Dinge wie das Erlernen neuer Fähigkeiten und das Einhalten von Branchentrends.

Vergessen Sie auch nicht, dass Sie Steuern von Ihrem Einkommen zahlen müssen, und manchmal müssen Sie einen höheren Satz bezahlen, als wenn Sie von jemand anderem beschäftigt wären (je nachdem, wo Sie Geschäfte machen). Und Sie müssen Dinge wie Krankenversicherung und andere Leistungen abdecken, die oft von einem Arbeitgeber abgedeckt werden.

Eine wichtige Sache, die viele Designer übersehen, ist ein bestimmter Prozentsatz des Gewinns. Wenn Sie jemals Ihr Geschäft wachsen oder nur zusätzliches Geld haben wollen, dann müssen Sie den Profit in Ihre Raten einrechnen.

Nehmen wir als Beispiel an, dass Sie nach Steuern 3600 US-Dollar pro Monat benötigen, um Ihre geschäftlichen und persönlichen Ausgaben zu decken. Ihr Steuersatz beträgt 30%, und Sie möchten einen Gewinn von 10% Ihres Vorsteuer (brutto) einkommens. Das bedeutet, dass Ihr monatliches Brutto $ 6.000 betragen muss. Der Einfachheit halber werden wir Ihren wöchentlichen Einkommensbedarf basierend auf 4 Wochen in einem Monat berechnen. Das bedeutet, dass Ihr wöchentliches Einkommen 1500 Dollar betragen sollte. Wenn Sie 20 abrechenbare Stunden pro Woche berechnen, bedeutet dies, dass Ihr Stundensatz 75 US-Dollar betragen sollte. Nehmen wir an, Sie glauben nicht, dass der von Ihnen gewählte Markt $ 75 pro Stunde verarbeiten wird. Was, wenn Sie nur denken, dass es $ 50 / Stunde handhaben kann? Das bedeutet nur, dass Sie in einer bestimmten Woche mehr Stunden arbeiten müssen, um Ihre Mindesteinkommensanforderungen zu erfüllen. Und das Gegenteil ist der Fall, wenn Sie das Gefühl haben, Sie verkaufen sich bei $ 75 / Stunde und möchten stattdessen $ 100 / Stunde berechnen. Möglicherweise müssen Sie mit Ihrem Stundensatz experimentieren, bevor Sie den optimalen Ort finden, an dem Sie genug verdienen können, um über die Runden zu kommen, und gleichzeitig genügend Qualitätskunden anlocken.

Was die pro-Projekt-Rate betrifft, ist der beste Weg, diese Preise zu ermitteln, der Stundensatz und multipliziert ihn mit der Anzahl der Stunden, die Sie für ein Projekt erwarten. Seien Sie jedoch vorsichtig damit, da Sie einen Puffer berücksichtigen sollten, falls Probleme auftreten oder Ihr Client besonders schwierig zu handhaben ist. Angenommen, Sie schätzen, dass eine einfache Website mit einem benutzerdefinierten Thema, das auf einem CMS ausgeführt wird, 8 Stunden dauern kann, einschließlich Kundenmeetings und dergleichen. Bei einem Preis von 75 US-Dollar pro Stunde berechnen Sie eine Pauschale von 600 US-Dollar. Aber wenn Sie einen potenziellen 2-Stunden-Puffer berücksichtigen, berechnen Sie stattdessen 750 $. In einigen Fällen können Sie feststellen, dass Sie mehr als 10 Stunden für ein Projekt wie dieses aufwenden, und in diesem Fall haben Sie einen niedrigeren Stundensatz. Aber in anderen Fällen können Sie nur 6 Stunden in 10 verbringen. In diesen Fällen können Sie entscheiden, einen Rabatt für den Kunden zu bieten, wenn Sie so geneigt sind, oder einfach auf die Differenz zu halten, um den zeitaufwändigen zu kompensieren Projekte. Ist beides okay. Denken Sie daran: Ihr Kunde hatte kein Problem damit, der Flatrate zuzustimmen, und er zahlt für den Wert , nicht für eine bestimmte Anzahl von Stunden.

Komplexere Projekte werden mit ziemlicher Sicherheit stündlich besser berechnet, da mehr Variablen involviert sind. Achten Sie darauf, in Ihrer Schätzung etwas Platz zu schaffen, um dies auszugleichen. Ein Kunde, der eine Rechnung für weniger als erwartet erhält, wird viel glücklicher sein als ein Kunde, der eine Rechnung für 20% mehr bekommt als geplant. Und glücklichere Kunden verweisen andere!

Eine unglaublich wertvolle Ressource für die Suche nach einem Ausgangspunkt für das, was aufgeladen werden soll Coroflots Design Gehaltsliste. Wählen Sie einfach den Positionstitel aus, unter dem Sie arbeiten, und Sie erhalten typische Lohn- und Selbstständigerraten und können diese sogar noch weiter nach geografischem Gebiet abbauen. Zum Beispiel hat ein freiberuflicher Creative Director, der in Massachusetts arbeitet, einen durchschnittlichen Stundensatz von 101 US-Dollar.

