Überzeugen Sie Ihren Chef über Telearbeit
Als ich ein Kind war, erinnere ich mich, während der Gaskrise Anfang der 1970er Jahre mit meinem Vater gefahren zu sein. Wir fuhren an Autos vorbei, die etwa eine halbe Meile oder länger fuhren.
Wir würden an einer lokalen Tankstelle anhalten, wo er den Besitzer kannte. Der Besitzer des Bahnhofs schloss sein Geschäft und verkaufte Gas nur mit vollem Tank an gute Kunden, nur nach Vereinbarung. Gott bewahre, dass Sie weit weg von zu Hause fuhren und woanders Gas brauchten und mussten für ein paar Stunden online warten, bis die Hälfte der Tankstellen verkauft wurden, während sich die Kunden gegenseitig über den kostbaren Saft erschossen. Es war genau wie bei The Road Warrior, nur die Leute waren in diesem Film ziviler und das Gas, das sie einander umbrachten, kostete nichts.
Es war eine schlimme Zeit, aber es zwang die Menschen und die Gesellschaft, sich zu ändern. Als das Benzin unverschämt mit einem Dollar pro Gallone bepreist wurde, entschieden sich die Verbraucher, kleinere Autos zu kaufen und ihre Spritfresser von der Größe von Rhode Island abzuladen.
Es gab Artikel und Nachrichtengeschichten, die auf die Praxis hindeuteten, Besorgungen zu vermischen, damit man Gas sparen konnte, und die Regierung predigte, die viertägige Arbeitswoche zu versuchen.
Der Vorschlag war einfach und brillant. Unternehmen würden den 9-5 Arbeitstag um zwei Stunden, vier Tage in der Woche verlängern und freitags geschlossen sein. Die 40-Stunden-Woche würde immer noch bestehen bleiben, aber durch die Verringerung der Notwendigkeit des Pendelns und der Energie, die von einem Büro voller Menschen verbraucht wird, würde es erhebliche Einsparungen geben und die Abhängigkeit von ausländischem Öl verringern. Mit jedem Büro, das am selben Tag geschlossen wurde, würde es keinen Verlust von Geschäftsträgheit geben.
Natürlich lehnte das Geschäft die Idee ab, höchstwahrscheinlich, weil sie eine solche Veränderung nicht ergründen konnten oder gegen etablierte Dickens'sche Workhouse-Ideale gingen.
Im Grunde genommen konnten sie die Macht über die Arbeiter nicht aufgeben und, wie wir in den letzten zehn Jahren gesehen haben, ist das Dolly Parton-Lied, das "neun bis fünf ... arbeitet", so veraltet, dass sich zwanzig Arbeiter fragen, ob es ist ein Witz. Nun, hier ist die Pointe zu diesem Witz: Die "Mittagsstunde" ist eine STUNDE! Ich denke, kein Geschäft hat die Kühnheit, es umzubenennen, "Mittagessen fünfzehn Minuten" oder "warum-bist-du-kaust-immer-zurück-zur Arbeit!"
Es geht um Macht
Warum wollten sich Unternehmen nicht auf eine großartige Idee einstellen, die den Energieverbrauch um ein Fünftel reduzieren würde? Leistung. Es bedeutete einen Verlust der Kontrolle über die Mitarbeiter.
Bei einem großen Unternehmen in einem Teil des Landes, in dem Schnee mehr Eis und Straßenreinigung war, war die lokale Regierung kein Thema, Mitarbeiter fürchteten die Wintermonate und es stellte sich immer die Frage, was bei sechs oder mehr Zoll gefrorenem Wasser passieren würde fiel auf die Stadt. Der Unternehmensnewsletter beantwortete die Frage immer mit der oberflächlichen Zeile: "Die Leute fragen, was wir für einen Schneetag halten. Wir nennen es einen Urlaubstag! "
Wenn du nicht erschienen bist, warst du an einem deiner Urlaubstage angedockt, also sind wir alle ins Büro gestolpert, normalerweise um zu sehen, dass der Abteilungsleiter "von zu Hause aus arbeitete". Ich konnte nie herausfinden, wie jemand einen Mitarbeiter von zu Hause aus verwaltet aber nach Jahren von Angestellten, die an verbeulten Autos, Gehirnerschütterungen auf dem Firmengelände und der Angst vor dem Tod auf dem Weg zur Arbeit litten, passte sich das Unternehmen der Haltung von Leuten an, die "etwas mit ihren Managern ausarbeiteten" drei zusätzliche Tage, um einen Tag Entschädigung zu erhalten.
