Geschäft und Technik

Einrichten der optimalen Arbeitsumgebung

Wie viel Zeit verschwenden Sie an einem Tag, an dem Sie nach etwas Ausschau halten, das irgendwo auf Ihrem Schreibtisch vergraben ist? Oder aufstehen, um etwas auf der anderen Seite Ihres Büros zu bekommen? Oder anderweitig die Dinge abrufen, die Sie für Ihre Arbeit benötigen?

Wenn Sie all diese vergeudeten Sekunden und Minuten addiert haben, werden Sie vielleicht überrascht sein, wie viel Prozent Ihres Tages in Anspruch genommen wird.

Wenn Sie sich die Zeit nehmen, einen optimalen Arbeitsplatz einzurichten, können Sie im Laufe eines Jahres Stunden oder sogar Tage sparen.

Es lohnt sich, sich ein oder zwei Tage Zeit zu nehmen, um Ihren Schreibtisch und Ihren Arbeitsbereich so einzurichten, dass Sie später besser arbeiten können. Und der Prozess ist nicht schwierig.

Es bedarf nur einer Menge Planung, um herauszufinden, wie Sie am besten arbeiten, und dann richten Sie sowohl Ihre physischen als auch Ihre virtuellen Arbeitsbereiche ein, um besser auf Ihre Arbeitsmethoden einzugehen.

Wie bereits erwähnt, ist es eine gute Idee, einen Tag oder so zur Seite zu stehen, um Ihren Arbeitsbereich zu optimieren. Sie werden die positiven Auswirkungen auf Ihre Zeit wahrscheinlich sofort sehen und vielleicht auch viel weniger Frustration bemerken.

Nicht gerade eine optimale Arbeitsumgebung. Bild von cybrgrl.


Wie arbeitest du?

Nehmen wir an, dass die meisten Leute, die diesen Beitrag lesen, Webdesigner und / oder Entwickler sind. Das macht viele Möglichkeiten in der "Wie geht's" Arena aus. Aber es gibt immer noch viele Unterschiede in der Arbeitsweise einzelner Webdesigner und Entwickler. Wenn Sie Ihren optimalen Arbeitsbereich einrichten möchten, müssen Sie genau herausfinden, wie Sie am besten arbeiten.

Denken Sie darüber nach, wie Sie jetzt arbeiten und wie Sie Ihre Produktivität verbessern könnten, wenn Sie andere Tools und Systeme einsetzen würden.

Versuchen Sie jedoch nicht, Ihre Arbeitsmethoden vollständig zu überarbeiten, da Sie sich wahrscheinlich nicht an neue Systeme halten werden, wenn sie nicht in die gewohnte Arbeitsweise integriert sind. Kleine Schritte bringen oft bessere Ergebnisse, als alles auf einmal zu ändern.

Machen Sie eine Liste der Dinge, die Sie normalerweise an einem Arbeitstag erledigen und wie Sie diese Aufgaben erledigen. Ihre Routine könnte von Tag zu Tag ziemlich ähnlich sein, oder Sie könnten an bestimmten Tagen der Woche ganz andere Dinge tun. Nehmen Sie alle Aufgaben, die Sie regelmäßig erledigen, auf täglicher, wöchentlicher oder monatlicher Basis auf.

Welche Art von Organisator bist du?

Als nächstes ist zu überlegen, wie Sie organisiert bleiben. Verwenden Sie ein Papier Organizer oder Dateisystem? Post-it-Notizen? Eine computerbasierte To-Do-Liste oder Projektmanager?

Bild von Adam UXB Smith

Wenn Sie ein papierbasiertes System verwenden, denken Sie darüber nach, wie dieses in Ihrem Arbeitsbereich untergebracht werden muss. Haben Sie einen großen Organisator, der Platz auf Ihrem Schreibtisch benötigt? Oder verwenden Sie Post-it-Notizen, die Sie in der Lage sein müssen, auf Ihrem Desktop oder den Wänden um Ihren Schreibtisch zu bleiben? Würdest du besser von etwas wie einem Whiteboard bedient?

Denken Sie darüber nach, wie Sie organisiert bleiben und machen Sie eine Liste der Dinge, die dafür notwendig sind. Sie müssen diese Dinge in Ihren Arbeitsbereich integrieren, aber das kommt ein bisschen später.

