21 Collaboration Tools zur Optimierung Ihrer Teamarbeit
Wenn Sie mit einem Team arbeiten, haben Sie möglicherweise Probleme mit der Frage, wie Sie am besten zusammenarbeiten können. Sicher, Sie können Dateien per E-Mail versenden. aber das wird schnell umständlich und kann es schwer machen, den Überblick über die aktuelle Version zu behalten. Wenn zwei Teammitglieder gleichzeitig Änderungen vornehmen, kann die Integration zu einem Albtraum werden.
Wenn Sie E-Mails immer noch als primäres Mittel zur Kommunikation mit Ihrem Remote-Team (oder sogar dem Team in Ihrem Büro) verwenden, müssen Sie sich ein dediziertes Collaboration-Tool ansehen. Diese Liste präsentiert mehr als zwanzig der besten, obwohl es natürlich viele andere gibt.
Es gibt kostenlose und Premium-Tools für jede Preisklasse und praktisch jeden möglichen Verwendungszweck. Schau sie dir an, vergleiche sie und erhalte deine Zusammenarbeit aus deinem Posteingang!
Premium-Werkzeuge
Es gibt eine Tonne von Premium-Tools für Team-Zusammenarbeit, in einer breiten Palette von Preisen und Funktionen. Überprüfen Sie sorgfältig, was in jedem Paket enthalten ist, um sicherzustellen, dass es Ihren Bedürfnissen vor dem Kauf entspricht.
GoVisuell (ab $ 15 pro Monat)
GoVisuell macht es einfach, Feedback zu Designs von allen in Ihrem Team zu erhalten. Es umfasst einfache Konversationen mit Threads sowie die Möglichkeit, Kommentare direkt in Ihre Designs einzufügen. Dies hilft sicherzustellen, dass sich alle auf derselben Seite befinden, wenn Sie Änderungen an einem Design vornehmen.
Wenn Sie Änderungen an einem Design vornehmen müssen, können Sie Ihre neuen Designs per Drag-and-Drop auf die alten Designs mit vollständiger Versionskontrolle und -verfolgung (einschließlich der Kommentare zu älteren Versionen) ziehen.
Ihre Pläne beginnen bei $ 15 / Monat für bis zu 20 Projekte mit unbegrenzten Mitarbeitern und Designs, mit unbegrenzten Projektplänen ab $ 150 / Monat.
Roter Stift (ab $ 5 pro Monat)
Roter Stift ist ein schnelles Feedback-Tool für Teams. Ziehen Sie einfach Ihr Design in die App und laden Sie Mitarbeiter ein. Das Kommentieren erfolgt in Echtzeit, wobei die Mitwirkenden Ihre Kommentare sehen können, sobald Sie sie eingeben. Sie können sehen, wer die Datei zu einem bestimmten Zeitpunkt anzeigt.
Sie können Mitarbeiter per E-Mail einladen oder einen privaten Link für die Dateien freigeben, für die Sie Feedback wünschen. Sie können beliebig viele Mitarbeiter haben, ohne Einschränkungen. Und natürlich gibt es organisatorische Werkzeuge, die Sie verwenden können, um mit mehreren Projekten Schritt zu halten, und es gibt Versionskontrolle, um Revisionen zu erleichtern.
Es gibt eine vierzehntägige kostenlose Testversion und danach beginnen die bezahlten Pläne bei nur 5 $ / Monat für 5 Projekte.
Käfig (ab 24 $ pro Monat)
Käfig bietet einfache Zusammenarbeit für Teams mit einfachen Tools zum Teilen, Verwalten und Genehmigen von kreativer Arbeit. Sie können Notizen direkt in die Arbeit einfügen, Revisionen verfolgen (und diese Revisionen sogar mit Clients teilen, damit sie den Fortschritt sehen können) und eine schnellere Genehmigung von Clients erhalten.
Cage bietet ein einziges Dashboard, mit dem Sie Projekte, Kunden, Teams und sogar Aufgaben verwalten und organisieren können. Die Projektfreigabe erfolgt nahtlos mit einem integrierten Adressbuch. Sie können Bilder, Videos und sogar Photoshop-Dateien hochladen.