Die Entwicklung in der Politik war, wie ich vermute, eher von der Angst vor einer Empörung der Angestellten und den Hinrichtungen im Romanoff-Stil der Exekutiven und Klagen als von der Sorge um tote Angestellte getrieben. Abriegelungen in den Angestelltenkabinen würden lange vor der Freiheit und Flexibilität der Telearbeit stattfinden.
Was genau ist Telearbeit?
Es ist kein hartes Konzept. Ein Arbeitnehmer, der über die Berufsbezeichnung und Fähigkeiten verfügt, die es ihm ermöglichen, in einer Bürosituation selbständig zu arbeiten, versetzt ihn in die Lage, von zu Hause aus zu arbeiten. Es ist wie ein Lockdown in deiner Kabine oder freiberuflich von zu Hause aus. Sie sind von Terminen getrieben. Beende sie pünktlich oder verliere einen Klienten ... in diesem Fall deine Arbeit.
Seit Jahren verschicken die Leute jpegs an Kunden zur Genehmigung, bei Gruppenanrufen und bei Skype für sofortiges Feedback und visuelle Bestätigung. Ich habe ziemlich viele Telekonferenzen gemacht und niemand ahnt, dass ich von der Hüfte abwärts nackt bin. Abgesehen von diesem bisschen zu viel Informationen, die Fähigkeit, selbständig als Freiberufler zu arbeiten, übersetzt gut zu Vollzeit Telearbeit.
Das harte Konzept der Telearbeit bringt Ihren Chef dazu, zu verstehen, warum es funktioniert und wie es dem Unternehmen und den Mitarbeitern nützt.
Warum Telearbeit für alle gut ist
Organisationen auf der ganzen Welt implementieren Telearbeit mit Begeisterung. Laut einer Studie von 2008 telephonieren 45 Millionen Amerikaner bereits mindestens einen Tag pro Woche. BT, ein führender Anbieter von Kommunikationslösungen, stellte 1986 seinen ersten Heimarbeiter ein; Heute profitieren mehr als 70% der Mitarbeiter von BT von einem flexiblen Zeitplan für Telearbeit. Das Unternehmen schätzt, dass es mindestens 500 Millionen Dollar eingespart und seine Produktivität um 15 bis 31 Prozent verbessert hat - eine Tatsache, die nicht ignoriert werden kann.
Die besten Kandidaten für Telearbeit sind diejenigen, die selbst diszipliniert sind und Projekte durchgehen und Fristen einhalten können. Sicherlich können diejenigen, die Freiberufler sind, damit umgehen. Es gibt einen Punkt, um mit Ihrem Chef zu besprechen.
Andere Überlegungen helfen jedem UND dem Unternehmen! Durch Telearbeit:
- Sie helfen der Umwelt. Weniger Gasverbrauch, weniger schädliche Emissionen, weniger Verschleiß auf öffentlichen Straßen und in Ihrem Fahrzeug.
- Das Unternehmen muss keine Ressourcen für Sie ausgeben. Jeder Mitarbeiter, der keinen Strom, keine Wärme, keine Büromaterialien usw. verbraucht, stellt Einsparungen für das Unternehmen dar (während Sie diese Kosten teilweise von zu Hause aus übernehmen, werden diese durch die Kosten für Pendeln, chemische Reinigung und Garderobe ausgeglichen) , etc.).
