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Wie scannen, absorbieren und verarbeiten Sie Informationen

Das schnelle Erlernen neuer Informationen ist für Designer und Entwickler sehr wichtig.

Abgesehen von Ihrem Beruf und ob es um Schule, Arbeit oder persönliche Verbesserung geht, ist die Fähigkeit, die Informationen zu behalten, ohne stundenlang studieren zu müssen, eine unglaublich nützliche Fähigkeit.

Eine der besten Methoden, um schnell neue Informationen zu lernen, ist die Scan-Absorption- Methode.

Dies umfasst das schnelle Scannen von Inhalten, die Aufnahme der wichtigen Punkte und die anschließende Verarbeitung , sodass Sie sie für Ihre eigenen Projekte verwenden können.

Lesen Sie weiter für mehr Details zu jedem Schritt ...

1. Scannen

Beim Scannen wird kurz auf den Inhalt geachtet und nur die wichtigsten zu lesenden Bits ausgewählt.

Dies ist wahrscheinlich der wichtigste Teil dieser Lernmethode. Es ist der erste Schritt, obwohl es oft in Verbindung mit dem nächsten Schritt gemacht wird, "absorbieren" .

Nicht alle Inhalte sind jedoch für das Scannen geeignet. Stellen Sie daher vor dem Start sicher, dass Sie sich kurz mit dem befassen, was Sie gerade scannen möchten.

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Suchen Sie nach Inhalten, die zum Scannen geeignet sind

Listen eignen sich besonders gut zum Scannen. Unabhängig davon, ob sie mit Aufzählungszeichen versehen, nummeriert oder in einem anderen Format vorliegen, kann das Auffinden von Inhalten, die die benötigten Informationen in Listenform enthalten, Ihre Effektivität beim Scannen verbessern.

Seien Sie vorsichtig bei Beiträgen, die vollständig auf Listen basieren und wenig oder keinen anderen Inhalt haben. Listen sollten verwendet werden, um den anderen Inhalt innerhalb der Post zu betonen, nicht an Stelle von allen anderen Inhalten.

Die Verwendung von Illustrationen in einem Blogpost oder Artikel kann die Scannbarkeit erheblich verbessern. Gut ausgewählte Illustrationen verstärken die Konzepte eines Artikels und können Punkte manchmal besser als Worte klären.

Ein Vorbehalt jedoch: Manchmal können schlecht ausgewählte Bilder nur dazu dienen, Sie mehr zu verwirren, wenn Sie nur Inhalte scannen. Wenn die Bilder keinen bestimmten Punkt zu machen scheinen, ist es am besten, entweder den Inhalt vollständig zu lesen oder die Bilder alle zusammen zu ignorieren.

Die Verwendung von Schriftstilen wie " Fett" und " Kursiv" kann es einfacher machen, Schlüsselsätze im Inhalt herauszugreifen. Wenn es überstrapaziert wird, spart es nicht viel Zeit für den Leser, aber es ist immer noch eine wertvolle Möglichkeit, die wichtigsten Punkte in einem Beitrag oder Artikel herauszusuchen.

Suchen Sie nach Inhalten, die viel Leerraum enthalten . Dies umfasst Leerräume um den gesamten Text sowie um Überschriften und Absätze herum. Der Raum in und um den Text erleichtert es, bestimmte Wörter und Sätze auszusuchen und schneller zu lesen. Der Leerraum lässt Ihre Augen entspannen, sodass Sie schneller und mit weniger Augenbelastung scannen können.


Die erste und letzte Satztechnik

Wenn der zu überprüfende Inhalt keine oben genannten Listen oder anderen Inhalte enthält, können Sie die Technik des ersten und letzten Satzes verwenden.

Dies beinhaltet das Lesen des ersten und des letzten Satzes jedes Absatzes innerhalb des Artikels. Diese Technik eignet sich am besten für formelleren Text, wo der erste Absatz in einem Satz im Allgemeinen die These-Aussage ist und der letzte Satz die Bedeutung des Absatzes zusammenfasst und als eine Schlussfolgerung von Art dient.

Dies ermöglicht es Ihnen, die wichtigsten Punkte in einem Artikel oder Blogeintrag zu sammeln, ohne das Ganze lesen zu müssen. Es ist jedoch nicht gut für Stücke geeignet, die keine formale Struktur haben, also sei dir dessen bewusst, wenn du dies versuchst.