Welche Materialien sind wichtig für Ihre Arbeit?

Offensichtlich werden ein Computer und wahrscheinlich ein Drucker auf dieser Liste sein. Aber welche anderen Werkzeuge benötigen Sie? Vielleicht haben Sie externe Lautsprecher, einen Flachbettscanner, eine Schreibtischlampe, Papier, Stifte, eine iPod-Dockingstation oder unzählige andere Werkzeuge, die Sie benötigen und / oder arbeiten möchten.

Bild von William Hook

Machen Sie wieder eine Liste von dem, was Ihnen wichtig ist. Dann müssen Sie all die anderen Sachen auf Ihrem Schreibtisch aussortieren, die nicht notwendig sind.

Entfernen Sie die Unordnung ist wichtig, da es viel einfacher für Sie wird, alles organisiert zu halten. Denken Sie daran: Unordnung ist der Feind eines optimalen Arbeitsbereichs. Jedes Mal, wenn Sie aufhören müssen, was Sie tun, um etwas zu suchen, sind Sie weniger effizient und weniger produktiv.

Bereiche von Bedeutung

Nachdem Sie nun herausgefunden haben, wie Sie arbeiten und was für Ihren Workflow wichtig ist, ist es an der Zeit, den Arbeitsbereich neu zu ordnen. Da die meisten von Ihnen dies lesen, sind Webdesigner oder Entwickler, machen wir Ihren Computer zum Herzstück Ihres Layouts. Für die meisten von Ihnen ist es der größte Teil Ihrer Arbeit.

Finde heraus, was du sonst am häufigsten benutzt. Dies könnte Ihr Organisator, Millimeterpapier, Notizzettel oder irgendetwas anderes sein. Legen Sie das in Reichweite Ihres Computers. Eine weitere Sache, die immer in greifbarer Nähe sein sollte, sind Ihre Mülleimer und Recycling-Behälter. Es ist wichtig, den Schreibtisch sauber zu halten, dh Dinge wegzuwerfen, bevor sie sich ansammeln können.

Denken Sie über andere Dinge nach, die Sie gerne in Reichweite Ihres Arbeitsplatzes haben möchten. Dies können Kundendateien, häufig verwendete Nachschlagewerke, Ihr Drucker oder Scanner oder andere Dinge sein, die Sie täglich verwenden. Diese Dinge sollten in Armreichweite oder etwas darüber liegen.

Denken Sie dann an die anderen Dinge, die Sie in Ihrem Büro behalten müssen, aber vielleicht nur einmal oder zweimal pro Woche oder weniger. Es ist nicht so wichtig, wo Sie diese platzieren, obwohl Sie immer noch leicht zugänglich sein wollen. Sie können auf ein Bücherregal oder in eine Schublade gehen oder wo immer Sie Platz haben, wo Sie alles organisieren können.

Das Ziel hier ist, sicherzustellen, dass die Dinge, die Sie am häufigsten verwenden, Ihnen am nächsten sind, während Dinge, die Sie weniger häufig verwenden, weiter entfernt sind. Es wird sich für jeden etwas ändern.

Für mich sind die Dinge, die auf meinem Schreibtisch stehen müssen, mein Computer, ein Notebook oder zwei (oder sechs), Stifte und mein Handy und mein Dock. Für jemanden anderen könnte ein Grafiktablett oder ein Organizer wichtiger sein und in dieser unmittelbaren Umgebung sein. Andere möchten vielleicht ihren Drucker in Reichweite haben, wenn sie ständig Dinge ausdrucken.

Alles an seinem Platz

In jeder wichtigen Sphäre muss sichergestellt sein, dass alles einen Platz hat, wo es hingehört. Das bedeutet, dass Sie eine Art Halter für Ihre Stifte haben, einen bestimmten Ort, an dem Sie Ihren Planer oder Organisator aufbewahren können, und einen bestimmten Platz für die Fachbücher, die Sie in Reichweite haben möchten.

Bild von AdamSelwood

Denken Sie darüber nach, wie Sie sich organisieren. Für manche Leute möchten Sie Dinge wie Stifte in Ihrer obersten Schreibtischschublade aufbewahren. Für andere möchten Sie vielleicht eine Tasse oder eine Box direkt auf Ihrem Schreibtisch für sie. Das gleiche gilt für Bücher oder Notizbücher. Manche Leute wollen vielleicht ein Regal, um sie zu behalten, während andere mit einem Stapel auf ihrem Schreibtisch zufrieden sind. Hier gibt es kein richtig oder falsch.

