Selbst der kreativste Verstand braucht manchmal ein bisschen linkshändige Ordnung. Während mehr Arbeit ist, was jeder Freiberufler und jedes Unternehmen will, weil es mehr Einnahmen bedeutet, kann es auch mehr Stress bedeuten, mehr Admin und weniger Zeit übrig.

Die Antwort ist geplant: Erstellen Sie eine Liste von allem, was Sie tun müssen, wie lange es dauert und wann Sie es tun müssen. Die Zeit, die Sie für die Planung benötigen, kann so aussehen, als wäre die Zeit von der eigentlichen Arbeit weg, aber Sie sparen auf lange Sicht Zeit und Stress. Und wenn ein bestimmter Job groß und unüberschaubar erscheint, macht es das Aufteilen in kleinere, mundgerechte Stücke viel einfacher zu sehen, wo ich anfangen soll.

Hilfreich ist, dass es eine Vielzahl von Anwendungen gibt, die Sie organisieren können, von einfachen Listenherstellern bis hin zu umfassenden Projektplanern: Hier finden Sie eine Auswahl der Besten.

TeuxDeux (frei- $ 2.99)

Web, iOS

TeuxDeux ist einfach, sauber und einfach zu bedienen. Es hat eine Woche (5 Tage) Aussicht, mit der Fähigkeit, zu einem Datum in der Zukunft zu springen. Aufgaben können zu einem bestimmten Tag oder zu einer "Someday" -Liste hinzugefügt werden. Aufgaben sind einfach hinzuzufügen, zu bearbeiten, zu verschieben, abzuhaken und zu löschen. Darüber hinaus werden alle Aufgaben, die am Ende des zugewiesenen Tages nicht aktiviert sind, automatisch auf den nächsten Tag verschoben.

Das ist so einfach wie es geht: Es gibt keine eingebaute Möglichkeit, Aufgaben in Projekten zu organisieren, keine freigegebenen Listen oder anderen zuzuweisen, keine E-Mail-Benachrichtigungen, keine Monatsansicht, keine Synchronisierung mit externen Kalendern, keine wiederkehrenden Aufgaben, keine Farbkodierung und keine Prioritätseinstellungen. Was Sie haben, ist eine klare, klare Sicht auf das, was Sie in den nächsten Tagen tun müssen, was Sie nicht nörgelt oder Ihnen das Gefühl gibt, dass Sie noch nichts getan haben. Und es ist kostenlos.

Dinge ($ 9.99- $ 49.99)

Mac, iOS

Dinge ist mehr Task-Manager-Anwendung als eine einfache To-Do-Liste, verfügbar für Mac, iPhone und iPad. Artikel können später zur Terminplanung in den Posteingang hinzugefügt werden, direkt in die Heute-Liste eingefügt werden, für ein bestimmtes Datum geplant oder der Liste eines Tages hinzugefügt werden. Aufgaben, die am Fälligkeitsdatum nicht abgeschlossen wurden, werden automatisch zur Heute-Liste hinzugefügt. Elemente können wiederkehrend sein und es gibt drei Hierarchiestufen: Aufgaben, Projekte und Verantwortungsbereiche.

Kontakte können ebenfalls hinzugefügt und diesen Kontakten zugewiesen werden. Items können mit iCal synchronisiert werden, und die Things Cloud ermöglicht eine automatische Synchronisierung mit Ihren iOS-Mobilgeräten, obwohl das iPad und iPhone-Apps separat erworben werden müssen.

Things

Astrid (frei- $ 5 pro Monat)

Web, Android, iOS

Astrid ist eine weitere webbasierte To-Do-Liste, die mit einer begleitenden iPhone-, iPad- oder Android-App synchronisiert wird. Aufgaben können zu bestimmten Listen hinzugefügt werden, ihnen wird ein Fälligkeitsdatum zugewiesen oder nicht, sie werden als wiederkehrend erstellt und erhalten eine Priorität. Sie können für jede Aufgabe eine Erinnerung festlegen, wenn Sie in den iOS-Apps auswählen, und in der Web-App Voreinstellungen für die E-Mail-Erinnerung festlegen. Eine nette Geste ist die Fähigkeit, Aufgaben in der iPad App zu diktieren.

