Der Web Designer Leitfaden für ein glücklicheres Leben
Das Leben als Webdesigner kann wahnsinnig beschäftigt sein. Wir haben mehrere Kunden, von denen jeder zahlreiche Anforderungen an unsere Zeit stellt. Wir arbeiten in einem schnelllebigen Sektor, in dem wir unsere Fähigkeiten ständig neu erlernen müssen. Wir lesen auch endlose Beiträge, die uns ermutigen, unsere "persönliche Marke" zu vernetzen und zu entwickeln.
Mit so vielen Anforderungen an unsere Zeit, und die Dinge werden nur noch schlimmer, alles, was wir tun können, ist mehr und mehr Stunden, um Dinge zu erledigen. Leider gibt es immer noch nur 24 Stunden an einem Tag und 7 Tage in der Woche. Wenn die Dinge in diesem Tempo weitergehen, werden die meisten von uns einfach die Zeit verlieren oder vor Erschöpfung zusammenbrechen.
Wenn wir in dieser hart umkämpften Welt erfolgreich sein wollen, müssen wir intelligenter als länger arbeiten. Dies ist eine Lektion, die ich seit 1994 als Webdesignerin aus Erfahrung lernen musste. Als ich älter wurde, wurde es unmöglich, die Nachtstunden zu ziehen, die meine frühe Karriere bestimmten. Schließlich überwältigte mich der Druck und führte zu Krankheit und Depression.
Dies zwang mich, meine Arbeitsweise zu überdenken und half mir, fünf Geheimnisse zu entdecken, die es mir ermöglichen, so viel wie möglich zu erledigen, ohne zu verbrennen. Ich hoffe, dass ich, indem ich sie hier teile, der nächsten Generation von Webdesignern helfen kann, das Schicksal zu vermeiden, das mir und vielen meiner Kollegen widerfahren ist. Es ist nicht überraschend, dass das Geheimnis, mehr in kürzerer Zeit zu erledigen, mit der Organisation beginnt.
Sei organisiert
Als Webdesigner reden wir gerne über Produktivität und erledigen Dinge. Wir lesen gerne Webseiten wie Lifehacker und Bücher mögen Die 4-Stunden-Woche und Dinge erledigen . Aber obwohl wir viel Zeit damit verbringen, über Produktivität und Organisation zu reden, haben nur wenige von uns die erforderlichen Anstrengungen unternommen, um dies zu erreichen.
Bücher wie David Allen Dinge erledigen geben Sie guten Rat. Aber während wir diese Bücher lesen, sind wir immer zu beschäftigt, um die Vorschläge umzusetzen. (Bild: Sunfox )
Das Problem ist, dass das Organisieren Zeit und Mühe erfordert, die wir unserer Meinung nach nicht haben. Wenn die Fristen drängen, lassen Sie Ihre organisatorischen Gewohnheiten auf der Strecke bleiben und konzentrieren sich auf die Arbeit selbst. Das ist alles zu einfach.
Das Problem bei diesem Ansatz ist, dass ohne eine organisierte Struktur die Dinge schnell chaotisch werden und wir nicht so effizient wie möglich arbeiten. Ich benutze die Methoden von David Allen, Dinge selbst zu erledigen. Aber mein Ziel ist es hier nicht, Sie von den Vorteilen einer bestimmten Herangehensweise an die Produktivität zu überzeugen, sondern vielmehr, dass Sie bei jedem System, das Sie verwenden, starr bleiben und es nicht ausstoßen, wenn die Dinge beschäftigt sind.
Für mich bedeutet das, dass mein Tag damit beginnt, dass ich meine Aufgabenliste durcharbeite und die Arbeit identifiziere, die ich an diesem Tag machen möchte. Wenn neue Aufgaben den ganzen Tag über eingehen, erlaube ich ihnen nicht, mich abzulenken. Stattdessen konzentriere ich mich auf meine ursprüngliche Liste. Neue Aufgaben werden zu meinem Posteingang hinzugefügt und dann am Ende des Tages in meine Hauptliste aufgenommen.
