Dies ist kein Verwaltungsartikel. Naja, so ist es, aber bitte lassen Sie Ihren agilen-schlanken Arbeitsplatz-Organisation-Personal-Rucksack an der Tür. Wir sind hier, um darüber zu reden, Dinge zu machen; mit Hilfe anderer wirklich gut werden und als Kreative wachsen.
Ich sage dies beim zweiten Verfassen dieses Artikels, nachdem ich akademische Berichte, Whitepaper von HR-Beratern und die dritte und vierte Seite der Google-Suchergebnisse für den Begriff "fluide Teams" durchforstet habe. Während das Konzept zunehmend auf Diapräsentationen in der Unternehmenswelt erscheint, kann es fast als eine alte (aber geheime) Tradition für Freiberufler und kleine Studios angesehen werden.
Der Grund, warum wir diesen Ansatz näher betrachten, ist, dass wir uns an unsere weltweit verstreuten (oder "verteilten") Netzwerke von Freunden und Kollegen und an die harte Tatsache gewöhnt haben, dass sich der Wandel nur noch beschleunigen wird. Diese Flexibilität zu schaffen und zu erhalten, ist jetzt eine Supermacht.
Kurz gesagt, Fluidteams sind Gruppen, die regelmäßig umstrukturieren. Diese Gruppen sammeln und zerfallen leicht, abhängig von den Projektanforderungen und -zielen.
Deborah Mackin, Gründerin von New Directions Consulting, war möglicherweise die erste, die diesen Begriff verwendete. In einem Artikel von 2008 über sie Unternehmensblog Sie definierte fluide Teams als "Experten aus verschiedenen Funktionen und Regionen, die ein temporäres Projekt oder eine Aufgabe in Gang setzen müssen, manchmal mit ganz anderen Prioritäten, Überzeugungen und Werten."
Im Webdesign und in der Technik sprechen wir viel über etwas Ähnliches: verteilte Teams. Das heißt, Profis, die sich keinen physischen Arbeitsbereich teilen und die remote zusammenarbeiten. Die Idee von Fluidteams ist verwandt, außer dass unsere verteilten Teams oft nur ein Team für die Dauer des Projekts sind.
Einige Teams bezeichnen sich als Partner oder Kollegen, unabhängig davon, wer das Projekt leitet. Andere haben eine eindeutige Hierarchie und klar abgegrenzte Rollen. In den meisten Fällen können sich kleine Unternehmen jedoch vor Begriffen und Titeln fürchten. Sie können es sich leisten, ihre Teambuilding- und Teambildungsstrategien organisch zu halten, ohne das Bedürfnis oder den Wunsch, ihnen einen Namen zu geben.
Einer der Nachteile ist natürlich, dass der Prozess so transparent sein kann, dass das Team selbst nicht weiß, dass es da ist.
Für Freiberufler und kleine Studios ist Teambildung kein formeller Prozess. Unser Fokus liegt zu Recht auf den Ergebnissen, und das Team ist, was passiert, wenn wir Verstärkung rufen, um uns dabei zu helfen, die idealen Fähigkeiten zusammenzustellen. Wir machen es routinemäßig. Wenn uns ein Kunde ein Projekt übergibt, anstatt ihm zu sagen: "Wir werden ein Team von vertrauenswürdigen Kollegen zusammenstellen, um dieses Projekt zum Laufen zu bringen", sagen wir einfach: "Ja, natürlich können wir das tun."
Die Erfahrung hat uns gezeigt, dass viele Kunden die Idee eines temporären Teams, das on the fly zusammengebaut wird, ablehnen. Die Erfahrung hat uns auch gezeigt, dass sie wirklich nur wissen müssen, mit wem sie kommunizieren werden (in den meisten Fällen sollte es nur eine Person sein) und dass das Projekt in guten Händen ist.
So verdecken wir die Tatsache, dass unser Team flüssig ist, und stattdessen den Eindruck einer statischen Organisation, die schon immer da war und die magisch alle Fähigkeiten und Talente hat, die unsere Kunden gerade heute brauchen. Selbst wenn sie ahnen, dass wir so etwas machen, wollen sie nicht wirklich wissen, dass sie in einem Pop-up-Laden als Schnecken serviert werden.
Wir können so gut werden, es gelingt uns sogar, den Prozess vor uns selbst zu verbergen.
Ob wir der Welt sagen oder nicht, indem wir verstehen, dass unsere Fähigkeit, fluide Teams zu bilden, eine Supermacht ist, erweitern wir unser Arsenal an professionellen und Servicetools.
Es ist keine Kunst, flüssige Teams zu schaffen. Der Aufbau eines flüssigen Teams ist eine Entwicklung, die es wert ist, entwickelt zu werden. Wenn Sie größere, anspruchsvollere Projekte angehen, ist das ein echtes Ziel, dem Sie Aufmerksamkeit schenken möchten. Vielleicht sehen Sie sich schließlich in einem belebten, lichtdurchfluteten Designstudio mit einer festen, spezialisierten Crew von Experten. Vielleicht ist dein Traumpaar eine erstklassige, aber lockere Vereinigung von wilden Unabhängigen, die für immer flüssig sind. In jedem Fall profitieren Sie davon, einen bewussten Prozess zu entwickeln, um das Talent, das Sie brauchen, zusammenzubringen, wenn Sie es brauchen.