Achten Sie auch auf besonders kurze und lange Absätze, da sie entweder dazu führen können, dass Sie praktisch alles im Artikel lesen oder wichtige Punkte verpassen.


Lang ist der Feind

Wenn Sie Informationen schnell scannen möchten, vermeiden Sie lange Posts und Artikel.

Während einige längere Beiträge, die gut strukturiert sind, noch gescannt werden können, enthalten viele längere Artikel zusätzliche Informationen, die nicht zum Verständnis der gesuchten Kerninformationen erforderlich sind.

Ein weiterer Nachteil langer Artikel ist, dass sie viel tiefer gehen, als viele Menschen brauchen. Normalerweise, wenn Sie die Scan-Absorbieren-Prozess-Methode verwenden, wollen Sie einen allgemeinen Überblick über das vorliegende Thema, nicht ein Verständnis auf Augenhöhe mit denen, die einen PhD in dem Thema haben.

Lange Absätze sind ein weiterer Feind der Scanbarkeit. Längere Absätze haben ein paar Fallstricke. Längere Absätze enthalten oft mehr als eine Idee oder ein Konzept, das verbietet, dass die Regel des ersten Satzes / des letzten Satzes so funktioniert, wie sie soll.

Diese längeren Abschnitte enthalten oft zusätzliche Informationen, die für die bereitgestellten Kerninformationen nicht wesentlich sind. Prägnanz ist dein Freund beim Scannen von Inhalten.

Suchen Sie nach kürzeren Posts, die gut mit Listen, Überschriften und Unterüberschriften formatiert sind, und formatieren Sie Text für optimale Scannbarkeit. Sie erhalten die nützlichsten Informationen, während Sie am wenigsten Zeit und Mühe aufwenden.


Achten Sie auf das Inhaltsverzeichnis

Wenn Sie etwas länger lesen müssen (vielleicht ist das einzige, was das Thema, über das Sie etwas lernen möchten, deckt, ein Buch), achten Sie genau auf das Inhaltsverzeichnis, um Ihr Lernen im Voraus zu organisieren .

Das Inhaltsverzeichnis wird im Allgemeinen jeden wichtigen Punkt zu einem bestimmten Thema umreißen und Ihnen einen guten Start geben, um herauszufinden, wo Sie Ihre Bemühungen konzentrieren und was Sie notieren sollten (mehr zu den Notizen unter "Absorb", unten) .


Geschwindigkeitslesen

Wenn Sie detailliertere Informationen als das Scannen benötigen, Geschwindigkeit lesen kann eine großartige Lösung sein.

Es ist schneller als die meisten von uns traditionell lesen, aber nicht so viel Inhalt überspringen wie das Scannen manchmal tut. Die unten beschriebenen Absorptions- und Prozesstechniken können mit der Geschwindigkeitsmessung verwendet werden, genauso wie sie beim Scannen verwendet werden können.


Vorsicht vor falscher Scannability

Es gibt ein paar Fälle, in denen ein Artikel auf den ersten Blick scannbar erscheint, aber bei weiterer Überprüfung erkennen Sie, dass sie nicht besonders gut zum Scannen geeignet sind.

Ein Post, der nur eine lange Liste ist, ist ein Beispiel. Listen sind normalerweise scanbar, aber wenn diese Liste 200 Elemente enthält, wird die Scannbarkeit direkt aus dem Fenster entfernt. Suchen Sie nach Posts, die Listen als Verstärkung von Schlüsselpunkten verwenden, und nicht als solche, die nur Listenelemente enthalten.

Ein weiteres großes Problem beim Scannen entsteht, wenn Absätze innerhalb des Artikels nur einen oder zwei Sätze enthalten. Das Lesen des ersten und des letzten Satzes jedes Absatzes spart nicht viel Zeit, wenn dies die einzigen Sätze in jedem Absatz sind. Während kurze Absätze über lange wünschenswert sind, suchen Sie nach Artikeln, bei denen die meisten Absätze aus mindestens vier oder fünf Sätzen bestehen.

2. Absorbieren

Das Scannen von Informationen ist nur der Anfang. Jeder kann schnell einen Artikel oder einen Beitrag ansehen. Das ist der einfache Teil. Es ist ein bisschen komplizierter, diese Informationen beim Scannen zu absorbieren , ohne dass man ein halbes Dutzend Mal darüber hinweggehen muss, bevor etwas davon bleibt.