Indem ich zu Beginn jeden Tages 30 Minuten einnehme, sorge ich dafür, dass ich produktiv arbeiten kann und mich auf die Arbeit konzentriere, die wirklich erledigt werden muss. Sie könnten argumentieren, dass dies 30 Minuten ist, in denen ich tatsächlich arbeiten könnte. Aber zu Beginn eines jeden Tages organisiert zu werden, stellt sicher, dass ich mehr erledigen kann, als wenn ich sofort in die Arbeit gesprungen wäre. Ein Teil der Organisation besteht aus einem soliden System, das eingehende Aufgaben bewältigt, ohne Sie von der Arbeit abzulenken. Lassen Sie uns als nächstes diese Ablenkungen betrachten.
Entferne Ablenkungen
Wir Webdesigner sind ständig von Ablenkungen umgeben. Twitter, Facebook, E-Mail, das Telefon und in der Tat das Internet selbst sind ständige Ablenkungen, die uns daran hindern, Dinge zu erledigen.
Wahrscheinlich ist die größte Verbesserung, die ich für meine Produktivität gemacht habe, die Ablenkung. Der größte Teil davon war das Ausschalten aller automatischen Benachrichtigungen, die ständig auftauchen. Stattdessen überprüfe ich manuell diese verschiedenen Anwendungen während der Pausen, die ich an meinem Arbeitstag mache (siehe "Finde deinen Fokus" unten).
Dies verhindert, dass die Benachrichtigungen den Arbeitsfluss unterbrechen. Natürlich kann die regelmäßige Überprüfung dieser Anwendungen massiv ablenken, weil sie uns davon ablenken, woran wir arbeiten sollten.
E-Mail ist der größte Übeltäter. Wann immer wir unsere E-Mails abrufen, finden wir Anfragen, die uns von unserer Arbeit ablenken. Aus diesem Grund habe ich nur dreimal am Tag E-Mails gelesen (einmal am Morgen, einmal zur Mittagszeit und einmal am Ende des Tages).
Deaktivieren Sie diese E-Mail-Benachrichtigungen, die Ihren Arbeitsablauf ständig unterbrechen.
Sie könnten befürchten, eine wichtige Nachricht zu verpassen, die sofortige Maßnahmen erfordert. In Wirklichkeit sind solche E-Mails sehr selten. Die meisten E-Mails, die wir erhalten, sind entweder Spam oder können zu einem späteren Zeitpunkt bearbeitet werden.
Wenn Sie besonders daran interessiert sind, eine E-Mail von einer wichtigen Person zu verpassen, richten Sie einen Filter oder eine Regel ein, die Sie nur dann benachrichtigt, wenn diese Person Sie kontaktiert. Dies wäre eine signifikante Verbesserung der Benachrichtigungen, die jede Minute auftauchen und Ihnen mitteilen, dass neuer Spam angekommen ist.
Behalten Sie Ihren Posteingang frei von Ablenkungen. Wenn Sie Ihre E-Mails schließlich überprüfen, stellen Sie sicher, dass Sie mit allem in Ihrem Posteingang umgehen. Wenn das Beantworten einer E-Mail weniger als ein paar Minuten dauern würde, tun Sie dies sofort. Wenn eine E-Mail nur als Referenz dient, sollten Sie sie sofort ablegen, damit der Posteingang nicht unübersichtlich wird.
Verschieben Sie E-Mails, die größere Aufgaben darstellen, in Ihre Aufgabenliste und aus Ihrem Posteingang. Dadurch wird die Verarbeitung eingehender E-Mails erheblich vereinfacht, da Sie nicht von alten E-Mails abgelenkt werden, die Sie vergessen haben. Natürlich gibt es gute Gründe, warum wir so leicht abgelenkt werden. Einer besteht darin, dass unser Körper über längere Zeiträume keine hohe Konzentration aufrechterhalten kann. Wenn wir so produktiv wie möglich sein wollen, müssen wir diese Einschränkungen erkennen und mit ihnen arbeiten.
Finde deinen Fokus
Als Webdesigner behandeln wir unsere Körper oft so, wie wir unsere Computer behandeln. Wir glauben, dass wir, wenn wir genug Energie (oft in Form von Red Bull und Pizza) einbringen, auf einem konsistenten Niveau arbeiten werden. Natürlich könnte nichts weiter von der Wahrheit entfernt sein. Im Gegensatz zu einem Computer schwankt Ihr Körper entsprechend der Menge an Energie, die Sie haben.