Aufgaben in freigegebenen Listen können auch anderen zugewiesen werden.

Die Basisversion ist kostenlos, aber es gibt eine Premium-Version, mit der Sie Dateien anhängen, Sprachnotizen sichern und den Fortschritt in freigegebenen Listen überprüfen können. Das Interface mag für einige etwas süß aussehen, aber Sie können Ihre eigenen Icons für Listen verwenden, und die Erinnerungen - wenn Sie sie verwenden - sind wirklich sehr höflich.

Astrid

Erinnere dich an die Milch ($ 25 pro Jahr)

Web, Android, iOS

Sowie seine Web iPhone, iPad und Android Apps, Erinnere dich an die Milch Integration mit Google Mail, Microsoft Outlook, Google Kalender und den wichtigsten Browsern Aufgaben können direkt oder per E-Mail und unter iOS mit Siri hinzugefügt werden. Sie können Erinnerungen per E-Mail, SMS und Instant Messenger erhalten. Details wie Fälligkeitsdatum, geschätzte Ausführungszeit, Tags und Standort können Aufgaben hinzugefügt werden.

Es gibt eine Suchfunktion, die nach Aufgabennamen sucht und Ihnen auch erlaubt, nach Kriterien wie Priorität, geteilt mit, Ort, Fälligkeitsdatum und Tags zu suchen und dann eine intelligente Liste aus den Ergebnissen zu erstellen.

Die Web-App ist möglicherweise nicht die intuitivste zu verwenden im Vergleich zu anderen To-Do-Listen, aber die Integration mit fast allem ist ein Plus, wenn Sie viel unterwegs sind und wenn Sie Ihre Listen teilen müssen.

Remember the milk

Producteev (frei- $ 20 pro Monat)

Web, Mac, Windows, Android, iOS

Producteev hat eine Web-App, Apps für Mac, Windows, iOS und Android sowie eine mobile Web-App für nicht-mobile Android- oder iOS-Geräte. Es verwendet Beschriftungen, mit denen Sie Aufgaben in Projekten organisieren können, und Sie können sogar Aufgaben zu Aufgaben hinzufügen. Sie können ein Fälligkeitsdatum auswählen und eine Erinnerung erhalten. Sie können einer Aufgabe Follower hinzufügen und jedem, den Sie in Ihren Arbeitsbereich einladen, Aufgaben zuweisen.

Aufgaben können aus E-Mails erstellt werden, und Sie können E-Mail-Berichte über Ihre Aktivität und andere, denen Sie Aufgaben zugewiesen haben, erhalten. In der kostenlosen Version können Sie eine weitere Person in Ihren Arbeitsbereich einladen. Für eine monatliche Gebühr können Sie jedoch die Anzahl der Benutzer erhöhen, die einen Arbeitsbereich nutzen können.

Die Benutzeroberfläche ist vielleicht etwas beschäftigt, aber sie ist ziemlich intuitiv: Aufgaben können einfach hinzugefügt und bearbeitet werden, und Sie können zwischen einer Listenansicht und einer Kalenderansicht wechseln, die für die Planung hilfreich ist.

Toodledo (frei- $ 14,95 pro Jahr)

Web, iOS

Im Toodledo Aufgaben können in Ordnern und mithilfe von Tags, Filtern und Prioritätseinstellungen organisiert werden. Wenn Sie eine bestimmte Zeit zur Verfügung haben, aber nicht sicher sind, was Sie zuerst tun sollen, kann die Planungsfunktion eine Aufgabe oder Aufgaben aus Ihren Listen basierend auf Zeitschätzungen, Fälligkeitsterminen und Prioritäten vorschlagen. Eine tägliche Hotlist wird automatisch basierend auf Prioritätseinstellungen und Fälligkeitsdaten erstellt.

