In einer Zeit, in der die Nutzung der Cloud zur Norm geworden ist, lohnt es sich, zu untersuchen, wie diese Technologie und Arbeitsweise in Ihren Design-Workflow implementiert werden kann, um die Art und Weise zu verbessern, in der Sie und Ihr Team arbeiten.
Als Designer gibt es eine Reihe von Aspekten, die separat betrachtet werden müssen, um den gesamten Workflow in die Cloud zu verschieben. Von der Versionierung über Symbole und Schriftarten bis hin zur Zusammenarbeit - durch die Verlagerung Ihres Design-Workflows in die Cloud können Sie Ihre Arbeitsweise erheblich verbessern. In diesem Artikel werden wir uns einige der Vorteile dieses Vorgehens und einige der besten Lösungen ansehen, die Ihnen auf Ihrem Weg helfen.
Die Umstellung meines Design-Workflows auf die Cloud hat es effizienter und einfacher gemacht. Ich empfehle Ihnen, möglichst viele Aspekte Ihres Workflows in die Cloud zu verschieben und zu sehen, wie viel Sie bei der Verbesserung Ihres Prozesses und Managements von Dateien und Projekten unterstützen können.
Nehmen wir an, Sie verlassen beispielsweise Ihren Computer versehentlich zu Hause. Ein ziemlich einfaches Beispiel, aber mit einer einfachen Anmeldung bei einigen Konten können Sie Ihren Workflow und Ihre Dateien innerhalb weniger Minuten in Betrieb nehmen. Es nimmt den Schwerpunkt weg von Ihrem Computer und legt es mit den Anwendungen und Software, die Sie verwenden.
Es gibt keinen einzigen Fehlerpunkt mehr
Es gibt keinen einzigen Fehlerpunkt mehr. Wenn Sie vergessen, Ihre Dateien zu sichern und anschließend ein Problem mit Ihrem Computer haben und sogar verlieren oder Ihren Computer gestohlen haben, haben Cloud-Dienste wie Dropbox Ihren Rücken. Diese Dienste halten mehrere Sicherungen Ihrer Dateien und ermöglichen es Ihnen, Versionen sofort wiederherzustellen.
Viele Designer verwenden mehr als einen Computer. Ob All-in-One-Gerät und Laptop, Heimcomputer oder Arbeitscomputer - mit der Cloud können Sie Ihre Arbeitsabläufe nahtlos über diese Maschinen synchronisieren. Das bedeutet, dass Sie keine Symbole mehr auf zwei separate Computer herunterladen müssen oder Probleme bei der Freigabe von Farbpaletten haben.
Wir alle müssen unseren Computer irgendwann ersetzen. Mit einem Cloud-basierten Workflow können Sie in weniger als einer Stunde auf eine neue Maschine wechseln. Eine einfache Anmeldung für mehrere Konten und Sie können problemlos die Schriftarten und E-Mail-Konten übertragen und Plug-ins und Erweiterungen installieren.
Für Computerbenutzer mit einem Solid-State-Laufwerk wissen Sie nur zu gut, dass die Leistung zwar höher ist als die des Festplattenlaufwerks, aber der Speicherplatz für den entsprechenden Preis deutlich geringer ist. Die meisten Cloud-Speicher-Dienste sind jetzt unglaublich wettbewerbsfähige Preise und sicherlich in meinem Fall erlaubt mir, Geld zu sparen, indem ich die kleinste verfügbare SSD kaufe. Nachdem ich meinen Workflow in die Cloud übertragen habe, nutze ich jetzt weniger als 10% meiner SSD-Kapazität - eine deutliche Reduzierung gegenüber vorher.
Nicht jeder hat Zugriff auf die Art von Internetgeschwindigkeiten, mit denen Sie große Dateien zeitnah synchronisieren können. Es kann unglaublich frustrierend sein, wenn Sie eine Datei speichern und es dauert 15 Minuten plus zu synchronisieren. Dies ist eine signifikante Einschränkung, aber hoffentlich eine, die die meisten Menschen irgendwann in der nahen Zukunft überwinden können. Trotzdem können viele Aspekte eines Cloud-Workflows implementiert werden, insbesondere bei kleineren Assets wie Schriften und Symbolen.
