Erhöhen Sie Ihr Einkommen drastisch mit einem einfachen Hack der Aufgabenliste
Ich bereitete mich darauf vor, meinen Job zu kündigen und eine neue Firma zu gründen. Es war einer jener Momente, in denen du dich selbst psychisch behandelst und dein Gehirn für eine gute Entschuldigung zerbrichst, damit es nicht durchkommt. So ähnlich wie in diesem Moment, kurz bevor du zum ersten Mal vom großen Sprungbrett gehst. Natürlich kitzelten tausend Stichspuren Zweifel in meinem Hinterkopf, verschmolzen zu einer Kanonenkugel und stürzten sich in meine Magengrube, wo sie sofort in wütende Schmetterlinge platzte.
Ich nahm mir etwas Zeit, um mich zu beruhigen und mich an all die Gründe zu erinnern, warum es eine gute Wahl war, die richtige Zeit und all die anderen absolut vernünftigen Gründe, die mich dazu veranlassten, von selbst auszubrechen.
Was ich aber wirklich brauchte, war ein aufmunterndes Gespräch, also rief ich einen alten Chef von mir an, der immer ermutigend war. Nach ein wenig Smalltalk fragte ich ihn, was ich für eine nützliche, aber breite Frage hielt, um die Konversation in die richtige Richtung zu lenken: "Was ist Ihrer Meinung nach der beste Ratschlag für jemanden, der versucht, ein neues Geschäft zu machen? der Boden?"
Ohne zu zögern war seine Antwort: "Konzentriere dich auf die Einnahmen."
Das Erhalten von Weisheit
Das war zunächst eine Sache, die Geschäftsleute aus Gewohnheit sagen. Ich bin mir sicher, dass viele von Ihnen, die ein eigenes Unternehmen gegründet haben oder sich auf freie Berufe spezialisiert haben, etwas Ähnliches gehört haben. Das Problem mit dieser Art von Ratschlägen ist, dass es unglaublich vage ist und keinen Hinweis darauf gibt, wie wir es in der Welt umsetzen sollen.
Also haben wir in dieser Nacht den ersten Ratschlag meines Mentors und eine Reihe weiterer Fragen, die ich für ihn hatte, übersprungen. Aber um ehrlich zu sein, Jahre später bin ich mir nicht sicher, worüber wir in dieser Nacht noch geredet haben. Ich weiß nur, dass dieser zweideutige, aber felsenfeste Ratschlag mich nicht in Ruhe lassen würde, bis ich eine ebenso felsenfeste wie vollkommen eindeutige Methode der Umsetzung gefunden hätte.
Wie sich herausstellte, war ein einfacher Hack der traditionellen To-Do-Liste alles, was ich brauchte, um den Fokus auf meine täglichen, wöchentlichen und monatlichen Einnahmen zu legen. Ich habe diese neue Methode zum Organisieren meiner To-Do-Listen verwendet, um die Menge der einnahmenbezogenen Aufgaben, die ich in einer bestimmten Woche erledigen kann, zu vervierfachen. Was natürlich bedeutet, dass diese neue einnahmenorientierte Methode mein Ergebnis deutlich gesteigert hat. Jetzt werde ich es für Sie in vier einfache Schritte unterteilen, die unten beschrieben werden.
Ein bisschen Kontext
Bevor wir in die vier Schritte springen, möchte ich einige Punkte erwähnen, die einen hilfreichen Kontext hinzufügen.
- Ich begann diese Methode als Freiberufler und später als Leiter eines kreativen Teams von Autoren. Als solches wird es auf ein umsatzorientiertes Projektmanagement ausgerichtet, bei dem Sie - der Kurator der To-Do-Liste - die Kontrolle über Ihren eigenen Zeitplan, Ihre Zeit und Ihren Arbeitsaufwand haben.
- In meine Methode integriert, den Fokus jeder Aufgabe auf Einnahmen zu legen, gibt es eine Menge konventioneller Weisheit im Spiel. Ich kann keinen Kredit als Urheber jedes Aspektes dieser Methode nehmen - nur in der Art und Weise, wie sie im Großen und Ganzen abläuft.
