Bessere Bestätigung und Verwaltung von Proofs
Haftungsausschluss: Dies ist eine gesponserte Rezension für Approval Manager
Wenn Sie in einer Teamumgebung arbeiten, benötigen Sie wahrscheinlich eine Reihe von Berechtigungen und Genehmigungen für verschiedene Phasen Ihres Projekts.
Alle diese Genehmigungen zu verwalten, sicherzustellen, dass sie rechtzeitig erledigt werden und sicherzustellen, dass die richtigen Versionen von allem an die richtigen Personen weitergegeben werden, kann selbst für die am besten organisierten Projektmanager ein Problem sein.
Fügen Sie den Team-Mix-Genehmigungen von Kunden hinzu und es wird zu einem noch größeren Ärger.
Die Wahrheit ist, ist ein dediziertes Proofing und Review-System so ziemlich eine Notwendigkeit für jeden Designer in einer Teamumgebung arbeiten. Ohne dieses Risiko laufen Sie Gefahr, die Genehmigungen der erforderlichen Teammitglieder zu verpassen und Ihre gesamte Projektzeitlinie zu überarbeiten.
Genehmigungs-Manager ist eine großartige Antwort auf diese Art von Situation.
Mit Approval Manager können Sie Ihre Projekte einrichten und die beteiligten Teammitglieder eingeben. Dann können Sie bei jedem Schritt des Projekts, für den eine Genehmigung erforderlich ist, automatisch Beweise an die entsprechenden Personen senden.
Legen Sie Deadlines fest (und haben Sie automatische Erinnerungen für aktuelle und überfällige Artikel in den Aufgabenlisten aller Mitglieder), versehen Sie Ihre Kommunikation mit den Marken (erforderlich für die Präsentation eines professionellen Images für Kunden und Subunternehmer) und vergleichen Sie sogar frühere Versionen.
Mit einer Möglichkeit, Ihr Genehmigungssystem visuell zu verwalten, sparen Sie viel Zeit. Vergessen Sie nicht, durch Ihre E-Mail-Archive zu graben, um herauszufinden, ob jemand etwas abgemeldet hat oder nicht. Schauen Sie einfach im Genehmigungs-Manager nach und sehen Sie sofort den Status und alle Notizen für jedes Teammitglied und jede Probeliteration. Mit Aufzeichnungen und einem Audit-Trail können Sie auch genau herausfinden, was passiert ist, wenn ein Teil Ihres Projekts schief geht.
Workflow-Vorlagen erleichtern die Verwendung von Approval Manager. Es gibt auch eine zentralisierte Kontaktdatenbank und automatische Weiterleitung von Dateien, so dass Proofs auf der Grundlage von Regeln durch die verschiedenen Phasen verschoben werden (oder dies manuell erfolgen kann).
Der Approval Manager verfügt über flexible Bereitstellungsoptionen, sodass Sie ihn mit dem Unternehmen, in der Cloud oder auf Ihren eigenen Servern hosten können. Darüber hinaus wird der Adobe Publishing Workflow unterstützt, sodass InDesign-Digitalproofs überprüft und Korrekturen mit InCopy vorgenommen werden können, anstatt PDFs zu markieren.
Die Express Edition, die kostenlos ist, wird für viele Teams geeignet sein. Es umfasst unbegrenzte Proofs und Nutzer, Browser-Review- und Mark-Up-Tools, Bewertungen für mehrere Personen, Versionsverfolgung und automatische E-Mail-Benachrichtigungen.
Wenn Sie mehr Funktionen benötigen, können Sie die Standard Edition kaufen, die eine einmalige Gebühr von 995 US-Dollar hat . Dies umfasst alles in der Express-Edition sowie einen mehrstufigen Workflow, Workflow-Planung und Dashboard, automatisiertes Proof-Routing und anpassbares Branding.
Wenn das immer noch nicht genug ist und Sie ein komplettes Projektmanagement-System benötigen, können Sie auf Workgroups 2011 aktualisieren. Dies umfasst alles in der Standard-Edition, plus Projekt- und Workflow-Management, Digital Asset Management, finanzielle Produktivitätstools, vollständiges Reporting, eine Beratung zu Best Practices und eine schlüsselfertige Implementierung.
Auch für viele Teams ist die Express-Ausgabe nicht erforderlich, besonders wenn Sie nicht mit externen Kunden teilen möchten. Es wird mit ziemlicher Sicherheit eine Verbesserung gegenüber dem sein, was Sie gerade benutzen.
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Haftungsausschluss: Dies ist eine gesponserte Rezension für Approval Manager. Die in diesem Beitrag geäußerten Meinungen sind ausschließlich die Autoren und wurden nicht von Approval Manager beeinflusst.