Freiberufler (und alle anderen, die für sich selbst arbeiten) wissen, dass die Flut der Arbeit abebbt und fließt. Es ist daher wenig fraglich, dass es angesichts der eher launischen Natur eingehender Projekte von entscheidender Bedeutung ist, Fristen einzuhalten - schließlich gibt es keinen schnelleren Weg, zukünftige Arbeit zu verlieren, als die derzeitige Arbeit pünktlich zu erledigen. Hier sind ein paar praktische Schritte, um Sie auf der guten Seite der Uhr zu halten.
Es ist leicht zu denken, du bist Superman und kannst jede Deadline in einem einzigen Band machen; Aber wenn dein Teller schon voll ist, oder deine Kinder ein Baseball-Turnier haben, das deine Anwesenheit verlangt, sind einige Termine für Verabredungen einfach nicht möglich. Aber bevor Sie Nein zu einem wertvollen Tropfen Arbeit sagen, versuchen Sie, einen etwas mehr machbaren Termin zu verhandeln, der Ihre Umstände berücksichtigt. Zum Beispiel, wenn der Kunde die Waren um 8 Uhr morgens haben möchte, kann man die Anfrage ablehnen, indem man sieht, ob der Mittag akzeptabel ist. Sie stimmen vielleicht nicht zu, aber zumindest haben Sie es versucht, bevor Sie es ablehnen. Bei längerfristigen Projekten, mental verarbeiten, wie viele Stunden es dauern wird, bevor der Zeitrahmen blind angenommen wird; Denn erinnern Sie sich - sobald Sie zustimmen, wird es Ihre Pflicht, pünktlich zu enden, egal wie knapp die Frist ist.
Mit anderen Worten, geben Sie sich ein 24 bis 48-Stunden-Kissen, indem Sie einen frühen Termin festlegen und dann entsprechend arbeiten. Wenn das Projekt am Mittwoch von EOD fällig ist, schieße für Montag Nacht. Finishing-Arbeit früh ist etwas, das seltsamerweise die meisten Leute normalerweise nicht berücksichtigen; Stattdessen neigen wir dazu, die Zeit zu füllen, die wir bekommen, egal wie lang oder kurz. Indem Sie eine frühere Cut-off-Zeit festlegen, erlauben Sie etwas Spielraum für unvorhergesehene Ereignisse wie kreative Blöcke, technische Probleme oder die Last-Minute-Konzerteinladung, zu der Sie einfach nicht Nein sagen können. Im besten Fall beenden Sie einen Tag oder zwei früh und können sich reichlich belohnen; im schlimmsten Fall erfüllen Sie immer noch Ihre Deadline - die echte - und das ist auch in Ordnung.
Ein Projekt, das in drei Monaten fällig ist, ist oft schwieriger zu verwalten als das, das Sie in drei Tagen erledigen müssen. Da es im ersten Bereich mehr Platz zum Aufschieben gibt, ist es wichtig, ein paar Zielpunkte festzulegen. Angenommen, Sie wurden beauftragt, ein Logo über einen Zeitraum von zwei Monaten zu entwerfen. Setzen von tatsächlichen Kalendermarken für Recherche, Konzeption und Skizzieren; ein anderes Zeichen für die Produktion und die Erledigung der ersten Kompositionen; und eine abschließende Markierung für die Kundengenehmigung und -revisionen wird dazu beitragen, dass Ihre Arbeit auf Kurs bleibt (und das Logo in der 11. Stunde willkürlich produziert wird).
Okay, vielleicht ist es die Mom in mir, die herauskommt, aber du wirst viel produktiver sein - und somit in der Lage, deine Deadline einzuhalten - wenn du regelmäßig isst (und ich wage zu sagen, quasi nährend) und genug Schlaf bekommst. Um es anders auszudrücken, ist das Laufen auf Gebäck und Espresso und 2,5 Stunden Shuteye ein todsicherer Weg, um Ihre Leistung zu verlangsamen. Sicher, die gelegentliche Nacht und Koffein Binge ist Par für den Kurs, aber das kann nicht Ihre normale Vorgehensweise sein. Nähren Sie Ihren Körper und Ihr Gehirn, und Sie werden sich auf den Erfolg des Liefertermins einstellen.
Sich auf die Aufgabe zu konzentrieren, sich zu verschweigen und nur auf dein Wort zu achten, kommt dir zugute. Sie werden weniger Stress erleben. Du wirst besser arbeiten. Sie werden Ihren Kommissar glücklich machen. Du wirst mehr Jobs bekommen. Sie werden ein persönliches Gefühl von Stolz fühlen. Es könnte argumentiert werden, dass das Gewinnen eines dieser Vorteile Grund genug ist, sich des Zeitmanagements bewusst zu sein. Aber alle fünf Punkte? Sagte Nuff.
Ist Zeitmanagement für Sie leicht oder ein Kampf? Mit welchen anderen Methoden haben Sie Fristen eingehalten? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen.
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