Persönliche Pläne beginnen bei $ 24 / Monat, mit 1 GB Speicherplatz und zwei Teammitgliedern, mit Premium-Plänen für $ 179 / Monat, die 30 GB Speicherplatz und unbegrenzte Teammitglieder enthalten.
Konzept Posteingang (ab 14 $ pro Monat)
Konzept-Posteingang bietet Tools für Designteams, Entwickler und Startups, um in kreativen Projekten zu kommunizieren. Sie können Designs einfach mit Anmerkungen versehen und ein besseres Feedback bereitstellen, um die Anzahl der Änderungsanfragen zu reduzieren. Es umfasst organisatorische Tools, Versionskontrolle und Aufgabenverwaltung.
Es funktioniert von überall und lässt Sie alle Arten von kreativen Arbeiten kommentieren. Es enthält sogar Tools für die Erstellung interaktiver High-Fidelity-Prototypen ohne technische Fähigkeiten. Und natürlich bietet es Echtzeit-Zusammenarbeit, Aktivitätsfeeds, einfaches Teilen und Asset-Management. Es gibt sogar Tools für Live-Meetings und Präsentationen.
Die Pläne beginnen bei $ 14 / Monat für 3 Projekte, wobei die Team-Pläne bei $ 49 / Monat beginnen. Eine kostenlose Testversion ist mit jedem Plan verfügbar.
Mural.ly (ab $ 10 pro Monat)
Mural.ly bietet Online-Brainstorming- und Collaboration-Tools. Sie können alle Ihre Gedanken visuell an einem Ort organisieren und dann nahtlos mit Ihrem Team arbeiten, als wären Sie im selben Raum.
Im Gegensatz zu vielen anderen Team-Collaboration-Tools ist Mural.ly so konzipiert, dass es sofort nach dem Brainstorming verwendet werden kann, anstatt Sie bereits über ein Design zu teilen. Es gibt Ihnen von Anfang an ein klares Verständnis für Ihre Design-Vision und macht den gesamten Prozess reibungsloser und effizienter.
Ein einzelnes Benutzerkonto beginnt bei $ 10 / Monat, mit Unternehmensplänen für bis zu 50 Benutzer für $ 1.099 / Monat.
ProofHub (ab $ 15 pro Monat)
ProofHub beinhaltet Werkzeuge für die Zusammenarbeit und Planung, die Organisation der Arbeit und die rechtzeitige Lieferung. Es enthält mehr Projektmanagement-Tools als viele der anderen Angebote hier, neben den Tools für die Design-Zusammenarbeit.
Es bietet Tools zum Teilen von Ideen, Planen Ihrer Arbeit, Erstellen und Organisieren von Notizen, Aufgaben, Dokumenten, Dateien und Verfolgungszeiten. Es hat auch Chat, benutzerdefinierte Rollen, Gantt-Diagramme, Personalisierung und mehr.
Die Pläne beginnen bei $ 15 / Monat für 10 Projekte und unbegrenzte Benutzer und steigen von dort auf $ 149 / Monat für unbegrenzte Projekte.
Conceptboard (von kostenlos)
Konzeptboard bietet Ihnen flexible Online-Arbeitsbereiche für die Teamzusammenarbeit. Es bietet In-Context-Feedback für schnellere Iterationen mit sofortigem Zugriff in Ihrem Browser. Es gibt auch Whiteboard- und Chat-Tools und sogar Video. Es gibt Kollaborations- und Diskussionstools in Echtzeit, in denen all Ihre Ideen und Gespräche aufgezeichnet werden.
Es gibt einen SSL-Schutz für Ihre Inhalte und sogar eine dedizierte Server-Datenverschlüsselung, falls Sie diese benötigen. Sie können einzelne Boards und Inhalte nur mit denen teilen, die Sie möchten.
Ein einfaches Einzelbenutzerkonto mit Standardfunktionen ist kostenlos, und die Teampläne beginnen bei nur 30 $ / Monat.