Bild von Jean-Louis Zimmermann

Mache Notizen!

Notizen zu machen, während Sie scannen, kann eine gute Möglichkeit sein, das, was Sie gerade lesen, aufzunehmen.

Schreibe die wichtigsten Punkte auf, während du sie liest . Sie können diesen Stream-of-conscience-Stil mit wenig Formatierung oder Struktur erstellen oder eine Gliederung erstellen. Wählen Sie, was auch immer für Sie besser funktioniert.

Umrisse können besonders hilfreich sein, wenn das, was Sie gerade lesen, mit Überschriften und Zwischenüberschriften bereits gut strukturiert ist. Wenn nicht, möchten Sie vielleicht einfach alles in einer langen Liste notieren.

Ob Sie wörtlich aufschreiben, was in dem Artikel enthalten ist, oder es neu formulieren, während Sie Notizen machen, hängt von Ihrem eigenen Lernstil ab. Manche Leute müssen umformulieren, um Informationen zu behalten, während für andere nur der Akt des Niederschreibens ihnen erlauben wird, sich daran zu erinnern.

Wie bereits erwähnt, können Sie, wenn Sie mit einem längeren Stück arbeiten, eine Gliederung oder eine Liste mit Punkten erstellen, an denen Sie vor dem eigentlichen Start Notizen machen möchten, um Ihre Bemühungen zu rationalisieren und zu beschleunigen. Ein Inhaltsverzeichnis ist ein großartiger Ort, um die notwendigen Informationen zu bekommen, um dies zu tun, bevor Sie sich in den vorliegenden Text vertiefen.


Mindmap

Wenn Sie keine Notizen machen möchten, sollten Sie eine Mind-Map erstellen, die die Beziehungen zwischen den Informationen zeigt, die Sie gerade lesen.

Mind Maps können kreativer sein als Notizen und können dazu beitragen, das, was Sie gerade lesen, zu verstärken und Ihnen zu ermöglichen, diese Informationen länger zu behalten.


Reflektieren

Denken Sie darüber nach, was Sie lesen, während Sie es lesen. Dies kann innerhalb Ihrer Notiz oder separat erfolgen.

Eine der einfachsten Möglichkeiten, über etwas nachzudenken, ist sich selbst Fragen darüber zu stellen. Dann gehen Sie auf ähnliche Weise zu den Antworten auf diese Fragen.


Frage Was liest du?

Wenn Sie etwas lesen, sollten Sie sich Fragen zum Text stellen. Beantworte sie, während du weitergehst.

Der Zweck davon ist, deinen Verstand zu beschäftigen, während du liest . Es hilft auch sicherzustellen, dass Sie wichtige Bits beim Scannen nicht überspringen.

Wenn Sie die Fragen, die Sie gestellt haben, nicht beantworten können, müssen Sie den Text entweder erneut durchlesen oder ein wenig tiefer in das Fach, das Sie gerade studieren, hineinschauen.


Kurze Sitzungen

Dein Gehirn kann nur so viel Information auf einmal aufnehmen. Und diese Zeit wird kürzer wenn du älter wirst .

Also anstatt sich für eine fünfstündige Sitzung zu setzen, verbringen Sie 20 oder 30 Minuten auf einmal, mit 20 oder 30 Minuten Pausen dazwischen. Dies gibt Ihrem Gehirn Zeit, die gescannten Informationen aufzunehmen, zu verarbeiten und zu speichern, damit Sie sie besser behalten.

3. Prozess

Scannen und Absorbieren können beide ohne viel tiefes oder abstraktes Denken durchgeführt werden.

Sie sind mechanischer als die Verarbeitung in dieser Hinsicht. Aber bei der Verarbeitung lernen wir tatsächlich Informationen auf sinnvolle Weise. Ein Weg, den wir dann auf das vorliegende Projekt und zukünftige Projekte anwenden können.

Es gibt ein paar Möglichkeiten, die Informationen, die Sie scannen und aufnehmen, zu verarbeiten, und die Auswahl des richtigen hängt sowohl von den Informationen ab, die Sie betrachten, als auch von Ihrem eigenen Lernstil. Lesen Sie weiter für einige der Möglichkeiten.