Zur Marke oder nicht zur Marke

Vielleicht haben Sie in den letzten Jahren einen Trend festgestellt, dass Einzelpersonen ihre eigene Marke kreieren, oft mit Logos und anderen Markenidentitätselementen. Nicht jeder Designer springt auf diesen Zug auf.

Sich selbst zu brandmarken ist in der Regel eine gute Idee. Erstellen Sie ein Logo (oft mit Ihrem Namen oder Initialen), und wählen Sie ein konsistentes Bild für die Verwendung auf den verschiedenen Plattformen, wo Sie Ihr Geschäft vermarkten, hilft, Ihr Image und Ihre Professionalität zu stärken. Sie unterscheiden dich als seriöses Geschäft und nicht als Hobby.

So finden Sie Kunden

Nun, da Sie ein großartiges Portfolio haben, über Ihre Marke nachgedacht haben, und Sie wissen, wie viel Sie berechnen möchten, müssen Sie tatsächlich einige Kunden finden. Es gibt Unmengen von Quellen, um zahlende Kunden zu finden, und welche Sie sich entscheiden, hängen davon ab, wie komfortabel Sie mit verschiedenen Marketing-Techniken sind. Ein wichtiger Punkt ist jedoch, dass Sie täglich neue Kunden gewinnen sollten. Das ist richtig, jeden Tag sollten Sie etwas tun, um sich selbst zu bewerben oder neue Kunden zu erreichen.

Hier sind einige Möglichkeiten, um einige Kunden zu finden:

Freiberufliche Webseiten

Während viele Portfolio-Websites Stellenbörsen und ähnliches anbieten, sollten Sie auch Seiten wie Elance,Freiberufler , oDesk, und Guru. Sie können sich auf diesen Websites registrieren oder nach Stellenangeboten suchen, die Arbeitgeber aufgelistet haben. Seien Sie sich bewusst, dass Sie mit vielen Billig-Wettbewerbern aus Gebieten mit sehr niedrigen Lebenshaltungskosten konkurrieren können.

Sozialen Medien

Freelance-Job-Sites sind nicht die einzigen Orte, um online Arbeit zu finden. Sie sollten auch Ihre sozialen Netzwerke auf Websites wie LinkedIn,Twitter,Facebook, und anderswo. Informieren Sie Ihre Netzwerke darüber, dass Sie für die Arbeit verfügbar sind, und bitten Sie sie, andere Personen um Angebote zu bitten.

Vernetzung im wirklichen Leben

Sie kennen Leute im wirklichen Leben. Es gibt wahrscheinlich Geschäftsgruppen in Ihrer Nähe, seien es bestimmte Berufsgruppen oder Handelskammern. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Ihre persönlichen und beruflichen Kontakte im echten Leben haben, dass Sie freiberuflich tätig sind und dass Sie neue Arbeit annehmen.

Stellen Sie sicher, dass Sie Visitenkarten mit sich führen, damit Sie sie an alle weitergeben können, die Sie interessieren könnten. Wenn Sie ein Muster Ihrer Arbeit auf die Rückseite der Karte legen, kann dies die Wirkung erheblich verbessern.

Artikel schreiben

Schreiben von Artikeln ist eine gute Möglichkeit, um Ihren Namen als Experte zu bekommen. Zusätzlich dazu, dass Sie Ihren Lesern Ihre Artikel näherbringen können, können Sie diese Artikel auch auf Ihrer Website oder in Ihrem Portfolio referenzieren, was Ihre Glaubwürdigkeit weiter erhöht. Stellen Sie sicher, dass jeder Artikel, den Sie schreiben, einen Link mit Ihrem Portfolio und allen professionellen Social-Media-Konten enthält.

Finde Partner

Strategische Partnerschaften können ein guter Weg sein, um neue Kunden von Unternehmen mit ergänzenden Dienstleistungen und Produkten für sich zu gewinnen. Sie können beispielsweise eine Partnerschaft mit einer lokalen Druckerei in Betracht ziehen, wenn Sie beispielsweise Visitenkarten und Broschüren entwerfen, um Ihren Druckdienstleistern Ihre Design-Services zu empfehlen, während Sie Ihren Kunden die Druckdienste empfehlen.

Ein Wort zur Vorsicht, wenn es um strategische Partnerschaften geht: Achten Sie darauf, dass das Unternehmen, mit dem Sie zusammenarbeiten, einen tadellosen Ruf hat und dass Sie die Art und Weise, wie sie Geschäfte machen, respektieren. Das Letzte, mit dem Sie verbunden sein wollen, ist ein Unternehmen, das einen weniger guten Ruf hat, da es schnell mit Ihnen in Verbindung gebracht werden wird, zu Recht oder zu Unrecht.