- Alleine zu arbeiten, fördert die Produktivität. Seien wir ehrlich ... Kollegen plaudern gerne, machen Zigarettenpausen, nehmen sich etwas länger Zeit für das Mittagessen, etc. Die Arbeit in einem Büro beinhaltet normalerweise keine harten und schnellen Fristen und wenn SIE einer der Leute sind, die sich mit Fristen befassen - wie diese Designer haben, aber vielleicht Administratoren, Marketing-und Vertriebsmitarbeiter und andere Support-Mitarbeiter nicht - dann allein arbeiten kann einsam sein. Aber es gibt keine Ablenkungen und die Arbeit ist normalerweise in drei Viertel der Zeit erledigt, die es in einer Bürosituation geben würde.
- Sich dem Stress und Stress des Pendelns jeden Morgen zu entziehen, verringert den Stress, und das kann Fehlzeiten und Gesundheitskosten für ein Unternehmen verringern. Während wir in New York arbeiteten, kamen wir alle zur Arbeit und teilten uns nach einer heißen Tasse Kaffee unsere morgendlichen Gruselgeschichten. Wer saß in einer Pfütze von Urin, hatte Rotz auf sie gesprüht oder sich mit einer weniger als gesunden Person geduldet, die sie über Regierungsgeschäfte anschrie, um ihre Gedanken und Gedärme zu kontrollieren. So stellen auch öffentliche Verkehrsmittel Stress dar ... vielleicht mehr als das eigene Auto im dichten Verkehr zu fahren.
- Sicherheit ist ein weiterer Vorteil, da weniger Autos auf der Straße sind und bei schlechtem Wetter keine Gefahr für Leben und Eigentum besteht.
Warum Telearbeit schlecht sein kann:
- Wenn du für eine lange Zeit freiberuflich tätig bist, weißt du, dass du alleine bist, wenn du dich isoliert fühlst. Aus diesem Grund gehören viele Freelancer zu Design-Organisationen - um mit anderen in Kontakt zu kommen. Eine "Büro-Familie" zu haben ist manchmal eine der Freuden, in die Arbeit zu gehen. Isolation, wie einer jener Filme, in denen jemand auf einer verlassenen Insel mitten im Nirgendwo gestrandet ist, hat eine seltsame Wirkung auf Menschen. Bald wirst du keinen Grund mehr finden, deine Haare zu rasieren oder zu bürsten, dich in Toilettenpapier einzuwickeln, anstatt Kleidung zu tragen, und du wirst anfangen, mit leblosen Objekten zu reden ... und sie werden antworten!
- Freunde und Familie werden Sie während des Tages als "verfügbar" für Gefälligkeiten, Besorgungen und Begleitung betrachten. Während ich freiberuflich tätig war, würden die Leute mich bitten, ihnen beim Umzug zu helfen, andere Freiberufler mit weniger Arbeit würden mehrere Stunden "herumhängen" wollen und mein Ehepartner hatte eine Liste von Aufgaben, die ich erledigen konnte, "weil ich zu Hause war".
- Wenn Sie nicht diszipliniert sind, wird es schwieriger, sich am Morgen anzuziehen oder für den Arbeitstag früh aufzustehen. Wenn ich freiberuflich tätig bin, tendiere ich dazu Vampirstunden zu halten. Die Welt hält leider Tageslichtstunden. Es gibt auch einige wundervolle Shows und Filme am Tag, und wem würde es wirklich etwas ausmachen, wenn der Fernseher während der Arbeit eingeschaltet ist? Caddyshack ist gerade dabei und obwohl ich es 273 mal gesehen habe, ist es schwer zu kämpfen, um es noch einmal zu sehen. Sei der Ball, Danny.
- Wenn Sie wie ich Raucher sind, werden Sie in einer Stunde eine Packung Zigaretten durchmachen, während Sie an Ihrem Computer sitzen. Sie werden auch von zu häufigen Fahrten zum Kühlschrank für einen Snack zunehmen. Bald werden Sie nur Twinkies an Ihrem Schreibtisch aufbewahren ... nun, auf Ihrem Schreibtisch ... auf Ihrer Tastatur mit M & Ms auf Ihrem Wacom-Tablet.