- Einige von Ihnen sind vielleicht an anspruchsvollere Methoden des Projektmanagements gewöhnt, aber ich habe festgestellt, dass Einfachheit der Schlüssel zur Produktivität ist. Wenn Sie feststellen, dass Sie zustimmen, aber die komplizierte Methode, die Sie bereits verwenden, nicht abschaffen können (dh Sie arbeiten in einem Studio oder einer Firma, die bereits einen Prozess implementiert hat), wird es möglicherweise hilfreich sein, diese einfachere Methode parallel zu Ihrem auferlegten System auszuführen . Wenn ja, würde ich gerne von Ihren Erfahrungen in den Kommentaren hören.
Schritt 1: Wählen Sie Ihre App
Ich schreibe diesen Post mit der Annahme, dass, wenn Sie es lesen, Sie bereits die Praxis finden, eine detaillierte To-Do-Liste wertvoll zu halten. Ich werde also keine Zeit damit verschwenden, darauf hinzuweisen, dass eine Art von Tasking-System für jedes Unternehmen oder Freiberufler wichtig ist. Stattdessen möchte ich zunächst einige Anwendungen empfehlen, von denen ich glaube, dass sie für meine Methode am besten geeignet sind.
TeuxDeux
Wenn Sie TeuxDeux noch nicht ausprobiert haben, ist es erstaunlich. Es ist nicht nur unglaublich einfach zu bedienen, sondern auch unübertroffen visuell. Das ist was ich täglich benutze und ich liebe es.
Evernote
Evernote ist das Photoshop von Aufgaben-Apps. Wo andere sich nur auf die Grundlagen beschränken, ist Evernote reich an Funktionen und in der Lage, viel mehr als nur die täglichen Aufgaben zu verfolgen. Persönlich verwende ich Evernote in Verbindung mit TeuxDeux. TeuxDeux ist meine tägliche und wöchentliche Heads-up-Anzeige von auf Einnahmen ausgerichteten Aufgaben, während Evernote ist, wo ich Projekte entwickle, Dokumente abspeise und Dinge organisiere, die mir auf der Flucht sind. Aber wenn Sie Evernote bereits als Ihren täglichen Aufgabenmanager verwenden, wird es wunderbar mit meiner Methode funktionieren.
2Do
Während derzeit nur auf mobilen Geräten verfügbar, fällt 2Do irgendwo zwischen TeuxDeux und Evernote, wenn es um Funktionen geht. Es hat Kalenderintegration, Aufgabenlistenfilter und Erinnerungsalarme, um nur einige zu nennen. Ich bin zwar nicht meine Einstiegsanwendung, aber ich muss sagen, dass ich 2Do wirklich mag und in Erwägung ziehen würde, wenn eine Desktop-Version verfügbar ist.
Schritt 2: Wenden Sie den Umsatzfilter an
Um uns auf die Einnahmen bei unseren täglichen Aufgaben zu konzentrieren, müssen wir aufhören, unsere To-Do-Liste als eine Liste von Dingen anzusehen, die genauso wichtig sind und so schnell wie möglich beendet werden müssen. In einer ertragsbezogenen To-Do-Liste ist jeder Aufgabe ein Dollarbetrag beigefügt. Wenn ein Dollarbetrag einem Artikel nicht zugeordnet werden kann, passiert einer von drei Dingen: Er wird verschoben, bis der Tagesumsatz generiert wurde, er wird auf den Sparer gesetzt (eine Liste mit Langzeitobjekten) oder er wird gelöscht.
Der Umsatzfilter kann angewendet werden, indem Sie sich die folgende Frage stellen: Erzeugt diese Aufgabe direkt Einnahmen? Wenn die Antwort ja ist, weisen Sie ihr den entsprechenden Dollarbetrag zu und legen Sie ihn an die Spitze Ihrer To-Do-Liste. Wenn die Antwort nein ist, lege sie unten in deine To-Do-Liste und verpflichte dich, so wenig Zeit wie möglich darauf zu verwenden, bis das Umsatzziel deines Tages erreicht ist. Unten ist ein Beispiel, wie ich meine Tage strukturiere.