Etwas weggeben

So ziemlich jeder mag es, freie Dinge zu bekommen, solange sie nützlich sind. Erwägen Sie, etwas wie ein kostenloses Website-Thema (ein einfaches einseitiges Thema kann eine gute Option sein), Druckvorlagen, Symbole oder etwas anderes, das potenzielle Kunden anziehen wird, zu verschenken. White Papers, die helfen können, die Geschäfte Ihrer potenziellen Kunden zu verbessern, oder Newsletters mit aktuellen Inhalten sind ebenfalls beliebt.

Eine E-Mail-Adresse oder andere Kontaktinformationen im Austausch zu erhalten, ist eine gute Möglichkeit, mit potenziellen Kunden in Kontakt zu bleiben. Stellen Sie sicher, dass Sie klarstellen, wie Sie diese Informationen verwenden, um die Chance zu maximieren, dass sie diese Informationen bereitstellen.

Sprechen Sie mit gemeinnützigen Organisationen

Non-Profit kann eine gute Möglichkeit sein, neue Geschäfte zu machen. Das Angebot, kostenlos oder zutiefst vergünstigte Arbeit für einen gemeinnützigen Zweck zu leisten, erfüllt einige Dinge. Vor allem wird es in vielen Fällen wahrscheinlich eine Steuerabschreibung sein (fragen Sie einen Buchhalter, um sicher zu gehen).

Zweitens, während die Non-Profit-Organisation möglicherweise nicht viel von einem Budget haben, um sie zu bezahlen, sind ihre Vorstandsmitglieder höchstwahrscheinlich in anderen Unternehmen beteiligt, die Budgets für Dinge wie Design haben. Sich in die Non-Profit-Beziehung einzuleben, gibt Ihnen einen Einblick in diese anderen Unternehmen, ganz zu schweigen von denen, auf die sie sich beziehen können.

Wie Sie von oben sehen können, besteht die gute Nachricht darin, dass es genügend Quellen gibt, um einige zahlende Kunden zusammenzufassen. Die schlechte Nachricht ist, dass es nicht einfach ist, herauszufinden, wo die potentiellen Kunden sie tatsächlich dazu bringen können, Sie einzustellen. Sie müssen mit anderen Designern in Bezug auf Qualität und Preis konkurrieren (Sie werden nicht unbedingt die niedrigste Gebühr benötigen, aber wenn Sie doppelt so viel wie die anderen berechnen, wird es Ihnen viel schwerer fallen, den Client zu landen), und Professionalität.

Dein Portfolio

Ein starkes Portfolio ist eines der wichtigsten Elemente für eine erfolgreiche Karriere als Freelancer. Jeder potentielle Kunde wird die Arbeit, die Sie bereits erledigt haben, sehen wollen, damit er sicher sein kann, dass Sie wissen, was Sie tun.

Ihr Portfolio sollte ein paar Dinge beinhalten:

• Deine beste Arbeit. Dies sollte selbstverständlich sein. Nimm keine Projekte auf, auf die du nicht stolz bist.
• Beispiele, die die Vielfalt der Arbeit zeigen, zu der Sie fähig sind.
• Ihre Kontaktinformationen. Stellen Sie sicher, dass es für einen potenziellen Kunden leicht ist, Sie aus irgendeinem Teil Ihres Portfolios zu kontaktieren.

Sie könnten sich fragen, was zu tun ist, wenn Sie nicht eine große Menge guter Arbeit in Ihr Portfolio aufnehmen müssen. Wenn Sie gerade erst angefangen haben oder nur in der Geschäftswelt gearbeitet haben, haben Sie vielleicht nicht viel Arbeit, Punkt.

Es ist vollkommen in Ordnung, wenn du beginnst (oder sogar nachdem du dich etabliert hast), Dinge wie Modelle, Template- und Themendesigns und Redesign-Konzepte, die du für existierende Sites hast, zu haben (sei einfach klar, dass sie das sind) . Insbesondere Vorlagen- und Themendesigns können ein guter Einstieg sein, da Sie sie möglicherweise verkaufen können, um Ihr Einkommen zu ergänzen (oder sogar als Ihre Haupteinnahmequelle mit der richtigen Menge an Fähigkeiten und Glück).

Es gibt jede Menge großartige Websites, die kostenlose oder kostengünstige Portfolio-Hosting für Kreative bieten. Dies kann eine gute Option sein, wenn Sie schnell in Betrieb gehen möchten, ohne Zeit mit der Gestaltung Ihrer eigenen, einzigartigen Portfolio-Website verbringen zu müssen. Diese Websites können Ihnen oft auch dabei helfen, mehr Arbeit zu finden, da Kunden auf Portfolio-Websites wie Behance nach passenden Creatives suchen können.

