Wie man Informationsüberlastung behandelt
Das Internet bietet eine Fülle von Informationen zu praktisch jedem Thema, das man sich vorstellen kann. Mit einer einfachen Suche können Sie Wissen über fast jedes Thema erhalten.
Tatsächlich können Sie oft so viele Informationen zurückbekommen, dass es einschüchternd ist, sogar zu wissen, wo Sie anfangen sollen. Informationsüberflutung wird immer häufiger, da immer mehr Informationen online verfügbar sind.
Im schlimmsten Fall kann Informationsüberlastung lähmend sein. Zu viele Informationen können uns überfordert und unfähig machen, Entscheidungen zu treffen. Es kann uns verwirrter machen, als wenn wir nie die Information gehabt hätten.
Die gute Nachricht ist, dass Informationsüberflutung bewältigt werden kann. Es erfordert keine Trennung vom Internet oder etwas Extremes, nur einige Prioritäten und Organisation auf Ihrer Seite. Lesen Sie weiter für eine vollständige Anleitung zum Umgang mit Informationsüberlastung.
Unterscheiden zwischen was wichtig ist und was nicht
Ein Teil des Problems der Informationsüberlastung hat mit der Unfähigkeit einer Person zu tun, zu unterscheiden, was wichtig ist und was nicht. Wir neigen dazu, alles wissen zu wollen, ob es uns direkt betrifft oder nicht.
Beginnen Sie, über die Bereiche Ihres Lebens nachzudenken, in denen Informationen wichtig sind. Was noch wichtiger ist, denke über die Informationen nach, die du jeden Tag nimmst und finde heraus, was du nicht wissen musst. Dies wird von Person zu Person variieren, abhängig von Ihrem eigenen Lebensstil, Beruf und Privatleben.
Zum Beispiel, wenn Sie ein starker Investor sind, könnte es wichtig für Sie sein, auf dem Laufenden zu bleiben, was an der Börse auf einer täglichen Basis vor sich geht. Aber nur, wenn Sie Ihre eigenen Aktien verwalten. Wenn Sie einen guten Broker haben, dem Sie vertrauen, dann lassen Sie ihn damit umgehen und schauen Sie sich nur einmal an, was auf dem Markt wöchentlich oder monatlich passiert. Besser noch, bitten Sie Ihren Broker, Ihnen monatliche Updates zu schicken, damit Sie die Informationen nicht suchen müssen.
Auf der anderen Seite, wenn Sie nicht in den Aktienmarkt investieren, warum überprüfen Sie es während Ihres Arbeitstages alle zwei Stunden? Warum verbringst du jeden Morgen eine Stunde über den Überseemärkten? Wenn Sie unter Informationsüberlastung leiden, hören Sie auf, auf Dinge zu achten, die sich nicht direkt auf Sie auswirken.
Hier sollten Sie ein paar Listen erstellen, um Ihnen zu helfen, die Informationen zu durchforsten, die Sie jeden Tag bombardieren. Machen Sie zuerst eine Liste von Dingen, über die Sie unbedingt Bescheid wissen müssen.
Diese Liste sollte Dinge enthalten, die direkt mit Ihrem beruflichen oder persönlichen Leben zusammenhängen. Machen Sie als Nächstes eine Liste mit Dingen, die für Sie wichtig sind, aber vielleicht keinen starken Einfluss auf Ihren Beruf oder Ihr Privatleben haben. Dies könnten Dinge sein, die mit einem Hobby oder einem anderen Interesse zusammenhängen. Machen Sie dann eine Liste aller Dinge, über die Sie informiert sind, die auf diesen ersten beiden Listen nicht erscheinen. Dies sind die Dinge, die Sie lange im Auge behalten werden, um einige der Informationen, die Sie jeden Tag erhalten, zu entfernen.
Woher kommen die Informationen?
Die andere Sache, die Sie betrachten müssen, ist, wie Sie all diese Informationen bekommen. Sind es Dinge, die Menschen Ihnen per E-Mail senden oder mit Ihnen online teilen? Erhalten Sie täglich ein Dutzend E-Mail-Newsletter in Ihrem Posteingang? Hast du 100 oder mehr RSS-Feeds abonniert? Suchen Sie Informationen online?