Wie Sie sehen können, unterscheide ich meine täglichen Aufgaben in zwei Gruppen: bezahlte kreative Aufgaben und nicht zahlende, aber notwendige Aufgaben. Auf diese Weise kann ich sicher sein, dass ich mein persönliches Umsatzziel für den Tag erreicht habe, bevor ich zu etwas anderem übergehe. Darüber hinaus weiß ich als Freiberufler, dass mein Tag nach dem Erreichen meines Umsatzziels vorbei ist, sobald ich irgendwelche verbleibenden Aufgaben erledigt habe - was ich streng zeitlich festlege, um sie davon abzuhalten, meinen Tag zu dominieren. Das bringt uns zum dritten Schritt.
Schritt 3: Zeitbeschränkungen hinzufügen
Wenn Sie einen Erlösfilter auf Ihre tägliche To-Do-Liste anwenden, können Sie gut im Auge behalten, wie viel Geld Sie einbringen. Um jedoch Ihr tägliches Umsatzziel zu erreichen und unnötig lange Arbeitszeiten zu vermeiden, empfehle ich strikte Zeitbeschränkungen zu jeder Aufgabe. Dies erhöht die Zeit, die für die Generierung von Einnahmen pro Tag aufgewendet wird, während Ablenkungen minimiert werden, die die Arbeitszeiten beeinträchtigen können.
Zum Beispiel tue ich mein Bestes, um in Wellen zu arbeiten. Normalerweise weise ich einer einzelnen kreativen Aufgabe 90 Minuten und kleineren Blöcken von 30 Minuten am Ende meines Tages nicht zahlende, aber notwendige Aufgaben zu. Ich zähle diese Intervalle mit meinem Handy, um mich selbst zur Rechenschaft zu ziehen. Wenn ich eine einzelne kreative Aufgabe in 90 Minuten nicht abschließen kann, ordne ich ihr weitere 90 Minuten zu, nachdem ich eine Pause von mindestens 15 Minuten gemacht habe. Für nicht zahlende Aufgaben versuche ich mein Bestes, um sie in einem Block von 30 Minuten durchzublättern. Wenn es nicht möglich ist, wiederhole ich einfach den 30-Minuten-Taskblock - nach einer fünfminütigen Pause.
An einem guten Tag sieht mein Zeitplan ungefähr so aus:
- Wach auf um 7 Uhr
- Setz dich an den Schreibtisch, um gegen 8 Uhr morgens zu arbeiten
- Arbeitet um 8:30 Uhr
- Erste kreative Aufgabe um 10 Uhr beendet
- Machen Sie eine 15-minütige Pause
- Zweite kreative Aufgabe um 11:45 Uhr beendet
- Nehmen Sie eine Stunde zu Mittag
- Bis um 13 Uhr wieder in die Arbeit gehen
- Die dritte kreative Aufgabe endete um 14:30 Uhr
- Machen Sie eine 15-minütige Pause
- Beende täglich unbezahlte Aufgaben // Arbeitstag über 15.15 Uhr
Das klappt natürlich nicht immer so gut. Mit einer Struktur, die nicht nur Ihren Umsatz im Fokus behält, sondern Sie auch dazu auffordert, jede Aufgabe so schnell wie möglich mit 100% igem Fokus zu erledigen, ist es möglich, Umsatzziele zu erreichen (und zu übertreffen) und ein Leben außerhalb der Arbeit zu haben. Was immer schön ist.
Schritt 4: Machen Sie die Mathematik
Sobald Sie die App ausgewählt haben, die am besten zu Ihnen passt, wenden Sie den Ertragsfilter auf Ihre täglichen Aufgaben an und fügen Sie Zeitbeschränkungen hinzu, um die Produktivität zu fördern - es ist an der Zeit, ein wenig einfache Mathematik zu machen. Nachdem Sie den Gesamtbetrag zusammengezählt haben, den Sie eingeplant haben, stellen Sie sich die folgende Frage: Bringen meine täglichen und wöchentlichen Einnahmen schaffende Aufgaben genügend Geld?