Hier sind einige der besten Portfolio-Hosts, die Sie berücksichtigen sollten:

Behance und ProSite

Einer von Behance Das größte Plus ist, dass sie Teil des Creative Cloud-Dienstes von Adobe sind. Das bedeutet, dass es unglaublich einfach ist, laufende oder abgeschlossene Arbeiten direkt von Ihren CC-Anwendungen aus hochzuladen. Behance umfasst auch Ressourcen für Arbeitgeber, die nach Talenten suchen, sowie eine Jobbörse. Behance bietet auch an ProSite , mit dem Sie eine professionelle Portfolio-Site erstellen können, die von Ihrem Behance-Portfolio getrennt ist, aber direkt in Ihr Behance-Portfolio integriert ist. Die Dienste sind in Ihrem Adobe Creative Cloud-Abonnement enthalten.

Kohlenstoff hergestellt

Kohlenstoff hergestellt beherbergt mehr als 770.000 Portfolios und ist damit eines der größten Angebote auf dem Markt. Es ist einfach zu verwenden, stressfrei und erfordert keine HTML-Kenntnisse. Es enthält auch einen Talentpool-Bereich für diejenigen, die Creatives einstellen. Sie können fünf Projekte (und 35 Bilder) kostenlos oder bis zu 50 Projekte (einschließlich 500 Bilder und 10 Videos) für 12 US-Dollar pro Monat hosten.

Dunkelt

Dunkelt hat mehr als 75.000 Benutzer und ermöglicht Ihnen die Erstellung vollständig repsonsiver, Retina-fähiger Portfolios mit Leichtigkeit. Es bietet sowohl einfache Bearbeitungsoptionen als auch erweiterte HTML- und CSS-Bearbeitung. Sie können Ihren eigenen Domainnamen verwenden und es gibt kein sichtbares Branding in Ihrem Portfolio, sodass niemand weiß, dass es sich um eine Dunked-Site handelt. Sie können Inhalte von Websites wie Vimeo, YouTube, SoundCloud, Flickr und 500px einbetten. Es gibt drei Pläne, die bei nur $ 6 / Monat bei jährlicher Zahlung beginnen.

Coroflot

Coroflot konzentriert sich stärker auf die Verbindung von Creatives mit Arbeitgebern als viele andere Portfolio-Websites. Sie bieten kostenlose, unbegrenzte Speicherung Ihrer Arbeit, Statistiken darüber, wie viele Personen Ihre Arbeit anzeigen, verfolgen und bevorzugen, sowie Personalisierungsoptionen.

Unabhängig davon, wo Ihr Portfolio gehostet wird, stellen Sie sicher, dass es professionell ist und regelmäßig aktualisiert wird.

Mit Kunden arbeiten

Die Arbeit mit Kunden ist ein wichtiger Teil des Erfolges eines Freelancers. Glückliche Kunden weisen Ihnen mehr Arbeit zu. Unglückliche Kunden tun dies nicht (und können Ihrem Ruf schaden, indem Sie sich negativ über Sie oder Ihre Arbeit äußern).

Stellen Sie Ihre Ideen auf

Die Freelancer-Kunden-Beziehung beginnt wirklich mit dem Ideen-Pitch. Zu diesem Zeitpunkt sollten Sie bereits eine kurze Beschreibung des Kunden erhalten haben, und Sie präsentieren diese nun mit Ihren spezifischen Ideen.

Seien Sie sicher, dass Sie in diesem Stadium Ihre Expertise aufbauen und gleichzeitig wirklich zuhören, was der Kunde Ihnen sagt. Eine gute Kommunikation ist der Schlüssel, wenn der Rest des Prozesses reibungslos ablaufen soll.

Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf derselben Seite befinden

Stellen Sie sicher, dass mögliche Missverständnisse sofort beseitigt werden. Wenn Sie Fragen haben, die Ihr Kunde nicht gestellt hat, stellen Sie Fragen, bis Sie genau wissen, was sie bedeuten. Es ist besser, eine Menge Fragen im Voraus zu stellen und die Arbeit richtig zu erledigen, anstatt Dinge zu übernehmen und am Ende zu landen, was der Kunde erwartet hat.

Erhalte einen Panzervertrag

Ein Vertrag ist wichtig, wenn Sie mit einem Kunden arbeiten, unabhängig davon, wie groß oder klein der Job ist. Ein Vertrag beschreibt genau, was von jeder Partei erwartet wird. Dies allein kann viele potenzielle Probleme auf der Straße verhindern. Es ist auch nützlich, wenn Sie am Ende ein Konto an eine Inkassobüro senden oder einen Kunden wegen unbezahlter Gebühren vor Gericht bringen müssen. Ohne einen Vertrag wird es Ihnen sehr schwer fallen zu beweisen, was die Bedingungen eines Jobs waren.

Ihr Vertrag muss nicht unbedingt von einem Anwalt erstellt werden, aber Sie sollten zumindest einen Blick darauf werfen. Es gibt viele Vorlagen online, auf denen Sie Ihren eigenen Vertrag aufbauen können, viele Open Source und kostenlos verfügbar.