Sobald alles seinen Platz hat, stelle sicher, dass am Ende eines jeden Tages alles wieder an diesen Ort zurückkehrt, oder noch besser: sobald du damit fertig bist. Dadurch bleibt Ihr Schreibtisch frei von Störgeräuschen und Sie können Dinge leichter finden, wenn Sie sie benötigen. So werden Sie produktiver.

Sie können entscheiden, dass Sie Dinge benötigen, um Ihren Schreibtisch organisiert zu halten. Das ist in Ordnung, aber gehen Sie nicht über Bord. Die einfachsten Lösungen sind oft die besten. Denken Sie jedoch daran, Dinge wie Schubladen-Organisatoren zu kaufen, eine Art Behälter für Stifte und Bleistifte und möglicherweise einen Posteingang oder Desktop-Aktenhalter.

Stellen Sie sicher, dass Sie nur Dinge kaufen, die in die Art und Weise passen, in der Sie arbeiten, und dass Sie nicht mehr Probleme verursachen oder zu Unordnung führen.

Von Ablenkungen befreien

Ablenkungen auf Ihrem Desktop stören, wie produktiv Sie arbeiten können. Das bedeutet nicht notwendigerweise, dass Sie Ihren Schreibtisch völlig spartanisch halten müssen, aber es bedeutet, dass alles, was Sie möglicherweise ablenkt, entfernt werden sollte.

Bild von mkosut

Unterscheiden Sie zwischen Ablenkungen und kreativen Hilfen. Wenn dir etwas im kreativen Prozess hilft, dann behalte es. Aber wenn Sie es als Entschuldigung benutzen, nicht zu arbeiten, dann legen Sie es woanders hin.

Erhalten Sie Ihren optimalen Arbeitsbereich

Sobald Sie Ihren Arbeitsbereich eingerichtet haben, müssen Sie ihn beibehalten, damit er weiterhin ein optimaler Arbeitsbereich ist.

Die meisten dieser Dinge sollten täglich gemacht werden, entweder am Anfang oder am Ende des Arbeitstages (was Ihnen völlig freisteht und davon abhängt, ob Sie es vorziehen, am Ende des Tages oder am Anfang zu organisieren).

Persönlich empfehle ich Ihnen am Ende des Tages aus verschiedenen Gründen, Ihre Wartungsarbeiten durchzuführen: Erstens, weil Sie es wahrscheinlich schneller und ohne Ablenkungen tun werden, wenn Sie mit Ihrer Arbeit fertig sind (am Morgen, wo Sie sind) mehr versucht zu verweilen und zu zögern). Zweitens, weil es schön ist, morgens zu einem sauberen und organisierten Schreibtisch zu kommen.

Stellen Sie zunächst sicher, dass Müll weggeworfen oder recycelt wird. Es spielt keine Rolle, ob es sich um eine Reihe von handgezeichneten Sketchen einer Website oder um leere Getränkedosen oder etwas anderes handelt, wenn es Müll ist, legen Sie es dorthin, wo es hingehört. Zu den Orten, zu denen es nicht gehört, gehören die Oberseite Ihres Schreibtischs, unter Ihrem Schreibtisch oder überall auf Ihrem Schreibtisch, wo es sich nicht um einen Mülleimer handelt. Ehrlich gesagt, ist dies eines der Dinge, die getan werden sollten, sobald Sie den Müll erzeugen, aber mindestens einmal am Tag ist lebenswichtig. Es gibt kaum etwas Schlimmeres, als den Arbeitstag mit Müll zu beginnen.

Stellen Sie sicher, dass Sie alles wieder an seinen Platz legen, wenn Sie damit fertig sind, oder mindestens einmal am Tag. Auf diese Weise können Sie es finden, wenn Sie es benötigen. Wenn alles seinen eigenen Platz hat, sollte dies nur ein paar Minuten dauern.

Überprüfen Sie einmal pro Woche Ihr System. Stellen Sie sicher, dass alles in der richtigen Sphäre oder Wichtigkeit ist, und verschieben Sie die Dinge wenn nötig. Wenn Sie Ihr System verfeinern, müssen Sie es möglicherweise nur noch monatlich oder noch weniger überprüfen. Haben Sie keine Angst, Dinge zu ändern, wenn sich Ihre Arbeitsmethoden ändern. Und haben Sie keine Angst, Dinge zu ändern, wenn ein neues Arrangement einfach nicht für Sie funktioniert.