Das Basiskonto ist kostenlos, aber es ist sehr einfach. Freigegebene Listen, das Scheduler-Feature, Teilaufgaben, benutzerdefinierte Erinnerungen per E-Mail, SMS, Twitter und iPhone sind nur für kostenpflichtige Abonnements verfügbar. Die Startkosten betragen jedoch nur 14,95 $ pro Jahr.

Dieser fühlt sich ein bisschen zu kompliziert an, und obwohl es eine native iPhone-App hat, sollte man beachten, dass es auf den ersten Blick eine native Android-App zu haben scheint, aber nicht: Es hat eine mobile Website.

Toodledo

Wunderlist 2 (kostenlos)

Web, Mac, Windows, Android, iOS

Sowie eine Web-App, Wunderlist 2 hat native Apps für Mac, Windows, iOS und Android. Es ist sehr einfach und leicht zu bedienen mit einer sauberen, attraktiven Schnittstelle. Sie können Aufgaben planen, Erinnerungen festlegen und Teilaufgaben hinzufügen. Aufgaben können Listen zugeordnet werden, die dann freigegeben werden können.

Wunderlist 2 tut nichts, was andere Listen nicht tun, aber was es tut, es tut es mit Stil und gutem Aussehen.

Asana (frei- $ 100 pro Monat)

Web, iOS

Asana Das von Facebook-Mitgründer Dustin Muskowitz gegründete Unternehmen ist in erster Linie auf Teamarbeit ausgerichtet. Es kann für einfache To-Do-Listen verwendet werden, aber auch für Projektmanagement in größerem Umfang. Aufgaben können in Projekte gruppiert, in Teilaufgaben aufgeteilt und Teammitgliedern zugewiesen werden. Die Personenansicht zeigt an, welche Aufgaben wem zugewiesen wurden und wann sie fällig sind. Aufgaben haben einen Aktivitätsfeed, sodass Sie eine Aufzeichnung des Aufgabenverlaufs und der Diskussionen haben.

Obwohl es für Projekte mit größeren Gruppen nicht allzu kompliziert ist, kann es doch ein wenig schwergewichtig sein, einzelne freiberufliche Projekte im Auge zu behalten.

Asana

Mach es morgen (frei- $ 0.99)

Web, Android, iOS

Ich sagte TeuxDeux ist so einfach wie es geht, ich habe gelogen: Mach es morgen können Sie eine Liste von Aufgaben erstellen, die Sie heute oder morgen erledigen müssen. Und das ist es. Sie können Aufgaben zu morgen hinzufügen, löschen und verschieben oder zurück zu heute. Es ist so gestaltet, dass es wie ein Notizbuch aussieht, und Sie können zwischen Handschrift und Typ für den Listentext wählen.

Wenn Sie die Art von Person sind, die gerne eine Liste von dem macht, was Sie jetzt machen müssen, ohne von dem abgelenkt zu werden, was Sie nächste Woche machen müssen, ist das perfekt.

Do it tomorrow

Flow (9,99 $ pro Monat)

Web, Mac, iOS

Fließen richtet sich eher an Teams als an Einzelpersonen. Es behauptet, dass Sie alle Werkzeuge zur Verfügung stellen, die Sie benötigen, um Ihr Projekt an einem Ort zu verwalten und um alle in Ihrem Team über Aufgaben, Diskussionen und Fortschritte auf dem Laufenden zu halten. Es funktioniert auf Web, Mac und iOS und hat E-Mail-Integration.

Flow

Todoist (kostenlos)

Web, Mac, Windows, Android, iOS

Verfügbar als Web-App, iPhone-App, Android-App, Mac-App, Windows-App und Integration mit Chrome, Firefox, Outlook und Thunderbird, Todoist ist eine ziemlich einfache Liste zu tun. Sie können Aufgaben in Projekten gruppieren, sie mit Etiketten organisieren, Fälligkeitstermine festlegen und Erinnerungen festlegen, die per E-Mail oder SMS gesendet werden können.