Aber jeder Vertrag sollte folgendes beinhalten:

• Der Name des Designers und des Kunden
• Der Titel des Projekts
• Das Startdatum des Projekts
• Die Frist für das Projekt
• Alle wichtigen Meilensteine ​​(mit Daten oder anderen Begriffen), die auf dem Weg erwartet werden
• Die Zahlungsbedingungen, einschließlich der Vorauszahlung (Sie sollten immer eine Anzahlung erhalten, unabhängig davon, wer der Kunde ist)
• Ob Zwischenzahlungen erwartet werden, bevor das endgültige Projekt abgeschlossen ist
• Spezifischer Umfang des Projekts (so detailliert, wie Sie es für notwendig halten)
• Signaturen von beiden Parteien

Es kann nützlich sein, eine kurze Zusammenfassung der Begriffe auf der eigentlichen Signaturseite einzufügen, die wichtige Meilensteine, Zahlungsbeträge (und Fälligkeiten) und Fristen enthält.

Hier finden Sie eine Handvoll freiberuflicher Designvertragsvorlagen und Beispielklauseln, mit denen Sie loslegen können:

• So finden Sie einen skizzenhaften Client (plus eine Vertragsvorlage) , von Smashing Magazine
• Designerverträge , von Docracy (enthält eine Reihe von verschiedenen Verträgen für verschiedene Situationen)
• AIGA Standard Form der Vereinbarung für Design Services von AIGA
• Auftragsmörder von Stuff & Nonsense
• Designer: Kenne deine Rechte! 4 Muss-Klauseln in einem Vertrag , von HongKiat

Seien Sie flexibel, aber seien Sie kein Schwächling

Es ist wichtig, die Flexibilität während eines Projekts zu erhalten. Wenn ein Kunde Änderungen am Umfang oder an der Zeitlinie eines Projekts vornimmt, müssen Sie gleichzeitig lernen, fest zu sein. Wenn Sie in der Vergangenheit für jemand anderen in einer Unternehmensumgebung gearbeitet haben, haben Sie diese Wahl möglicherweise nicht gehabt. Oder in einer Agentur haben Sie vielleicht einen Projektmanager an vorderster Front, der sich mit Kunden und ihren Anfragen beschäftigt.

Wenn Sie freiberuflich tätig sind, müssen Sie Ihrem Kunden sagen, dass entweder etwas nicht möglich ist oder dass er dafür extra bezahlen muss und / oder den gesamten Projektzeitplan anpassen muss. Wenn es sich um eine zusätzliche Gebühr handelt oder die Fristen zurückgeschoben werden, sollten Sie sie schriftlich als Ergänzung zum ursprünglichen Vertrag erhalten.

Remote arbeiten mit Clients

Vor ein paar Jahren arbeiteten die meisten freiberuflichen Designer mit Kunden in erster Linie in ihrem eigenen geografischen Gebiet. Aber die Technologie ist fortgeschritten, und jetzt gibt es keinen Grund, warum Sie nicht mit Kunden aus allen Teilen der Welt arbeiten können.

Sie können Programme wie Skype für Videokonferenzen, Online-Tools zur Zusammenarbeit, wie sie in der Creative Cloud von Adobe enthalten sind, und sogar Grundlagen wie E-Mail und Instant Messaging verwenden, um mit Ihren Kunden in Kontakt zu bleiben.

Es ist wichtig, dass Sie von Anfang an mit einem Remote-Client Vertrauen aufbauen. Kommunikation ist der Schlüssel, und es ist wichtig, dass Sie Ihrem Kunden regelmäßige Fortschritts-Updates geben, um sicherzustellen, dass er Ihnen weiterhin vertraut.

Beschränken Sie Ihre Kunden nicht nur auf Ihre Region, wenn Sie Ihre potenziellen Einnahmen maximieren möchten. Schauen Sie sich unseren vorherigen Artikel zum Thema an: 10 Tipps zum Remote-Arbeiten mit Kunden: Teil 1 und Teil 2 .

Planung von Projekten und Zeitmanagement

Planen Sie Ihre Projekte und wie Sie Ihre Zeit nutzen, ist der Schlüssel, wenn Sie freiberuflich tätig sind und als Ihr eigener Chef arbeiten. Es ist zu einfach, einen Nachmittag frei zu nehmen, weil das Wetter schön ist, was schnell dazu führt, dass es nur jeden zweiten Morgen funktioniert und viel zu viel Zeit in Anspruch nimmt.

All das trägt zu Ihrem allgemeinen Stresslevel bei und hebt sich von Ihrem Endergebnis ab. Ja, ein Teil der Freiberuflichkeit besteht darin, die Flexibilität zu haben, Ihren eigenen Zeitplan festzulegen, aber Sie müssen immer noch sicherstellen, dass Sie genug Stunden arbeiten.