Machen Sie eine Liste, wie Sie all diese Informationen erhalten, die Websites und Dienste, die Sie verwenden, und eine grobe Schätzung, wie viel Zeit Sie täglich mit diesen Dingen verbringen. Sehen Sie sich an, wie diese Quellen mit den Elementen in den ersten beiden Listen übereinstimmen, die Sie im vorherigen Abschnitt erstellt haben. Markiere jede Quelle, die der ersten Liste entspricht, mit einer "1", jene, die der zweiten Liste mit einer "2" entsprechen und jene, die mit einer "3" auf die dritte Liste fallen.
Sobald Sie jede Quelle markiert haben, müssen Sie auch prüfen, ob es sich um eine passive Quelle oder eine aktive Quelle handelt. Passive Quellen sind jene Quellen, die Sie mit Informationen versorgen, ohne dass Sie sie suchen müssen. E-Mail- und RSS-Feeds fallen in diese Kategorie. Aktive Quellen sind Websites, die Sie regelmäßig besuchen und die Sie nicht per E-Mail oder RSS abonniert haben.
1. Begrenzen Sie Ihre Quellen
Der erste Schritt im Umgang mit Informationsüberflutung besteht darin, die Quellen Ihrer Informationen zu begrenzen. Schau dir die Liste der Quellen an, aus denen deine Informationen stammen und finde heraus, welche nicht notwendig sind.
Es gibt ein paar Kriterien, um zu entscheiden, was nicht notwendig ist und was ist. Erstens, wenn zwei Quellen im Grunde den gleichen Inhalt bieten, dann entferne einen von ihnen. Zweitens, wenn es RSS-Feeds oder E-Mail-Newsletters gibt, die Sie selten lesen, melden Sie sich von ihnen ab. Für die meisten Menschen wird dies zumindest einige Ihrer eingehenden Informationen loswerden.
Dann ist es Zeit, etwas aggressiver zu werden. Sehen Sie sich die Liste der Quellen an, die mit einer Zahl "3" markiert sind, und entscheiden Sie, ob Sie sie löschen möchten oder nicht. Ich empfehle Ihnen, sich von RSS-Feeds oder E-Mail-Newslettern in Bezug auf diese Artikel abzumelden. Dann erhalten Sie Informationen über diese Themen nur dann, wenn Sie aktiv danach suchen.
Überlegen Sie auch, welche Quellen Sie konsolidieren können. Sind die abonnierten E-Mail-Newsletter auch als RSS-Feeds verfügbar oder umgekehrt? Wenn die meisten davon betroffen sind, sollten Sie Ihre Abonnementformate wechseln.
2. Legen Sie die Zeit in Ihrem Zeitplan fest
Ein Teil des Problems der Informationsüberflutung besteht oft darin, dass wir ständig mit Informationen bombardiert werden. Es gibt nie eine Pause davon. Um die Informationsüberflutung zu überwinden, müssen wir den ständigen Informationsfluss stoppen.
Berücksichtigen Sie die Zeit in Ihrem Zeitplan für den Umgang mit Informationen. Dies bedeutet, dass E-Mails nur zu bestimmten Zeiten geprüft werden, RSS-Feeds zu bestimmten Zeiten gelesen werden und ansonsten Informationen nach einem festgelegten Zeitplan gesucht werden. Nun, was genau dieser Zeitplan ist, hängt von Ihren eigenen Bedürfnissen ab.
Einige Personen müssen möglicherweise den ganzen Tag über per E-Mail erreichbar sein. Das ist gut. Stellen Sie Ihren E-Mail-Client so ein, dass er nur einmal pro Stunde nach neuen E-Mails sucht. Das hält Sie in Kontakt genug, ohne eine ständige Ablenkung zu sein.