Virtueller Arbeitsbereich

Wir haben viel über Ihren physischen Arbeitsbereich gesprochen, aber als Designer und Entwickler ist es wahrscheinlich, dass mehr von Ihrer Arbeit in einem virtuellen Raum stattfindet. Es ist wichtig, dass Sie Ihren virtuellen Arbeitsbereich für optimale Produktivität einrichten.

Bild von Todd W. Carpenter

So oft versuchen die Leute, ihren virtuellen Arbeitsbereich basierend auf dem Arbeitsbereich zu erstellen, den sie denken . Sie streben nach einem minimalistischen Desktop, oder sie arrangieren ihre Ordner und Dateien auf eine bestimmte Art und Weise, weil sie gehört haben, dass dies ein anderer Designer oder Entwickler tut.

Vergessen Sie, wie Sie meinen, dass Ihr virtueller Arbeitsbereich aussehen oder arbeiten oder arrangiert werden sollte. Stellen Sie es auf, aber es ist für Sie am effizientesten und effektivsten. Für mich habe ich eine Handvoll Ordner auf meinem Desktop, basierend auf den verschiedenen Arten von Arbeit, die ich mache. Ich habe einen Ordner für "Arbeit", der Unterordner für jeden Client enthält, einen Ordner für "Websites", der Unterordner mit allen Dateien für meine persönlichen Projekte enthält, und Ordner für "Fotos", "neue Schriftarten" (wo Schriften gehen) bis ich eine Chance bekomme, sie zu installieren), und sogar einen "Verschiedenes" Ordner, in den ich all die Dinge lege, für die ich keine anderen Häuser habe.

Ich habe versucht, einen minimalistischen Desktop zu haben, aber es funktioniert einfach nicht für mich. Ich speichere auch ständig Dinge auf meinem Desktop, aber versuche, alles aufzuräumen und es alle paar Wochen dorthin zu legen, wo es hingehört. Zwingen Sie sich nicht in eine unnatürliche Methode, Ihre Dateien und Ordner zu organisieren. Finden Sie das System, das am besten in Ihren Workflow passt.

Das gleiche gilt für die Verwendung von Tools wie Spaces, um die Dinge zu organisieren. Ich sage immer wieder, dass ich irgendwann Spaces nutzen werde, um all meine verschiedenen Projekte organisiert und getrennt zu halten, aber bis jetzt habe ich es einfach nicht nötig gefunden. Nur weil es für Sie verfügbar ist, bedeutet das nicht, dass Sie es verwenden müssen. Benutze es, wenn es dir hilft, aber ignoriere es ansonsten.

Eine Sache, für die Sie sich Zeit nehmen sollten, ist, wenn Sie dies nicht schon getan haben, verschiedene Arbeitsbereiche in den Programmen einzurichten, die Sie regelmäßig verwenden. Sie können in vielen Ihrer Programme (speziell Adobe-Programme) verschiedene Profile für verschiedene Arten von Projekten einrichten. Je nachdem, ob Sie Fotoretuschen oder Originalgrafiken erstellen, eine Website entwerfen oder an einer Printwerbung arbeiten, können Sie verschiedene Tools verwenden.

Wenn Sie sich Zeit nehmen, Arbeitsbereiche für jedes dieser Projekte (oder andere Projekte, die Sie regelmäßig angehen) einzurichten, bedeutet dies, dass Sie einen optimalen Arbeitsbereich haben, egal, woran Sie gerade arbeiten.

Mehr Ressourcen

Es gibt jede Menge toller Artikel, die Ihren Arbeitsplatz und Ihre Arbeitsmethoden verbessern, um Ihre Effizienz und Produktivität zu verbessern. Hier sind ein paar ausgezeichnete Möglichkeiten, um loszulegen:


Geschrieben exklusiv für WDD von Cameron Chapman , ein freiberuflicher Schriftsteller und Designer.

Wie organisierst du deinen Arbeitsplatz? Welche Dinge haben am besten für dich funktioniert?

Arbeitsplatz optimal einen Arbeitsbereich einrichten