Die Arbeit mit Ihrem natürlichen Rhythmus ist eine Schlüsselkomponente, um produktiv zu sein. Einige von uns sind am Morgen produktiver, während andere nachts mehr Energie haben. Wir alle werden feststellen, dass sich unsere Energie und Konzentrationsfähigkeit im Laufe des Tages erhöht und verringert. Glücklicherweise kann viel getan werden, um mit diesen natürlichen Rhythmen zu arbeiten und sicherzustellen, dass wir so produktiv wie möglich sind.
Zunächst einmal arbeite ich in einer Reihe kurzer Ausbrüche, anstatt zu versuchen, meine Konzentration für eine lange Zeit aufrecht zu erhalten. Um dies zu tun, benutze ich die Pomodoro-Technik . Das bedeutet im Wesentlichen, dass ich einen Timer für 25 Minuten laufen lasse, währenddessen ich nichts anderes mache, als an der aktuellen Aufgabe zu arbeiten (in diesem Fall diesen Artikel zu schreiben). Sobald ich meine 25 Minuten beendet habe, mache ich eine Pause für 5 Minuten, bevor ich einen weiteren Sprint unternehme.
Die Pomodoro-Technik ist ein fantastischer Name für eine einfache Idee: Arbeite in kurzen 25-Minuten-Sprints.
Ein anderer Ansatz ist, Aufgaben zu planen, die viel Konzentration für den Morgen erfordern, wenn ich die meiste Energie habe. Ich organisiere auch Aufgaben entsprechend der speziellen Stimmung, die benötigt wird, um sie zu vervollständigen.
Wenn mir zum Beispiel die Energie fehlt und ich mich nur hinsetzen und lesen kann, kann ich alle Aufgaben, die mit Lesen verbunden sind, erledigen. Ich finde das sehr hilfreich und es hindert mich daran, die Arbeit aufzugeben und ins Bett zu gehen.
ich benutze Omnifocus um Aufgaben nicht nur nach Projekt zu organisieren, sondern nach der Art von Stimmung, in der ich sein muss, um sie zu vervollständigen.
Apropos Bett, ich bin auch bekannt geworden, nach dem Mittagessen ein kurzes Nickerchen zu machen. Dies ist, wenn Ihre Energiereserven dort am niedrigsten sind, und viele Forschungsstudien beweisen, dass Nickerchen die Produktivität erhöhen.
Schließlich, anstatt sich für zusätzliche Energie an Red Bull zu wenden, wenn Sie gegen eine Frist sind und durchkommen müssen, schlage ich vor, dass Sie sich ein paar Minuten Zeit nehmen, um Sport zu treiben. In der Tat empfehle ich eine iPhone App namens Fitfu , das den ganzen Tag über konstant kurze Trainingseinheiten fördert.
Unglücklicherweise, egal wie organisiert und fokussiert wir sind, einige Aufgaben, die wir einfach hassen und denen wir nie gegenüberstehen. Dies liegt normalerweise daran, dass wir sie nicht gut durchführen. Warum bestehen wir dann auf Beharrlichkeit? Sie können sie einfach an jemanden auslagern, der sie besser machen kann.
Ziehen Sie Outsourcing in Betracht
Ich erinnere mich, dass mein Vater einmal überzeugend argumentierte, dass er nie seine Zähne putzte. Seine Logik ging dahin, weil er für sich selbst arbeitete, seine Zeit war äußerst wertvoll und konnte potenziellen Kunden angelastet werden. Er berechnete die Anzahl der Stunden, die er jedes Jahr mit der Reinigung seiner Zähne verbrachte, und er stellte fest, dass es billiger war, den vom Zahnarzt geordneten Schaden zu bekommen, als sich die Zeit zu nehmen, sie selbst zu putzen. Obwohl er scherzte (zumindest hoffe ich), gibt es eine gewisse Logik zu seinem Wahnsinn.
Als freiberufliche Webdesigner verbringen wir viel Zeit mit der Verfolgung von Kunden, der Rechnungsstellung und verschiedenen anderen administrativen Aufgaben, für die wir einfach nicht gut sind und, was noch wichtiger ist, hassen. Wir machen das weiter, weil wir nicht bereit sind, jemand anderen dafür zu bezahlen. Dies ist eine falsche Ökonomie, weil wir uns unseren Kunden tatsächlich mit einer höheren Rate aufladen können und vermeiden können, dass unsere Energieniveaus durch diese Aufgaben, die wir hassen, verringert werden.
