Ihr Projekt organisiert und leicht zu verwalten ist immer eine Herausforderung, wenn Sie als Teil eines Teams arbeiten. Das Problem erreicht ein ganz neues Level, wenn es um ein kreatives Projekt geht. Kreativität blüht am meisten, wenn sie unbegrenzt ist, während kollaborative Projekte ohne Regeln zerbröckeln.
Was also mit einem Kreativagentur-Projekt zu tun, das Teamarbeit und Zusammenarbeit erfordert? Organisation und Führung müssen, wenn sie korrekt ausgeführt werden, den kreativen Prozess nicht beeinflussen. Hier finden Sie neun praktische Tipps, mit denen Sie Ihr Designerteam unabhängig von der jeweiligen Aufgabe organisieren können!
Manche Projekte sind komplexer als andere. Um nicht überfordert zu sein, sollten Sie die wichtigsten Aufgaben (Ihre MITs) ermitteln, an denen gearbeitet werden muss, bevor das Projekt auf die nächste Stufe gehen kann. Das Geheimnis besteht darin, eine begrenzte (realistische) Anzahl von wichtigen Aufgaben zu bestimmen, die erledigt werden müssen, und zuerst versuchen, sie zu vervollständigen. Wenn Sie Ihrem Team eine realistische Frist geben, erhalten Sie jeden Tag eine Struktur und einen bestimmten Zweck. Es ist ein großartiger Weg, um ein besonders großes Biest eines Projekts zu töten, oder schließlich, die kleinen Aufgaben zu erledigen, die wie eine heiße Kartoffel im Büro herumgereicht wurden und schließlich vergessen wurden.
MITs definieren wird es dem Designerteam ermöglichen, den Tag zu übernehmen, anstatt nur auf das zu reagieren, was auf sie geworfen wird.
Der Ausdruck "Projektmanagement-Tool" klingt wie eine Bremse, kann aber tatsächlich sehr nützlich sein. Es gibt keinen größeren Zeitfresser als mit mehreren Kommunikationstools, die hier und da kleine Nachrichten hinterlassen und anschließend einige Mitglieder des Teams über den Fortschritt im Unklaren lassen. Sparen Sie Ihrem Team Zeit und Mühe, um herauszufinden, was als nächstes getan werden muss oder wohin das Projekt geht. Tatsächlich wird die Verwendung von Projektmanagement-Tools der Kreativität durch Effizienz grünes Licht geben.
Der Trick liegt darin, ein Werkzeug zu wählen, das am besten zu Ihnen passt. Heutzutage gibt es eine Fülle von Software-Tools zur Auswahl. Machen Sie ein wenig Marktforschung, versuchen Sie zu experimentieren, um herauszufinden, welches Projektmanagement-Tool für Ihr Team geeignet ist.
Wenn es darum geht, Kundenzufriedenheit in Bezug auf Design zu erreichen, ist Information der Schlüssel. Das gemeinsame Motto "weniger ist mehr" funktioniert in diesem Fall nicht. Wenn Sie möchten, dass das Projekt richtig und pünktlich durchgeführt wird, geben Sie Ihrem Team alle Informationen, die Sie möglicherweise haben. Auf diese Weise müssen Ihre Designer keine Zeit mit der Überprüfung von Daten und anspruchsvollen Details verschwenden.
Am wichtigsten ist, geben Sie allen Teammitgliedern die gleichen Informationen! Sie werden viele Konflikte und Verwirrung vermeiden. Stellen Sie alle Anforderungen, Bedürfnisse, Regeln und Fristen da draußen (mit einem tollen Management-Tool vielleicht) und das Designer-Team wird Sie dafür lieben.
Der Kunde ist der König und wir werden oft dazu bewegt, alles zu tun, um ihm oder ihr zu gefallen. Es ist jedoch kein Weg, lächerliche, unrealistische Fristen für kreative Projekte zu setzen. Erwarten Sie nicht, dass in 24 Stunden ein großartiges Protokoll oder eine atemberaubende Website erstellt wird. Einfach gesagt, kreative Teams brauchen Zeit, um kreativ zu sein, Ideen zu sammeln, zu skizzieren und zu gestalten, um ihr Bestes zu geben. Anstatt Ihre Teamarbeit unter verrückten Stressbedingungen zu erzwingen, vermitteln Sie Ihren Kunden den Wert der Zeit in kreativen Projekten.
