14 wesentliche Dienstprogramme für die Verwaltung Ihres freiberuflichen Design Business
Während Millionen von Menschen den Traum teilen, von zu Hause aus zu arbeiten, verstehen nur sehr wenige ihre Schwierigkeiten.
Von Online-Ablenkungen bis hin zu technischen Fehlfunktionen stehen Online-Unternehmer und Freiberufler Tausenden von potenziellen Rückschlägen gegenüber, die jeweils einen Einkommensrückgang oder eine Unterbrechung des Cashflows bedrohen. Wir sind alle mit diesem Problem vertraut.
Das Problem betrifft jedoch nicht jeden Designer und Entwickler. Mit so vielen Werkzeugen kann jeder seine Arbeitsroutine optimieren und die Produktivität steigern.
Produktiv zu werden bedeutet, nicht nur Ihr Verhalten, sondern auch Ihre Büroumgebung, Ihren Arbeitsstil und Ihre Software zu ändern.
Durch die Verwendung der richtigen Sammlung von Software, Online-Anwendungen und Dienstprogrammen kann die Änderung Ihrer Routine und die Verwaltung Ihres Unternehmens ziemlich einfach sein.
Die folgenden 14 Anwendungen sind auf die Design-Industrie ausgerichtet, wären aber in nahezu jedem Online-Bereich wirksam.
1. EchoSign
Von der Sicherheit bis zur rechtlichen Einfachheit gibt es Hunderte von Gründen, um vor dem Start eines Projekts auf einen Vertrag zu bestehen. EchoSign ist eine einfache Online-Vertragsanwendung, mit der Sie Vereinbarungen senden und bearbeiten können, bevor Sie ein Projekt starten. Die Preispläne sind klar und das System selbst ist sicher - einige der weltweit größten Banken, Großhändler und kundenorientierte Unternehmen nutzen es.
2. Google Apps
Technisch, Google Apps ist eine Sammlung von mehreren Anwendungen, aber der Einfachheit halber betrachten wir es als eine Allzweck-Suite. Wenn Sie E-Mails über Ihren Server oder Ihr Hosting-Konto hosten, leiten Sie sie über den gehosteten E-Mail-Dienst von Google Apps weiter. Es hilft Ihnen, nicht nur Termine effizient festzulegen, sondern auch Ihre Kontakte und andere Daten einfach zu verwalten.
3. Rettungszeit
Lass dich nicht täuschen zu denken, dass produktives Arbeiten von zu Hause aus so einfach ist. Rettungszeit ist eine einfache Zeitmanagement-Anwendung, die die Art, wie Sie sich der Arbeit nähern, dramatisch verändern könnte. Statt blindlings Rennen zu fahren, um Designprojekte und -aufgaben zu erledigen, verwenden Sie RescueTime, um zu verfolgen, wie Sie Ihre Zeit verbringen, um unnötige Aufgaben zu filtern und um zu sehen, wie Sie effizienter arbeiten können.
4. Meetifyr
Sie müssen Treffen mit Freunden, Kollegen oder Mitarbeitern vereinbaren? Benutzen Meetifyr um den Überblick über den Tagesablauf zu behalten. Nutzer können ganze Tage als "Beschäftigt" oder "Frei" blockieren, sodass Sie Ihre Tage nicht in Segmente aufteilen müssen. Während andere Scheduling-Anwendungen möglicherweise größere Leistungs- oder Kategorisierungsfunktionen bieten, ist Meefigyr insgesamt die einfachste Lösung.
5. Piwik
Müde von Google Analytics? Piwik ist eine kostenlose Open-Source-Alternative zu Googles beliebter Daten- und Verhaltensverfolgung. Wenn Sie von der Menge an Daten, die Google Analytics anbietet, überwältigt sind, werden Sie Piwiks einfacheren und benutzerfreundlicheren Ansatz zu schätzen wissen. Die Installation ist unkompliziert und die dedizierte Entwicklungsumgebung macht die Unterstützung fantastisch.
6. Smartsheet
Rationalisierte Zusammenarbeit, Projektmanagement und Terminplanung stehen im Fokus von Smartsheet . Dies ist zwar keine einzigartige Dienstleistung, aber eine der wenigen Anwendungen für Terminplanung und Zusammenarbeit, die vollständig nahtlos ist. Für eine stressfreie Alternative zur Verwaltung von Projekten mit Mitarbeitern, Auftragnehmern und Partnern, geben Sie Smartsheet einen Wirbel.