Legen Sie eine Stunde am Morgen oder am Abend zur Verfügung, um Ihre RSS-Feeds zu lesen. Machen Sie alles in einem Stück, und halten Sie dann Ihren Feed-Reader für den Rest der Zeit geschlossen.
Eine andere Möglichkeit besteht darin, winzige Brocken während des Tages für die Verarbeitung von Informationen beiseite zu legen. Es kann fünf oder zehn Minuten pro Stunde oder alle paar Stunden dauern.
Finden Sie heraus, ob Sie produktiver sind, indem Sie alle Ihre Informationen auf einmal oder in kleineren Teilen des Tages aufnehmen. Dann halte dich an einen Zeitplan. Wenn Sie fünf Minuten pro Stunde reservieren, um RSS-Feeds oder E-Mails zu lesen, dann verbringen Sie fünf Minuten jede Stunde damit, aber nicht mehr. Wenn Sie sich jeden Morgen eine Stunde Zeit nehmen, stellen Sie einen Timer ein, damit Sie nicht über diese Stunde gehen.
3. Nehmen Sie die Zeit ab
Es ist wichtig, sich von der Flut von Informationen freizuhalten. Stellen Sie Ihre Abende oder Wochenenden als informationsfreie Zeiten zur Verfügung.
Lesen Sie während dieser Zeit keine E-Mails oder RSS-Feeds. Suchen Sie keine Informationen, es sei denn, sie sind für etwas, das Sie gerade tun, relevant.
Wenn Sie im Urlaub sind, versuchen Sie, die Menge an Informationen zu begrenzen, die Sie aufnehmen. Lassen Sie Ihren Geist entspannen und vermeiden Sie jegliche Information, die nicht absolut wichtig ist. Verwirklichen Sie auch, dass die meisten Informationen warten können, bis Ihr Urlaub vorbei ist.
4. Ruchlos ausbrüten
Haben Sie keine Angst, die Informationsquellen, auf die Sie sich verlassen, auszusortieren. Suchen Sie nach einzelnen Quellen, die die meisten gewünschten Informationen zu einem Thema enthalten, und entfernen Sie den Rest.
Anstatt beispielsweise täglich ein Dutzend Nachrichtenseiten zu durchsuchen, verwenden Sie einfach Google News für aggregierte Inhalte. Auf diese Weise erhalten Sie Nachrichten aus einer Vielzahl von Quellen, ohne mehrere Websites besuchen zu müssen.
Culling gilt auch für die einzelnen Informationselemente, die jeden Tag in Ihren E-Mail- oder Feed-Reader gelangen. Wenn etwas für Sie nicht interessant ist, löschen Sie es. Wenn es dort in Ihrem Posteingang sitzt, werden Sie sich verpflichtet fühlen, es zu lesen und Zeit damit zu verbringen.
Erfahren Sie, wie Sie den Inhalt, der Ihnen zugestellt wurde, einscannen und innerhalb von ein paar Sekunden feststellen, ob Sie interessiert sind oder nicht. Wenn nicht, einfach loswerden. Ohne ein Dutzend ungelesener Artikel in Ihrer E-Mail oder Ihrem RSS-Reader werden Sie sich weniger von Informationen bombardiert fühlen.
5. Lernen Sie Prioritäten zu setzen
Selbst wenn Sie die Menge an Informationen, die Sie erhalten, minimieren, wird es wahrscheinlich immer noch Zeiten geben, in denen Sie einfach keine Zeit haben, alles zu verarbeiten. Dies ist, wenn Sie Prioritäten setzen müssen.
Schau auf die Themenlisten zurück, die du am Anfang dieses Artikels erstellt hast. Wenn zu viele Informationen auf Sie zukommen, konzentrieren Sie sich zunächst auf die Themen in Liste 1. Dies sind die Dinge, die für Ihr tägliches Leben am wichtigsten sind und als solche behandelt werden sollten. Wenn Sie nach der Verarbeitung dieser Informationen noch Zeit haben, fahren Sie mit der Liste 2 fort und so weiter.