Eine Kalender- und Projektverwaltungs-App (oder zumindest eine robuste Aufgabenlisten-App) sind wichtige Werkzeuge für jeden Freiberufler. Stellen Sie sicher, dass Sie wichtige Termine und Meilensteine ​​in Ihrem Kalender sowie andere wichtige Daten eingeben. Sie sollten auch einen Kalender für persönliche Verpflichtungen und Ereignisse führen, damit Sie Ihre Arbeit und Ihr Privatleben in Einklang bringen können.

Je nachdem, welche App Sie verwenden, können Sie entweder mehrere Kalender einrichten, die Sie dann auf einmal anzeigen können, oder Sie können Ihre Termine je nachdem, ob sie geschäftlich oder privat sind, kennzeichnen. Auf diese Weise können Sie genau sehen, wie beschäftigt Ihr gesamter Zeitplan ist.

Planen Sie bestimmte Zeiten für die Arbeit unabhängig davon, was Sie in Ihrem Zeitplan sonst noch tun, ist eine gute Idee. Und vergessen Sie nicht, jeden Tag eine gewisse Zeit für Ihr Marketing und einige Zeit für administrative Aufgaben (wie Rechnungsstellung und Buchhaltung) einzuplanen.

Die geschäftliche Seite

Während die meisten Freiberufler auf die Designaspekte ihrer neuen freiberuflichen Tätigkeit scharf sind, kann die Geschäftsseite entmutigend sein. Leider enthalten die meisten Design-Programme keine Business-Klassen (obwohl sie wirklich sollten).

Es gibt ein paar Grundlagen, mit denen Sie umgehen müssen, vor allem um Ihre Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen, sowie Marketing-und Werbeaktivitäten.

Bezahlt werden

Ihr Geschäft wird nicht sehr lange überleben, wenn Sie nicht die Mittel erhalten, die Ihnen von Kunden geschuldet werden. Wir haben bereits die Notwendigkeit eines kugelsicheren Vertrags besprochen, aber unter der Annahme, dass Sie genau angegeben haben, wie viel und wann Ihr Kunde voraussichtlich zahlen wird, was als nächstes?

Zuallererst, erhalten Sie eine Anzahlung, bevor Sie mit der Arbeit beginnen. Diese Einzahlung kann zwischen 25 und 50% des Gesamtbetrags liegen, abhängig vom Umfang und davon, wie gut Sie Ihren Kunden im Voraus aufladen können.

Sie sollten es klar umrissen haben, wenn Zwischenzahlungen fällig sind, während das Projekt noch läuft, oder wenn der Saldo erst fällig wird, wenn das Projekt abgeschlossen ist. Bei sehr großen Projekten, die Zahlungen erfordern, wenn bestimmte Meilensteine ​​erreicht wurden, oder basierend auf bestimmten Zeiträumen (bei stündlicher Abrechnung) kann verhindert werden, dass ein Bündel von Aufgaben abgeschlossen wird, für die Sie keine Zahlungen erhalten. Es kann auch hilfreich für den Kunden sein, der den fälligen Betrag über einen längeren Zeitraum verteilt (was das Schlucken für sie erleichtern kann).

Stellen Sie sicher, dass bei der Erfüllung von Meilensteinen eine Notiz oder Aufgabe zur Erstellung einer Rechnung eingerichtet ist. Stellen Sie sicher, dass die Bedingungen auf dieser Rechnung klar sind, auch wenn die Zahlung fällig ist und der Kunde einen Rabatt für die sofortige Zahlung erhält (sogar ein kleiner 5% Rabatt für die Zahlung innerhalb von 5-10 Tagen kann ein großer Anreiz für viele Unternehmen sein). Sofern Sie keine Vereinbarung mit Ihrem Kunden getroffen haben, kann die Verlängerung der Zahlungsfristen von mehr als 30 Tagen eine sehr riskante Angelegenheit sein und Ihren Cashflow erheblich beeinträchtigen.

Was ist, wenn ein Kunde nicht zahlt?

Wenn ein Kunde Sie nicht bis zum Fälligkeitsdatum auf seiner Rechnung bezahlt, dann haben Sie ein paar Optionen, von denen keine besonders angenehm für die meisten Designer sind.

Der erste Schritt besteht darin, die Rechnung mit einer Notiz erneut auszugeben, dass die Zahlung jetzt überfällig ist und sofort nach Erhalt bezahlt werden sollte. Es ist auch eine gute Idee, sich nach 10-15 Tagen noch einmal zu melden.

Was ist, wenn sie immer noch nicht bezahlen? Hoffentlich haben Sie es in Ihren Vertrag eingebaut, dass verspätete Gebühren und / oder Zinsen bewertet werden können, wenn die Zahlung nicht rechtzeitig erfolgt. In diesem Fall sollten Sie automatisch neue Rechnungen mit dem aktualisierten Betrag auf monatlicher Basis generieren.