Es kann unglaublich frustrierend sein, wenn Sie eine Datei speichern und es 15 Minuten dauert, bis die Synchronisierung abgeschlossen ist
Viele cloudbasierte Apps verbessern die Erfahrung für Benutzer, denen die Internetverbindung für einen bestimmten Zeitraum fehlt. Google Docs mit der Offline-Funktion ermöglicht beispielsweise eine möglichst geringe Unterbrechung Ihres Workflows. Andere Apps sind immer noch nicht ganz auf dem gleichen Niveau und deshalb ist es eine wichtige Überlegung, wenn Ihr Workflow lange Zeit vom Internet getrennt ist.
Nachdem wir einige der Vor- und Nachteile zusammengefasst haben, betrachten wir nun einige der effektivsten und führenden Lösungen in jedem Hauptaspekt des Designs.
Dropbox ist der große Name, wenn es um Dateisynchronisierung geht. Und das aus gutem Grund. Es ist gut gestaltet, speichert gelöschte Dateien für 30 Tage und hat eine ganze Reihe anderer Funktionen, insbesondere im Plus-Plan.
Indem Sie alle Ihre Dateien in Dropbox verschieben, können Sie die Einschränkungen und Backup-Anforderungen, die beim Speichern von Dateien auf Ihrem Computer auftreten, beseitigen. Es ist billig, einfach und zugänglich. Außerdem können Sie Screenshots schnell teilen, ohne Ihren Desktop zu überladen oder für einen Droplr- oder CloudApp-Plan bezahlen zu müssen.
Ich schätze Designer haben unterschiedliche Spezialisierungen und benötigen daher unterschiedliche Software. Allerdings, wenn Ihr Workflow es erlaubt, kann ich nicht empfehlen Figma hoch genug. Es synchronisiert nahtlos Ihre Dateien mit der Cloud (ohne Dropbox).
Es ermöglicht Ihnen außerdem den sofortigen Zugriff auf die vollständige Google Fonts-Bibliothek und kann von überall (einschließlich des Browsers) mit nur einem Login abgerufen werden. Figma erstellt auch Backups jeder Version, die sofort wiederhergestellt werden können.
Chrome ist konsistenter über den Browser und verarbeitet eine Reihe von Cloud-basierten Anwendungen wie Google Docs und Figma viel besser als seine Kollegen. Die Auswahl an designorientierten Erweiterungen ist im Vergleich zu anderen Webbrowsern ebenfalls wesentlich umfangreicher. Eine einfache Anmeldung ermöglicht Ihnen den Zugriff auf die gesamte webbasierte Software, die Sie benötigen. In der Tat könnte ich persönlich Chrome allein verwenden, da alle anderen Apps wie Figma und Locker sind im Browser verfügbar.
Jeder Cloud-basierte Design-Workflow erfordert einen schnellen und einfachen Zugriff auf Kennwörter
Jeder Cloud-basierte Design-Workflow erfordert einen schnellen und einfachen Zugriff auf Kennwörter. Ich werde keinen bestimmten Passwort-Manager empfehlen, aber ich würde empfehlen, einen von ihnen zu verwenden, nicht zuletzt, weil es praktisch ist.
Die Synchronisierung von Assets zwischen Teams kann schwierig sein. Figma hat jetzt seine Team-Bibliothek gestartet, mit der Sie Komponenten (aka Symbole) zwischen Teammitgliedern in Echtzeit synchronisieren können. Für andere Apps wie Sketch und Photoshop habe ich die beste Lösung gefunden Kunst Mit dieser Option können Sie eine beliebige Ebene / Gruppe / Zeichenfläche einschließlich der Stilrichtlinien in Sketch mit Ihren Kollegen synchronisieren und teilen.
Für Premium-Schriftarten-Software wie Typekit sind sehr einfach zu bedienen und bieten eine große Auswahl an Schriften zu einem erschwinglichen Preis.
Die Schriftarten können schnell mit Ihrem Computer synchronisiert werden und funktionieren besonders gut in Kombination mit Paketen wie Adobe Photoshop, Illustrator oder Experience Design.
Persönlich verwende ich eine Mischung aus Dropbox und Figma, um meine Icons zu synchronisieren und darauf zuzugreifen. Desktop-Apps wie Das Noun-Projekt sind extrem einfach zu bedienen und halten Ihre Symbol Assets synchron, während Sie auch sofortigen Zugriff auf Tausende von neuen Icons erlauben.