Darüber hinaus sind viele dieser Jobs nicht teuer zu outsourcen. Buchstäblich Tausende von virtuellen Assistenten sind bereit, mit dieser Art von Office-Verwaltung zu helfen. Schau einfach auf Elance und du wirst sehen, was ich meine.
Ständig von Kunden unterbrochen? Verwenden Sie eine Firma wie Moneypenny Anrufe tätigen und nicht dringende Angelegenheiten ausmerzen.
Derselbe Grundsatz gilt auch für die Einstellung neuer Mitarbeiter. Ich sehe oft, dass Webdesigner andere Webdesigner einstellen, die mit ihnen zusammenarbeiten. Leider bedeutet dies normalerweise, dass der Arbeitgeber die Aufgaben erfüllt, die er hasst, während der Arbeitnehmer die ursprüngliche Rolle des Arbeitgebers erfüllt.
Vielmehr ist es viel sinnvoller, jemanden einzustellen, der die von uns hassenden Aufgaben erfüllen kann, als jemanden einzustellen, der uns ersetzt. Natürlich kann die Einstellung teuer und kompliziert sein. Und wir sind oft gezwungen einzustellen, nur weil wir nicht so effizient arbeiten wie wir sein sollten. Manchmal suchen wir besser nach Möglichkeiten, unsere früheren Arbeiten wiederzuverwenden.
Recyceln
Wenn man von einer Aufgabe zur nächsten rast, wird das Rad neu erfunden. Zum Beispiel, wie oft haben Sie eine Liste von Nachrichten für eine Website codiert?
Zu oft beginnen wir jedes Projekt von Grund auf, anstatt auf der Arbeit aufzubauen, die wir vorher gemacht haben. Suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihre alten Arbeiten zu recyceln. Nutzen Sie auch die Arbeit, die andere geleistet haben und haben sie online frei verfügbar gemacht.
Zum Beispiel stoße ich ständig auf Webdesigner, die ihre eigenen Content-Management-Systeme erstellen. Dies erfordert sehr viel Aufwand und ist jetzt nutzlos, da so viele freie Open-Source-Content-Management-Systeme verfügbar sind. Es gibt sogar Möglichkeiten, Designelemente von anderen Websites wiederzuverwenden. Während ich das Kopieren ablehne, heißt das nicht, dass wir uns nicht von einzelnen Designelementen inspirieren lassen können, die wir finden.
Ein übersehenes Juwel in 37Signals 'Buch Nacharbeit ist der Vorschlag, dass wir nach Möglichkeiten suchen, unsere eigene Arbeit zu recyceln.
Schließlich ist auch das Recycling seiner Arbeit auf völlig unterschiedliche Weise möglich. Die Leute fragen mich oft, wie ich so viel Material online veröffentlichen kann. In Wirklichkeit wird viel Material recycelt.
Sagen wir, ich habe an einem Projekt gearbeitet. Und vielleicht habe ich eine kluge kleine Lösung für ein Problem gefunden. Ich bin so zufrieden mit dieser Lösung, dass ich mich entscheide, darüber zu twittern. Leute zeigen Interesse und so erkläre ich, was ich in einem gemacht habe kurzer Audio-Post . Von da aus erweitere ich die Idee noch weiter in einem Blogbeitrag, der sich schließlich in eine Präsentation für eine Konferenz verwandelt. In kurzer Zeit wurde diese eine Arbeit auf der Website eines Kunden wiederverwendet, um meinen Ruf deutlich zu verbessern.
Eine gefährliche Straße
Bevor Sie diesen Beitrag als eine weitere Liste mit Tipps und Tricks abtun, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um über den nächsten Weg nachzudenken. Glauben Sie wirklich, dass Sie weiterhin in der Intensität arbeiten können, in der Sie sich befinden, ohne dass dies Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden ernsthaft beeinträchtigt?
Die meisten von uns müssen sorgfältig darüber nachdenken, wie wir arbeiten und nach Wegen suchen, klüger zu arbeiten, anstatt nur mehr Stunden zu investieren. Ich bin fest davon überzeugt, dass es an der Zeit ist, die Kultur der Webdesign-Community zu ändern, die derzeit lächerlich lange Arbeitszeiten als ein Zeichen der Ehre und nicht als etwas zu schämen betrachtet.