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Umformuliere was du gelesen hast

Umformulieren was Sie gelesen haben, kann während der Absorptionsphase (während der Notizen) oder danach getan werden.

Scannen und absorbieren Sie die Informationen wie oben beschrieben und schreiben Sie dann einen oder zwei kurze Absätze darüber, was Sie gerade gelesen haben . Sicher, es könnte dich ein bisschen zu viel von all diesen Leseaufgaben in der Schule erinnern, aber es gibt einen Grund, warum dir diese Art von Dingen so oft zugewiesen wurde: Es funktioniert und hilft dir wirklich dabei, Informationen zu behalten.


Versuch es

Wenn Sie einen How-to-Artikel lesen, versuchen Sie, was es Ihnen sagt.

Diese Art der Verarbeitung eignet sich besonders für kurze Artikel mit Ratschlägen, die Sie in mehreren Projekten immer wieder wiederholen können.


Gewinnen Sie mehr Erfahrung

Das hängt damit zusammen, es auszuprobieren, aber wenn Sie mehr Erfahrung in einem bestimmten Fach sammeln, können Sie nicht nur das Gelernte ausprobieren, sondern es auch mit Ihrem eigenen Wissen erweitern, während Sie mehr lernen.

Suchen Sie nach Möglichkeiten, wo Sie die Konzepte anwenden können, die Sie gescannt und absorbiert haben. Je mehr Erfahrung Sie sammeln, desto mehr lernen Sie schon nach wenigen Minuten Scannen und Aufnehmen.


Streit es

Argument kann eine gute Möglichkeit sein, mehr über etwas zu lernen . Dies funktioniert am besten mit Meinungsartikeln oder Artikeln, bei denen gegenteilige Standpunkte oder Optionen bestehen.

Wenn du etwas liest, versuche es aus dem anderen Blickwinkel zu betrachten. Löcher hineinstecken, nach dem suchen, was es fehlt oder übersehen hat, und dann diese gegensätzlichen Ansichten aufschreiben.

Eines von zwei Dingen wird wahrscheinlich passieren, wenn Sie dies tun. Entweder werden Sie feststellen, dass die ursprünglichen Informationen, die Sie lesen, gut gegen Kritik sind, und Sie werden sie insgesamt besser verstehen. Oder Sie werden erkennen, dass es bessere Ansätze gibt, und Sie können eine neue Richtung einschlagen. In jedem Fall haben Sie mehr Wissen als beim Start.

Besonders geeignet für den Scan-Absorb-Prozess

Einige Arten von Inhalten sind besser für das Scan-Absorbieren-Verfahren geeignet als andere. Die Art der Inhalte zu erkennen, die auf diese Weise leichter erlernt werden können, ist für das Funktionieren der Methode unerlässlich. Jeder gut formatierte Artikel kann mit dieser Methode verwendet werden, aber es gibt andere Arten von Inhalten, die auch besonders gut geeignet sind.

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Diagramme und Infografiken

Einfache Diagramme, Graphen und andere grafische Darstellungen von Informationen sind für diese Methode hervorragend. Der Schlüssel hier ist Einfachheit.

Komplexe Diagramme und Infografiken können fast unmöglich einfach gescannt werden und erhalten ein genaues Bild der Daten, die sie enthalten. Graphen sind etwas einfacher und Trends können in der Regel auch mit größeren Datensätzen ausgewählt werden.


Nicht-wissenschaftliche Theorien

Die Leute kommen immer wieder auf die Idee. Von ökonomischen Theorien bis hin zu Verschwörungstheorien können nicht-wissenschaftliche Theorien normalerweise einfach gescannt werden, solange sie richtig formatiert sind.

In vielen Fällen werden Theorien mit Tonnen von unterstützenden Informationen geschrieben, von denen viele sich wiederholend sind. Durch das Scannen können Sie die wichtigsten Konzepte herausfiltern, ohne eine Reihe von Beweisen zu lesen, die nur das bekräftigen, was gesagt wurde.

Seien Sie vorsichtig damit, wenn Sie behaupten, eine Theorie sei gültig, ohne in der Lage zu sein, irgendeinen Beweis zu zitieren, können Sie so aussehen, als wären Sie bereit, irgendetwas zu glauben. Der Scan-Absorptions-Prozess ist jedoch ein guter Ausgangspunkt für die Untersuchung von Theorien über nicht-wissenschaftliche Themen.