- Es ist leicht, sich am Arbeitstag / persönliche Bedürfnisse für Botengänge zu verlieren. Wenn Sie über Ihre eigenen Arbeitszeiten entscheiden können, sollten Sie sich entscheiden, Ihren Morgen für persönliche Aktivitäten zu behalten und die Arbeitszeiten später (Nachmittag und Abend) zu verschieben.
Die schlechten Gewohnheiten bekämpfen:
- Stellen Sie Ihre Stunden so ein, als ob Sie in ein Büro pendeln würden. Zieh dich an, dusche und pflege dich, als ob du in der Nähe von Menschen sein würdest. Mit Telearbeit können Sie sofort ins Büro kommen. Das Tragen in einem Gewand oder mit einem schlecht sitzenden Glitzer-Einhorn-T-Shirt untergräbt die wenigen Respekt-Kreativen, die bereits vorhanden sind.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Freunde und Ihre Familie verstehen, dass Sie Arbeitszeiten festgelegt haben, als ob Sie in einem Büro wären. Während Sie einige Flexibilität erlauben können, die eine der Vorteile der Telearbeit ist, lassen Sie andere nicht entscheiden, wie flexibel Sie sein können. Wenn Sie eine Anrufer-ID auf Ihrem Telefon haben, können Sie Anrufe anzeigen und persönliche Anrufe auf ein Minimum beschränken.
- Rauchen Sie nur draußen oder weg von Ihrem Schreibtisch und stellen Sie einen Timer ein, damit Sie nicht mehr als eine Zigarette jede Stunde haben. Das ist normalerweise mehr als ein Unternehmen für Pausen zulassen wird. Hurra für Flexibilität am Arbeitsplatz!
- Lassen Sie kein Essen in Ihrem Arbeitsbereich zu.
- Eine Deadline ist eine Deadline ist eine Deadline. Verpassen Sie keines und Sie sind jeden Tag wieder im Büro.
Wie Sie Ihren Chef über die Schaffung einer Telearbeit-Anordnung erreichen
Mit all den oben genannten Punkten, fragen Sie Ihren Chef über eine Telemarketing-Situation. Weisen Sie auf die positiven Faktoren für das Unternehmen hin, aber lassen Sie das Rauchen aus. Skizzieren Sie diese wichtigen Verhandlungspunkte:
- Sie verschwinden nicht aus dem Büro. Sie werden regelmäßig zu wichtigen Meetings kommen und kommende Projekte besprechen.
- Vielleicht, stellen Sie sich einen Tag pro Woche ein, damit Sie für den Tag kommen, um Genehmigungsprozesse zu durchlaufen, endgültige Dateien zu liefern, Änderungen zu besprechen oder sich mit einem oder zwei Komitees zu treffen. Versichern Sie dem Chef, dass Sie bei Bedarf aus dem Zeitplan kommen.
- Skizzieren Sie einen Prozess zum Senden von JPEGs täglich oder zweimal täglich, damit der Chef sich über Ihre Fortschritte auf dem Laufenden halten kann.
- Sprechen Sie über Einsparungen beim Energieverbrauch (kein Computer an die Stromversorgung, keine Beleuchtung an Ihrem Arbeitsplatz), keine Ablenkung für Sie oder andere Mitarbeiter durch den Aufenthalt zu Hause und die Umweltaspekte der Telearbeit.
- Nutzen Sie die Technologie, mit der Sie bei Bedarf Telefonkonferenzen durchführen können, und versichern Sie Ihrem Chef, dass Sie während der gesamten Arbeitszeit zur Verfügung stehen.
- Fordern Sie eine Probezeit von einem Monat an, um die Situation auszuprobieren, damit Sie und Ihr Vorgesetzter alle Stärken oder Schwächen der Vereinbarung bewerten und von dort Anpassungen vornehmen können. Sie können entscheiden, dass Telearbeit für Sie nicht funktioniert und wenn Ihr Chef nicht mit den Ergebnissen zufrieden ist, werden Sie nicht entlassen, wenn die Probezeit vorbei ist. Du bist einfach wieder im Büro.