Abhängig von der Höhe des Betrags, möchten Sie vielleicht kleine Forderungen Gericht (oder Zivilgericht, wenn es eine sehr große Menge ist). Manchmal führt sogar die Drohung, vor Gericht zu gehen, dazu, dass Ihr Kunde zahlt oder zumindest versucht, mit Ihnen Zahlungsvereinbarungen zu treffen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Mitteilungen an Ihren Kunden vor der Einreichung von Gerichtsakten oder Auftritten aufgezeichnet haben, und stellen Sie sicher, dass Sie einen Nachweis über die abgeschlossenen Arbeiten haben.

Wenn Sie mehrere überfällige Rechnungen haben, können Sie sich an ein Inkassounternehmen wenden. Da sie im Allgemeinen nicht bezahlt werden, wenn sie nicht einsammeln, werden Sie nichts auslassen, bis Geld gesammelt ist. Stellen Sie sich vor, dass Sie dem Inkassobüro einen ordentlichen Prozentsatz des Gesamtbetrags zahlen müssen. Andererseits ist die Hälfte von etwas besser als alles andere. Einige Inkassobüros kaufen sogar die Ihnen geschuldeten Schulden. Beachten Sie, dass Sie nur einen Prozentsatz des Gesamtbetrags erhalten, so dass die Agentur einen Gewinn erzielen kann, wenn die Schulden gesammelt werden. Aber das kann eine großartige Lösung sein, wenn Sie sehr alte Schulden haben, die Sie sonst beim Sammeln aufgegeben haben.

In jedem Fall ist es ratsam, einen Rechtsanwalt oder Steuerberater zu konsultieren, der sich auf solche Dinge spezialisiert hat, bevor Sie irgendwelche drastischen Maßnahmen ergreifen, um die Rechnungen einzutreiben, die Ihnen von unkooperativen Kunden geschuldet werden.

Um zu team oder nicht zu team

Gelegentlich hast du vielleicht ein Projekt, das zu groß ist, um es als Individuum anzunehmen. In diesen Fällen haben Sie drei Möglichkeiten: Sie können die Arbeit ablehnen und den potenziellen Kunden einfach wissen lassen, dass er über Ihre Möglichkeiten hinausgeht. Sie können bestimmte Teile der Arbeit an andere freiberufliche Subunternehmer auslagern; oder du kannst mit anderen Freelancern zusammenarbeiten und als Team arbeiten.

Die Vergabe von Unteraufträgen kann eine großartige Idee sein, wenn bestimmte Aufgaben erledigt werden müssen, die über Ihre Fähigkeiten hinausgehen (oder darunter liegen). Angenommen, Sie erstellen eine riesige E-Commerce-Website, auf der Hunderte von Produkten hinzugefügt und auf ihre Richtigkeit überprüft werden müssen. Das ist eine entmutigende Aufgabe für eine einzelne Person, die auch an der Gestaltung und anderen Funktionen der Website arbeitet, aber leicht von einem Subunternehmer-Datenerfassungsteam vervollständigt werden kann.

Ein Team ist oft die bessere Wahl, wenn Sie mehr Zusammenarbeit benötigen, als nur bestimmte Aufgaben zu delegieren. Die Suche nach Teammitgliedern kann schwierig sein, aber hoffentlich haben Sie bereits einige Kontakte in der Designbranche, an die Sie sich wenden können. Wenn die Personen, mit denen Sie arbeiten möchten, nicht verfügbar sind, bitten Sie sie um Empfehlungen an andere, die möglicherweise verfügbar sind.

Remote-Teams

Fernarbeit mit Teams ist eine großartige Möglichkeit, Ihr freiberufliches Geschäft zu erweitern. Für viele Freiberufler gibt es in ihrer Gegend keine große Design-Community. Indem Sie Teammitglieder aus verschiedenen Bereichen finden, können Sie Ihren potenziellen Kundenstamm ebenfalls erweitern. Jeder von Ihnen kann Kunden aus Ihren jeweiligen geografischen Regionen an sich ziehen und die Arbeit dann bei Bedarf teilen. Es teilt die Arbeitslast für Dinge wie Marketing und Kundenmanagement auf, bietet Ihnen aber gleichzeitig die Flexibilität, die Sie von Freelancern erwarten.

Tools wie Skype, Online-Projektmanagement-Apps und Adobe Creative Cloud-Tools machen die Arbeit mit verteilten Teams relativ einfach. Sie können eine Videokonferenz durchführen, um Dinge zu besprechen, sowie laufende Arbeiten teilen und Notizen und Kommentare von den anderen Mitgliedern Ihres Teams innerhalb Ihres normalen Arbeitsablaufs erhalten.

Bauen Sie Beziehungen zu anderen Designern auf, denen Sie auf verschiedene Arten begegnen. Das bedeutet, dass Sie Designblogger, Designer, deren Arbeiten Sie aus ihren Portfolios bewundern, und Designer, die Sie auf Konferenzen oder anderen professionellen Entwicklungsereignissen treffen, erreichen können. Sie wissen nie, wann Sie einen von ihnen anrufen müssen, um sich an einem Projekt zu beteiligen, oder wenn einer von ihnen mit Ihnen zusammenarbeiten möchte.