6. Stellen Sie Systeme her
Sie sollten Systeme zum Organisieren und Klassifizieren der Informationen haben, die auf Sie zukommen. In Ihrer E-Mail bedeutet dies, dass Sie Filter einrichten müssen, um bestimmte E-Mails (z. B. Newsletter) automatisch in ihre eigenen Ordner zu leiten. Sie können auch Ordner für Dinge einrichten, für die Sie später mehr Zeit aufwenden möchten oder auf die Sie möglicherweise zurückkommen möchten.
Das Gleiche gilt für RSS-Feed-Reader. Nutzen Sie Ordner und Tags, um Ihre Feeds zu organisieren. Auf diese Weise können Sie, wenn Sie nur wenig Zeit haben, einfach zuerst die wichtigsten Feeds überprüfen.
Denken Sie auch darüber nach, ob es Apps gibt, die Ihnen helfen, besser organisiert zu sein und schneller durch die Informationen zu kommen, die Sie bombardieren. Gibt Ihnen Ihr Feed-Reader das gewünschte Maß an Kontrolle? Was ist mit Ihrem E-Mail-Programm? Webbrowser? Schauen Sie sich um und finden Sie Tools, mit denen Sie Ihre Informationen besser verwalten können. Es lohnt sich, Zeit und Mühe zu investieren.
Recherchieren, ohne an Informationsüberlastung zu leiden
Eine der schwierigsten Zeiten mit Informationsüberflutung umzugehen ist, wenn Sie etwas erforschen. Es könnte für ein großes Kundenprojekt oder etwas in Ihrem eigenen persönlichen Leben sein. Und es beinhaltet oft eine Menge Informationen über das Thema zu finden.
Das Wichtigste bei der Erforschung eines neuen Faches ist es, Ihre Forschung sowohl in Bezug auf die Zeit, die Sie ihr widmen, als auch auf ihren Umfang einzuschränken. Wenn Sie ein neues Projekt beginnen, beschränken Sie sich zunächst auf fünfzehn oder zwanzig Minuten Forschung. Dies wird wahrscheinlich ausreichen, um Ihnen einen allgemeinen Überblick über das Thema zu geben.
Dann erforschen Sie bestimmte Dinge, wie Sie sie kennen müssen. Dies ist in der Regel produktiver und effizienter, als zu versuchen, alles zu lernen, bevor Sie praktische Erfahrungen sammeln.
Eine weitere Möglichkeit, ein Thema zu recherchieren, ist analog zu sein. Besuchen Sie Ihre örtliche Bibliothek und leihen Sie sich ein Buch zu diesem Thema, anstatt online zu gehen. Dies gibt Ihnen oft einen gezielteren Überblick und minimiert die Chancen, dass Sie bei Ihren Recherchen mit Tangenten rechnen müssen.
Wenn Sie bereits zu viele Informationen haben
Alles oben genannte ist großartig, wenn Sie mit einem Problem mit der täglichen Informationsflut zu tun haben. Aber was, wenn dein Problem damit zu tun hat, so viele Informationen zu einem bestimmten Thema zu haben, dass du jetzt gelähmt bist und keine Entscheidung treffen kannst? Was machst du dann?
Es gibt ein paar verschiedene Möglichkeiten, dies zu erreichen. Es kann helfen, Notizen zu machen und eine Vorstellung von allen Informationen zu bekommen, die Ihre Entscheidung beeinflussen könnten. Wenn Sie eine Ja / Nein-Entscheidung treffen, sollten Sie eine Pro-Con-Liste erstellen.
Es gibt auch andere Entscheidungsmodelle, die Ihnen helfen können, sich zu entscheiden, wenn Sie von zu vielen Informationen gelähmt sind. Einige sind alltägliche Modelle und können so einfach sein wie die Wahl der ersten Option, von der Sie denken, dass sie die gewünschten Ergebnisse bringt. Die Art des Modells, das Sie verwenden möchten, hängt weitgehend von der Komplexität der Entscheidung ab. Wikipedia hat einen tollen Artikel dazu Entscheidung fällen mit mehr Details.
Geschrieben exklusiv für WDD von Cameron Chapman .
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