Konstruktives Feedback ist der Schlüssel Meisterwerke zu entwerfen. Um Feedback zu erhalten, müssen sich alle Mitglieder Ihres Teams sicher fühlen, um ihre Meinung zu äußern.
Ein Leiter des Projekts muss sehr klar und offen sein, was er an den vorgeschlagenen Entwürfen mag und nicht mag. Auf der anderen Seite sollten sich die Teammitglieder frei fühlen, ihren Input zu geben und das Gefühl zu haben, dass sie angehört werden. Erfolgreiches Feedback heißt Respekt und logische Rechtfertigung Ihrer Meinung. Es ist eine hervorragende Möglichkeit, Frustration innerhalb des Teams zu vermeiden und die Stimmung und Produktivität aufrecht zu erhalten.
Standardisierung klingt nicht kreativität-freundlich, aber wenn Phantasie produktiv sein muss, ist es der heilige Gral der Effektivität. Unordentliche Interaktionen, inkonsistente Arbeitsstile und Teammitglieder, die von entfernten Standorten aus arbeiten, können die kreative Arbeit und den Projektfortschritt einfangen!
Standardisierte Dateinamen und Prozessketten ermöglichen schnelle und reibungslose Interaktionen und kreative Erkundung. Die Einhaltung einer bestimmten Namenskonvention und eines bestimmten Arbeitsablaufs hilft jedem Teammitglied, die Dateien einfach zu finden und seinen Teil des Jobs zu erledigen, ohne dem Chaos zu trotzen.
Die Bündelung ähnlicher oder verwandter Aufgaben ist ein Garant für Effizienz, insbesondere wenn es um kritische, aber sehr langwierige Routineaufgaben geht, die den kreativen Workflow stören können. Ob Sie sich um soziale Medien kümmern oder sich den Rekrutierungsaufgaben widmen, verteilen Sie 20 bis 30 Minuten, vergessen Sie es und nehmen Sie all diese Aufgaben gemeinsam in Angriff. Sie haben die Freiheit, sich auf die wichtigeren Designaufgaben ohne Ablenkungen zu konzentrieren.
Jede kreative Person arbeitet anders. Manche ziehen es vor, spät zu arbeiten, bis spät in die Nacht, andere sind am frühesten in diesen flüchtigen Momenten der Klarheit in Bestform. Die beste kreative Arbeit passiert selten auf dem "geliebten" neun vor fünf Zeitplan. Wenn Sie es sich leisten können, lassen Sie die Mitglieder Ihres Teams von ihrem persönlichen Vorteil profitieren Hochenergie- und Kreativitätszeiten . Ermutigen Sie sie, sich Notizen über ihren Rhythmus zu machen, beobachten Sie, wie sie arbeiten und planen Sie die schwierigsten Aufgaben, wenn sie ihren Höhepunkt erreicht haben. Obwohl es etwas weniger strukturiert ist, wird dieser Ansatz wahrscheinlich die Arbeitsqualität verbessern.
Um genauer zu sein, verwenden Sie grafische Software-Shortcuts. Der Trick liegt in der Anpassung des Softwarearbeitsbereichs, um die Art der Entwurfsarbeit, die Ihr Team regelmäßig durchführt, zu reflektieren und zu ermöglichen. Einer der größten Zeitsparer ist das Erstellen wiederverwendbarer Vorlagen für wiederkehrende Projekttypen und das Erstellen einer Bibliothek mit Dateien für die meisten verwendeten Grafikressourcen wie Symbole, Schriftarten oder Texturen.
Wenn ein Team reibungslos funktioniert, reflektiert es die Endergebnisse. Daher ist es für den Erfolg jeder Kreativagentur unerlässlich, das Designteam glücklich und strukturiert zu halten. Holen Sie sich ein Projektmanagement-Tool und wenden Sie alle oben genannten Tipps an, die Ihre Aufmerksamkeit erregt haben. Nichtsdestotrotz ist der beste Weg, um Ihren Workflow zu verbessern, Ihre Teammitglieder über die ärgerlichsten Probleme zu befragen und nach Ideen zu fragen!