Wissenschaftliche Theorien sind für diese Methode oft zu komplex, obwohl ein flüchtiges Verständnis manchmal noch aus dem Scannen, Absorbieren und Verarbeiten gewonnen werden kann.


How-To-Artikel

How-to-Artikel (keine Tutorials) eignen sich gut für die Scan-Absorption-Prozess-Methode. In vielen Fällen folgen sie einer recht formalen Struktur und verwenden häufig formatierte Texte, Listen und Überschriften, um ihr Material zu organisieren.

Dinge, die dem Scan-Absorb-Prozess entgegenwirken

Wir haben Dinge behandelt, die besonders gut für Scan-Absorption-Prozesse geeignet sind, aber was ist mit Inhalten, die mit dieser Methode nicht gut funktionieren? Manche Inhalte werden auf diese Weise definitiv nicht gut erlernt und erfordern einen anderen Ansatz.

Video- und Audioinhalte

Das ist ein Kinderspiel. Sie können Video- oder Audioinhalte nicht scannen . Die schnelle Weiterleitung zählt nicht.


Schritt für Schritt Anweisungen

Schritt-für-Schritt-Anweisungen müssen Schritt für Schritt folgen. Und das Scannen funktioniert nicht wirklich gut, da normalerweise nicht viel überflüssiger Inhalt übersprungen werden kann. Die Ausnahme ist, wenn für jeden Schritt eine anekdotische Unterstützung bereitgestellt wird.

Dies kann übersprungen werden, vorausgesetzt, Sie verstehen den Schritt ohne es.


Informelle Meinungsstücke

Dieser hat mehr mit Struktur als mit dem eigentlichen Inhalt zu tun. Die meisten informellen Meinungsstücke machen nicht viel mit Überschriften oder Schriftstilen oder formeller Absatzstruktur, was das Scannen fast unmöglich macht. Während einige Meinungsstücke möglicherweise scanbar sind, ist die überwiegende Mehrheit nicht.


Stücke mit schlechter Struktur

Struktur ist Ihr Freund, wenn es um das Scannen von Informationen geht. Ohne gut durchdachte Absätze, Listen, Überschriften und Zwischenüberschriften und formatierten Text ist das Scannen fast unmöglich.

Zum Glück können Sie in den meisten Fällen sofort erkennen, ob etwas gut für das Scannen formatiert ist oder nicht. Wenn nicht, suchen Sie woanders nach den Informationen, die Sie benötigen, oder geben Sie das Scannen auf und lesen Sie das gesamte Stück (Sie können weiterhin die hier beschriebenen Methoden zum Absorbieren und Verarbeiten verwenden).

Erstellen von Inhalten, die für den Scan-Absorb-Prozess geeignet sind

Die Kehrseite des Lernens, die Methode des Scannen-Absorbieren-Prozesses zum Lernen von Dingen zu verwenden, besteht darin, Artikel zu erstellen, die diese Methode berücksichtigen.

Diejenigen, die Informationen suchen, insbesondere online, verwenden diese Methode oft bewusst oder unbewusst und wenden sich eher an Ihre Website, wenn Ihre Informationen so angelegt sind, dass sie dieser Methode förderlich sind.

Hier ist ein einfacher Fragebogen, um Ihre Inhalte zu überprüfen:

  • Verwenden Sie Fett- , Kursiv- und andere Schriftarten, um wichtige Bits hervorzuheben?
  • Verwenden Sie Überschriften und Unterüberschriften ?
  • Verwenden Sie Listen , um wichtige Punkte zu verstärken?
  • Machen die Bilder, die Sie zur Illustration Ihres Inhalts verwendet haben, eine Hilfe, um Ihre Bedeutung zu verdeutlichen ?
  • Sind deine Absätze kurz (aber nicht zu kurz, mindestens 3-4 Sätze)?
  • Verwenden Sie das traditionelle Absatzformat (einen Thesis-Satz, gefolgt von ein paar Sätzen, die Ihre These unterstützen, wobei der letzte Satz eine Schlussfolgerung ist)?

Mehr Ressourcen


Geschrieben exklusiv für WDD von Cameron Chapman.

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