Hast du eine Liste von Leuten, mit denen du lieber arbeiten möchtest? Hast du mit ihnen Schritt gehalten, um zu sehen, welche neuen Fähigkeiten sie erworben haben und ob sie noch für Projekte offen sind? Hast du sie wissen lassen, was sich in deiner Welt verändert hat? Bilden Sie neue Allianzen, während sich das Web und Ihre Beziehungen weiterentwickeln?
Brian Casel hat einige empfohlene Schritte, die Sie in seinem Artikel überprüfen können, " Erstellen Sie Ihr Webdesign-All-Star-Team . "Da dies eine Kunst ist, könntest du dich tief und leidenschaftlich einigen seiner Regeln widersetzen. Stellen Sie Ihre eigenen her.
Selbst wenn Sie eher Outsourcing als Subcontracting betreiben, können Sie immer noch langfristig denken, indem Sie die Namen, die Kultur und sogar die Sprachen der von Ihnen eingestellten Mitarbeiter erreichen. Ihr Engagement für sie wird ihr Engagement anregen und Sie werden viel bessere Ergebnisse erzielen.
Verpflichtung bedeutet übrigens auch, sicherzustellen, dass die Menschen, mit denen Sie arbeiten, sich wertgeschätzt fühlen, auch wenn Sie sie nicht "brauchen". Mittagessen, Dankeschön, Hallo Geschenke und Projektempfehlungen sind einige der Gesten, die stärkere, nachhaltigere berufliche Beziehungen aufbauen.
Wenn Sie dem Ratschlag von Casel gefolgt sind, die "eine Sache" jedes Teammitglieds zu identifizieren, und dieses Wissen nicht nutzen, um einen talentierten Kollegen einzuordnen, haben Sie den Beginn einer gesunden, langfristigen Allianz. Und Mackins Hinweis in ihrer Definition von fließenden Teams auf "... verschiedene Prioritäten, Überzeugungen und Werte" ist eine weitere hervorragende Erinnerung. Kurzfristig können unterschiedliche Prioritäten von einer Gruppe mit professionellen Einstellungen beiseite gelegt werden. Auf lange Sicht jedoch, wenn Sie sich beim selben Programmierer, SEO-Experten oder Texter wiederfinden, sollten Sie etwas Zeit damit verbringen, zu erfahren, was wirklich wichtig für sie ist.
Vielleicht ist die größte Herausforderung bei der Arbeit im Fluidteams-Modell, dass wir unsere persönlichen Ziele leicht aus den Augen verlieren. Wenn wir uns Tag für Tag den Veränderungen anpassen, können wir vergessen, warum wir unseren Beruf überhaupt gewählt haben. Wir können die ursprünglichen Träume vergessen, mit denen wir begonnen haben.
Zugegeben, Träume ändern sich. Vielleicht möchten wir nicht mehr hoch kreative Bandwebsites entwerfen, und das Leben dreht sich jetzt wirklich um eine wahrhaft interkulturelle mobile App. Das Wichtigste ist, in Kontakt zu bleiben, egal was wir uns heute anpassen, mit den Dingen, die uns wirklich wichtig sind.
Weil sie für dich abgesteckt haben, bist du verpflichtet, für sie zu unterbieten? Weil Sie ein Projekt mit ihnen geteilt haben, müssen sie ihr nächstes Projekt mit Ihnen teilen? Nicht jeder ist in der Lage oder willens, so zu operieren. Sie können in einer Nebenrolle borsten, oder einfach nicht die Zeit haben. Ihr favorisierter, talentiertester Designer mag es hassen zu verkaufen und ist glücklich, auf der Liste einer Handvoll Unternehmen zu stehen, ohne jemals ein eigenes Projekt zu gewinnen. Aus diesen Gründen (und mehr) ist es am besten, keine Gegenseitigkeit zu machen, wenn Sie Ihr Netzwerk erweitern.
Während Beziehungen aus so vielen Gründen beginnen und enden, wie es Menschen gibt, können sie auch wachsen. Daraus ergibt sich die Flexibilität, die die Resilienz fördert: widerstandsfähige Teams, die sich ausdehnen und zusammenziehen und wieder expandieren können; und auch belastbare Karrieren, die sich mit Kreativität und Anmut der sich verändernden Websphäre anpassen.
Fachleute, mit denen ich während der Recherche an diesem Artikel gesprochen habe, haben Kollegen, mit denen sie seit mehr als zehn oder 15 Jahren zusammenarbeiten. Dies sind Menschen, mit denen gemeinsame Werte gestärkt, unterschiedliche Werte respektiert und das Vertrauen im Laufe der Zeit sorgfältig gepflegt wurde.
Wir sind Kreative. Wir machen Dinge. Wir arbeiten zusammen, um größere Dinge zu machen. Mit dem immer noch expandierenden Internet und immer besseren Online-Tools für die Zusammenarbeit gab es nie einen besseren Zeitpunkt für unser kreatives, einfallsreiches und flüssiges Selbst.
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