Vermeide es, ein Workaholic zu werden

Es ist unglaublich einfach, am Ende 60-80 + Stunden zu arbeiten, wenn du freiberuflich arbeitest. Manchmal ist das notwendig, wenn Sie anfangen, weil Sie nie wissen, wann die Arbeit austrocknet und Sie ohne ein regelmäßiges Einkommen verlassen. Gleichzeitig führt das Aufrechterhalten dieses Arbeitsniveaus über einen langen Zeitraum zwangsläufig zum Burnout.

So stellen Sie sicher, dass Sie regelmäßige Zeit für Ihr persönliches Leben ausarbeiten. Das bedeutet, dass Sie Ihre Wochenenden zurücknehmen und ab und zu einen Tag frei nehmen müssen. Sicher, gelegentlich müssen Sie vielleicht eine 70-Stunden-Woche arbeiten, um ein Projekt für einen wichtigen Kunden zu erledigen. Aber das sollte die Ausnahme sein, nicht die Norm.

Planen Sie den Urlaub auch für sich. Und während es schwierig sein kann, vermeiden Sie nur "Staycations". Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist es zu einfach, Ihre E-Mails zu überprüfen oder einen Anruf von einem Kunden zu erhalten, wenn Sie im Urlaub sind. Selbst wenn Sie keine tatsächliche Reise unternehmen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie aus dem Haus und weg von Ihrem Arbeitsplatz sind.

Die Reservierung Ihrer Wochenenden für persönliche Aktivitäten ist ein weiterer wichtiger Schritt zur Vermeidung von Burnout. Nehmen Sie ein oder zwei Tage pro Woche zum Aufladen macht Sie unter der Woche viel effizienter.

Stellen Sie sicher, dass Sie auch die Anzahl der Stunden begrenzen, die Sie an einem bestimmten Tag arbeiten. Es ist einfach, sich morgens an den Schreibtisch zu setzen und erst wieder aufzustehen, wenn Sie bereit sind, ins Bett zu gehen. Nehmen Sie sich Zeit, um spazieren zu gehen oder eine Pause zu machen, und planen Sie gelegentlich abends, so dass Sie gezwungen sind, sich zu einer bestimmten Zeit zurückzuziehen.

Sie würden überrascht sein, wie viel effizienter Sie sein können, wenn Sie die Anzahl der Stunden begrenzen, die Sie arbeiten können. I've found that on days when I only have four solid hours for work I can get as much done as other days when I have nothing planned and end up working ten or more hours. It's all about productivity and holding yourself accountable.

Handy freelancing tools

There are a ton of great tools out there that you can integrate into your freelance workflow. Here are some of our favorites, though be sure to research these and others to make sure you find tools that are the right fit for you.

Podio

Podio is a team project management app that also offers a mobile app. It includes the ability to add multiple workspaces, and customize each with apps. And of course it has a calendar, task manager, and contact manager built in. While it takes a bit of time to get Podio set up, it's incredibly powerful once you have it personalized to your liking. There are both free and paid accounts.

Basislager

Basislager is one of the most popular project management apps out there. They've been used by more than 285,000 companies for more than 2,000,000 projects. It works on Mac, PC, iOS, Android, and via email. Basecamp offers weekly online classes to make better use of the platform. There's a 60-day free trial, and plans (which all include an unlimited number of users) start at $20/month.

FreshBooks

FreshBooks is a popular cloud accounting app that's easy to use and can be accessed from anywhere. It offers automatic backups, easy collaboration, and more. They offer a free 30-day trial, and while there is a very limited free account available, paid plans start at $19.95/month.

The Invoice Machine

The Invoice Machine is a simple online invoicing service. It's simple to use and creates beautiful invoices. The free plan offers up to 3 branded invoices and 3 branded estimates per month for a single user, while paid plans offer more starting at $12/month.

Google Apps for Business

Google Apps for Business is a great resource for any freelancer. Get free email, calendar, Drive storage, and more. There are also paid premium accounts available with more features (like more storage).

The Best Freelance Tools of 2013

The Best Freelance Tools of 2013 is a collection of tools from around the internet for finding clients, improving your business, managing your money, and much more. It's a fantastic resource for freelance designers, regardless of how much experience you have.

Fazit

There are as many ways to go about setting up a successful freelance business as there are successful freelance designers. The keys are to create systems that work for you and the way you work.

That means finding great tools, figuring out how you best attract clients (whether that's in person, via social media, or in other ways), and finding people to work with when necessary, as well as carving out time for your personal life and obligations.

A successful freelance business requires you to take some time to really explore how you work best. You won't have anyone dictating how you should or shouldn't do something. Instead, it all falls on you to find the best work habits for you.

And remember, not everyone is cut out for freelancing full time. Some work much better with the structure provided by a corporate or agency gig. Don't be afraid to admit that if that's the case for you.

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