Ein besserer Projektgenehmigungsprozess
[Anmerkung der Redaktion: Dies ist eine gesponserte Rezension für Approval Manager 2012]
Die rechtzeitige Freigabe Ihrer Entwürfe durch die Kunden ist entscheidend für die reibungslose Verwaltung jedes Projekts. Aber es ist oft mehr als nur Genehmigungen zu bekommen.
Es gibt oft Feedback, Kommentare, Notizen und andere Überlegungen, die Sie während des Prozesses berücksichtigen müssen. All das zu managen, wird viel schwieriger, als einen Client einfach abzumelden.
Genehmigungsmanager 2012 kann Ihnen helfen, den gesamten Prozess zu verwalten, damit Ihre Projekte reibungslos ablaufen. Es bietet gegenüber der Vorjahresversion eine Reihe neuer Funktionen.
Mit dem neuen Dateiverwaltungsfenster und der Gruppenprüfungsoption können Sie viel einfacher Dateien in Ihren Workflow hochladen. Sie können festlegen, dass Dateien zusammen oder getrennt geroutet werden, oder Sie können das Dateiverwaltungsfenster verwenden, um mühelos neue Dateiversionen hochzuladen, zu löschen oder zu erstellen.
Intelligente Versionierung von Dateien erleichtert die Verwaltung mehrerer Versionen einer Datei. Wenn eine Datei hochgeladen wird, sucht Approval Manager nach einer älteren Version derselben Datei (entweder mit demselben oder einem ähnlichen Dateinamen) und ersetzt sie durch die neue Version. Oder Sie können manuell auswählen, dass eine Datei durch eine neue Version ersetzt werden soll.
Approval Manager 2012 enthält außerdem ein neues Stiftwerkzeug in seinem Spark! Annotation-Toolset (zusätzlich zu den vorhandenen Kommentar-, Box-, Pfeil- und Messwerkzeugen). Mit dem Zeichenstift-Werkzeug können Ihre Benutzer schnell jede Datei markieren, wie sie es auch wählen, z. B. einen Kreis oder eine Unterstreichung zu einem Teil hinzufügen, den Sie kommentieren möchten. Benutzer haben auch die Möglichkeit, die Farbe ihrer Markups zu ändern oder einen einfachen Farbcode auf Anmerkungen anzuwenden.
Funke! Sie können auch antworten und Dateien direkt an einen Kommentar anhängen. Dies erleichtert es Kunden oder anderen Personen im Genehmigungsprozess, Konversationen um Dateien zu führen, ohne auf E-Mails oder ein separates System zurückgreifen zu müssen. Und es ermöglicht allen am Prozess Beteiligten, auf dem neuesten Stand zu bleiben und auf dem Laufenden zu bleiben.
Funke! Außerdem können Sie Kommentare und Rezensionen für Dateien erfassen, die nicht direkt geöffnet werden können. Es erleichtert das Herunterladen und Auswählen des geeigneten nativen Programms zum Öffnen der Datei und das Anhängen von Dateien oder das Speichern von Kommentaren direkt in Spark! um alles organisiert zu halten.
Vergessen Sie PDFs zu markieren und sie per E-Mail zu versenden. Approval Manager 2012 kann in der Cloud bereitgestellt werden (ideal für verteilte Teams) oder als Inhouse-App, wenn Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Software behalten möchten. Der Adobe Publishing-Workflow unterstützt die Überprüfung von InDesign-Digitalproofs und die direkte Korrektur in InCopy in Echtzeit.
Zu den weiteren Funktionen von Approval Manager gehört ein visuelles Dashboard zum Anzeigen von Dateien. ein anpassbarer Genehmigungsprozess mit so vielen Stufen, wie Sie benötigen; ein Audit-Trail für die Verfolgung von Proof-Uploads, Reviews und E-Mails; automatisch gespeicherte Korrekturversionen; und Echtzeit-Status-Updates. Es gibt auch Workflow-Vorlagen, mit denen Sie Ihren eigenen Prozess, eine zentrale Kontaktdatenbank und das automatische Routing von Dateien schneller einrichten können.
Es gibt einen kostenlosen Express-Plan, der unbegrenzte Proofs und Nutzer, Browser-Review- und Markup-Tools, Bewertungen für mehrere Personen und vieles mehr ermöglicht. Der Standard-Plan, der bei 995 US-Dollar beginnt, umfasst einen mehrstufigen Workflow, ein Workflow- und Planungs-Dashboard, automatisiertes Proof-Routing, anpassbares Branding und vieles mehr. Wie bereits erwähnt, kann die Standard Edition auch in der Cloud gehostet werden, ab $ 199 pro Monat.
Wenn Sie Hilfe benötigen, um herauszufinden, wie Sie den Genehmigungsprozess für all Ihre verschiedenen Projekte verwalten können, ob intern oder für Kunden, dann ist der Approval Manager ein guter Ausgangspunkt.
[Haftungsausschluss: Dieser Beitrag ist ein gesponserter Beitrag für Approval Manager 2012. Die in diesem Artikel geäußerten Meinungen sind ausschließlich die des Autors.]