7. Clicky
Clicky ist eine Webanalyse-Anwendung, die in verschiedenen Konfigurationen verfügbar ist. Während die Nutzer ein wenig dafür bezahlen müssen, bietet das Programm zahlreiche kostenlose Alternativen wie Piwik und Google Analytics. Das Festlegen von Benutzerzielen ist einfach. Überwachungsverhalten und Mausbewegungen vor Ort sind ein Kinderspiel; und die Optimierung Ihrer Website ist ein direkter, gesteuerter Prozess.
8. Doit.im
Brauchen Sie etwas Motivation? Doit.im ist eines der einfachsten Produktivitätswerkzeuge. Geben Sie einen Zeitplan ein, fügen Sie Aufgaben hinzu und verfolgen Sie Ihren Fortschritt, während Sie zwischen verschiedenen Projekten und Clients wechseln. Obwohl es an Power-Features fehlt, hat Doit.im eine saubere Schnittstelle, die es für wichtige Aufgaben perfekt macht. Wenn Sie einen engen, definierten Fokus beibehalten möchten, versuchen Sie es.
9. Doolphy
Für erweiterte Anforderungen des Projektmanagements Doolphy ist einen Blick wert. Wie Doit.im ist diese Anwendung minimalistisch und schlicht. Aber unter der Haube liegt eine Produktivitäts-App, die perfekt für kleine Teams ist. Wenn Sie mit freiberuflichen Designern, Entwicklern oder virtuellen Assistenten arbeiten, ist Doolphy ideal, um Ihre Projekte unter Kontrolle zu halten.
10. Arbeit etc
WORKetc ist zu gleichen Teilen Projektmanagement, Client-Management und Lead-Generierung-Software. Diese Anwendung ist eine Allzweck-Suite mit Tools und Tracking-Funktionen und eignet sich perfekt für Unternehmen, die sowohl den Verkauf als auch laufende Projekte überwachen müssen. Obwohl grundlegende Fakturierungs-Tools enthalten sind, finden die meisten Designer Lösungen von Drittanbietern wie Quicken und Blinksale (siehe unten) geeigneter.
11. Bantam Live
Müssen Sie mit Mitarbeitern, Freiberuflern und Beratern zusammenarbeiten? Bantam Live ist ein leistungsstarkes CRM, das in die Google Application Suite integriert ist. Designer, die Google Apps für E-Mail- oder Kalenderhosting verwenden, können Aufgaben, Kontakte und Daten schnell in Bantam Live importieren, um eine erweiterte Verwaltung und Zusammenarbeit zu ermöglichen. Da es teuer ist, eignet sich Bantam Live besser für große Designfirmen.
12. Bill4Time
Während die meisten Designer pro Aufgabe abrechnen, Bill4Time Bietet Fakturierungsfunktionen für Designer, die stundenweise aufladen möchten. Die Online-Anwendung ist in iCal für Mac-Benutzer integriert und sogar auf dem iPhone verfügbar. Bill4Time ist preisgünstig und relativ einfach zu bedienen. Bill4Time ist eine nützliche Design- und Beratungsanwendung für die stündliche Abrechnung.
13. LiveBall
Wenn das Google Website-Optimierungstool nicht Ihren Anforderungen entspricht, dann LiveBall könnte einen Versuch wert sein. Es bietet einfache Split-Testing-Website-Optimierung und Direktmarketing-Funktionen. Die Schnittstelle ist einfach genug für jeden Webmaster. Wenn Ihre E-Commerce-Website nicht wie gewohnt konvertiert, verwenden Sie LiveBall, um das Problem zu beheben.
14. Blinksale
E-Mail-Rechnungen sind rechtlich umstritten und können das Image Ihrer Marke beeinträchtigen. Benutzen Blinksale um attraktive, klare und leicht zu zahlende Rechnungen an Kunden und Kunden zu senden. Blinksale und EchoSign sind die perfekte Kombination, um Projekte zu realisieren, fertig und pünktlich zu bezahlen.
Geschrieben exklusiv für WDD von Mathew Carpenter. Er ist ein 18-jähriger Unternehmer und Unternehmer aus Sydney, Australien. Mathew arbeitet gerade daran Sofa Moolah , eine Website, die Ihnen beibringt, wie man online Geld verdient. Folgen Sie Mathew auf Twitter: @matcarpenter . Folgen Sie Sofa Moolah auf Twitter: @sofamoolah.
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