Wie viele Artikel zu diesem Thema zeigen, haben die Arbeitgeber leider die Befürchtung, dass nicht jeder anwesende Mitarbeiter zu einem Dominoeffekt im Büro führen könnte. Wenn Sie nicht anwesend sind, wie können Sie eine Änderung in letzter Minute oder eine neue Aufgabe bearbeiten? Während einige Manager und Chefs den Mitarbeitern einen breiten Spielraum bei der Arbeit an Projekten geben, bevorzugen sie das "Hier-es-ist-es-schon-fertig-ohne-involvieren-mich", welches der perfekte Chef für Telearbeit ist Diese wollen wissen, wo Sie jeden Schritt des Weges stehen und in der Lage sein, Sie zu jeder Tageszeit physisch zu sehen.
Es gibt Manager, die einfach nicht die Macht aufgeben, Sie zu präsentieren. Sie glauben, dass, wenn Sie erreichen können, ohne dass sie über Ihre Schulter schauen, Sie ihre Position in der Hackordnung des Unternehmens negieren und ihre Arbeit in Gefahr bringen.
Natürlich gibt es Bosse, die nur die Macht haben wollen, dass Sie anwesend sind, weil sie möchten, dass Sie den Pendelverkehr und den Arbeitstag im Büro teilen, weil sie das tun müssen. Hast du dich jemals krank gemeldet, nur um deinen Chef zu fragen, wie schlimm die Gebrechlichkeit ist und fragst, ob du es wirklich nicht schaffen kannst? Dies sind nicht die Chefs, die sich mit Telearbeit beschäftigen.
Sie müssen Ihre Arbeitssituation sehen und beurteilen, indem Sie nicht nur Ihre Fähigkeiten und Ihre Fähigkeit zur Fernarbeit berücksichtigen, sondern auch, wie sich dies auf den täglichen Zeitplan und Fortschritt Ihres Kollegen auswirkt und wie Ihr Chef auf die Idee reagiert.
Statistiken über Telearbeit sind überraschend. Die große Mehrheit der Arbeitnehmer in den Vereinigten Staaten pendelt zur Arbeit, 70% berichten, dass sie die ganze Zeit zur Arbeit pendeln. 9% Telearbeit Teilzeit und Reisen zu ihren Jobs den Rest der Zeit; die Hälfte dieser Personen telekommt nur ein oder zwei Tage pro Woche; 2% Telearbeit in Vollzeit; der Rest arbeitet in Heimarbeit oder ist arbeitslos.
40% der US-Angestellten haben einen Arbeitsplatz, den sie zu Hause erledigen könnten. 61% der Bundesangestellten sind für Telearbeit geeignet, aber nur 5,2% tun dies regelmäßig; 42% der US-Arbeitgeber geben an, dass sie im Jahr 2007 nur 30% der Belegschaft arbeiten ließen (dies soll nicht heißen, dass diese Arbeitnehmer dies regelmäßig tun).
Wenn Sie sich bei der Arbeit bewährt haben und gezeigt haben, dass Sie Dinge ohne Aufsicht erledigen können, besteht die Möglichkeit, dass Sie das Thema aufgreifen und ernst genommen werden. Wenn Sie als Mitarbeiter von unschätzbarem Wert sind, der täglich mit anderen zusammenarbeitet und alle Antworten auf Ihre Fingerspitzen hat, dann werden Sie niemals verlassen und werden wahrscheinlich an Ihren Schreibtisch gefesselt und mit einem Kübel für Badezimmerpausen ausgestattet .
In jedem Fall wirst du es nie erfahren, wenn du nicht fragst. Vielleicht beginnen Sie mit einem Tag Telearbeit und wenn die Welt nicht aufhört sich zu drehen, gehen Sie für zwei. Zwei können zu drei oder vier führen. In unserem Geschäft können Sie wahrscheinlich mit mindestens einem Tag im Büro rechnen. Trotzdem wären drei oder vier Tage ohne Pendelverkehr sehr nett, oder?
Ein paar Artikel, die Sie über Telearbeit und andere Überlegungen lesen möchten:
10 Überlegungen bei der Entwicklung von Telearbeit Politiken und Vereinbarungen