Wenn die Antwort ja ist, dann herzlichen Glückwunsch! Sie haben die Kontrolle über Ihre täglichen Aufgaben, den priorisierten Umsatz und können sicher sein, in welche Richtung Sie sich bewegen. Wenn die Antwort nein lautet, ist es an der Zeit, mehr Aufträge zu gewinnen und die Anzahl der Einnahmen generierenden Aufgaben zu erhöhen. So oder so bringt Sie diese Methode in den Fahrersitz, ermöglicht es Ihnen, eine Bestandsaufnahme zu machen, wo Sie sind, und sicher zu wissen, dass Sie sich in die richtige Richtung bewegen.
Einige überraschende Nebenleistungen
Wie jeder Stickler für Metriken Ihnen sagen wird, steuern Sie die Dinge, die Sie verfolgen. Daher sollte es Sie nicht überraschen, dass Sie, sobald Sie mit der Erfassung Ihrer täglichen Umsatzgenerierung beginnen, schnell in der Lage sind, die Ertragsströme Ihres Unternehmens zu erweitern und zu diversifizieren. Was Sie jedoch nicht erwarten können und was ich nicht erwartet habe, war, in einige erstaunliche Nebenleistungen zu stolpern.
- Weniger Stress - Wenn Sie wissen, wo Sie stehen, können Sie fundierte und sichere Entscheidungen treffen. Das Vertrauen, dass Sie wissen, dass Sie die Umsatzziele und -anforderungen erreichen, ist ein großes Gewicht auf den Schultern. Die verringerte Angst macht Arbeit wieder Spaß!
- Schärferer Fokus und mehr abgeschlossene Arbeit - Zu wissen, dass jede wichtige Aufgabe Geld in die Tasche steckt, ist ein großer Motivator. Fügen Sie das zu den Zeitbeschränkungen hinzu und jeden Tag treten Sie mit 100% Fokus und Entschlossenheit auf den Teller. Dies führt dazu, dass mehr Arbeit in kürzerer Zeit erledigt werden kann.
- Echte Freizeit - Als Freiberufler oder Chef außerhalb der Aufsicht und der auferlegten Struktur eines anderen kann es schwierig sein, die eigene Effektivität abzuschätzen. Als Ergebnis ist es leicht zu glauben, dass du immer aus einem fehlgeleiteten Schuldgefühl heraus arbeiten solltest, dass du vielleicht nicht genug erreichst. Aber wenn Sie täglich auf Umsatz und erhöhte Produktivität setzen, wissen Sie, was Sie wert sind und wenn Sie eine Pause machen, können Sie die Arbeit vergessen und einfach das Leben genießen.
Letzter Gedanke
Es gibt viele Denkschulen in Bezug auf Produktivität und Projektmanagement. Ich sage nicht, dass mein Weg der einzige Weg ist, nur dass es sehr hilfreich für mich war und ich dachte, dass es wert ist, mit anderen geteilt zu werden. Wie ich oben erwähnt habe, bevor ich in die vier Schritte meiner Methode eintauche, funktioniert dieser To-Do-List-Hack am besten für diejenigen von uns, die ein projektorientiertes Leben haben, in dem wir am Steuer sitzen.
Wenn Sie in einer Umgebung arbeiten, die bereits von einem Projektmanager, Direktbetreuer oder Tasking-System wie Basecamp moderiert wurde - dann ist das vielleicht nicht für Sie. Aber wenn Sie ein Freiberufler oder Kleinunternehmer sind, der eine einfache, aber effektive Struktur braucht, die Ihr Geschäft wachsen lässt, dann ist diese Methode genau das, wonach Sie gesucht haben. Selbst wenn du es noch nicht wusstest.