Es hat eine Tagesansicht, eine 7-Tage-Ansicht und eine Ansicht für alle Projekte. Es ist einfach und sauber mit einer einfach zu bedienenden Benutzeroberfläche.

Todoist

Hitask ($ 9 pro Monat - $ 29 pro Monat)

Netz

Hitask ist für Einzelpersonen und Teams. Es hat alle üblichen Funktionen plus File-Sharing und einen Task-Timer. Aufgaben können aus E-Mails erstellt werden und es gibt iPhone und Android Apps sowie eine mobile Web-Version. Die Benutzeroberfläche ist etwas überladen im Vergleich zu einigen, aber es enthält eine Kalenderansicht, Tagesansicht, Aufgabenliste und Teamliste.

Hitask

Get It Done ($ 39 pro Jahr)

Web, Android, iOS, Blackberry Playbook, Kindle, Nook, Windows 8, Windows Phone 8

Neben den üblichen Funktionen wie das Organisieren von Aufgaben in Projekten, Hinzufügen von Tags zu Aufgaben und Festlegen von Erinnerungen, Mach es fertig ermöglicht Ihnen das Hochladen von Dateien, das Hinzufügen von E-Mail-Anhängen und die Synchronisierung mit externen Kalendern. Es hat Apps für iPhone, iPad, Android, Blackberry Playbook, Kindle, Nook und Windows 8.

Get it done

Vitalist (frei- $ 10 pro Monat)

Netz

Vitalist verwendet Aktionen, Projekte und Kontexte statt Aufgaben, Listen und Tags, aber es ist wirklich das Gleiche. Listen können in Ihren RSS-Reader oder iCal exportiert werden. Aufgaben oder Aktionen können per SMS oder Twitter hinzugefügt werden.

Nozbe ($ 7,50 pro Monat - $ 37 pro Monat)

Web, Mac, Windows, Android, (iOS in Kürze)

Nozbe funktioniert auf jeder Plattform mit nativen Apps für Mac und Windows, einer mobilen App für Android, einer iOS-App, deren Genehmigung noch aussteht, sowie Web- und mobilen Web-Apps. Es integriert sich in Google Kalender, Twitter, Dropbox, E-Mail und Evernote.

Aufgaben verfügen über eine Kommentarfunktion, die für Diskussionen zu freigegebenen Aufgaben verwendet werden kann. Sie können E-Mail-Aktualisierungen über den Fortschritt in Ihren freigegebenen Projekten erhalten. Nozbe kann für einfache To-Do-Listen oder für größere komplexe Projekte mit Teams verwendet werden.

Nozbe

Thrive Solo ($ 21 pro Monat ca.)

Netz

Thrive Solo ist eine Projektmanagement-Suite für Freiberufler. Es enthält einen Planer, mit dem Sie Termine, Meilensteine, Aufgaben und Besprechungen verwalten können. Stundenzettel werden automatisch vom eingebauten Timer erstellt. Kontakte können importiert und Projekten zur Aktualisierung und Rechnungsstellung hinzugefügt werden. Da es Ihnen ermöglicht, die Zeit, die Sie für jedes Projekt, Ihren Fortschritt und Ihre Meilensteine ​​aufgewendet haben, zu verfolgen, kann Solo verfolgen, wann Rechnungen fällig sind, die bezahlt werden müssen und überfällig sind.

Es hat eine einfache, saubere Oberfläche und verspricht, Freelancern das Leben einfacher zu machen, indem es sich um alle geschäftlichen und administrativen Dinge an einem Ort kümmert.

Thrive Solo

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Ausgewähltes Bild / Vorschaubild, Produktivitätsbild über Shutterstock.