Share Square (von kostenlos)
Teilen Quadrat ist eine digitale Pinnwand, mit der Sie Ihre Ideen und Inspirationen einfach sammeln, organisieren und strukturieren können. Es gibt Team-Collaboration-Tools, sodass Sie Ihre Ideen und Projekte teilen können. Es umfasst die Zusammenarbeit in Echtzeit und wird entweder als Mac, PC oder webbasierte App geliefert. Der kostenlose Plan ermöglicht bis zu 10 Uploads pro Pinnwand, während Pro-Accounts unbegrenzte Uploads und dedizierten Support für 100 € / Jahr bieten.
Glip (von kostenlos)
Glitzer ist eine etwas andere Art, mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten, basierend auf dem Ersetzen Ihres E-Mail-Posteingangs. Es umfasst eine Vielzahl von Funktionen für die Zusammenarbeit, einschließlich Video-Chat, Speicher und Team- und Projektmanagementfunktionen. Es umfasst die Dateifreigabe mit Google Drive und Dropbox, die Integration von E-Mails, die einfache Bearbeitung kollaborativer Dokumente, Teamkalender und vieles mehr.
Glip integriert sich mit Github, Dropbox, Zendesk, Stripe, Mailchimp, Hangouts und vielen anderen Diensten, mit mehr auf dem Weg. Es basiert auf Gesprächen, die die Arbeitsweise von Remote-Teams erheblich verbessern können.
Es gibt einen kostenlosen Plan mit bis zu 10.000 Posts, 5 GB Speicherplatz und 500 Minuten Videochat sowie bis zu 5 externen Integrationen. Bezahlte Pläne beginnen bei nur $ 5 / Person pro Monat.
Flowdock (von kostenlos)
Fließdock ist ein Team-Posteingang mit eingebauten Chat-Funktionen. Es beinhaltet Drag & Drop-Uploads, Tagging von anderen Teammitgliedern und vieles mehr. Es gibt einen Chat mit Threads, mit dem Sie Unterhaltungen leichter verfolgen können, und Sie können sehen, wer gerade tippt, ähnlich dem Facebook-Chat.
Es beinhaltet auch 1-zu-1-Privat-Chat, Datei-Uploads und -Speicher, Bildvorschau, Status-Updates und Nachrichtenbearbeitung. Und du kannst alles, was du siehst oder tust, kommentieren, um Kontext zu geben, wenn du es brauchst. Flowdock lässt sich in eine Vielzahl anderer Dienste integrieren, darunter Basecamp, Aha !, FogBugz, Deveo, Breeze, Redmine und viele mehr.
Die Preise sind einfach, mit kostenlosen Plänen für Teams von fünf oder weniger, gemeinnützige Organisationen und Studenten und bezahlten Plänen für nur 3 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
Kostenlose Werkzeuge
Während Premium-Tools oft eine bessere Unterstützung und mehr Funktionen haben, gibt es auch viele großartige kostenlose Tools! Einige davon haben ziemlich knochige Funktionen (die möglicherweise alles sind, was Sie brauchen), während andere mehr Funktionen als die meisten Premium-Lösungen bieten.
Marqueed (kostenlos)
Marqueed ist eine kostenlose Möglichkeit, Bilder online zu markieren und zu diskutieren. Sie können mit der Drag-and-Drop-Oberfläche auf Ihrem Computer oder in einem anderen Browserfenster problemlos mehrere Bilder hinzufügen. Hinzufügen von Mitarbeitern ist einfach per E-Mail.
Mitarbeiter können auf Bereiche verweisen und Diskussionen direkt auf dem Bild führen. Es gibt sogar ein Freihand-Zeichenwerkzeug für mehr Optionen.
Rahmenbank (kostenlos)
Rahmenbank arbeitet mit einer Vielzahl von Dateitypen: Bilder, Tabellen, PDFs, Dokumente, Präsentationen und Video. Es enthält organisatorische Tools, Feedback von Kunden und Gruppen-Chat.
Framebench kann auch in eine Reihe Ihrer Lieblings-Apps integriert werden, einschließlich Dropbox, Basecamp und Google+. Es verfügt über Tools zur Echtzeit-Zusammenarbeit namens TableTop Sync und zeigt Ihnen an, wer online die von Ihnen gesuchten Dateien durchsucht. Es hat natürlich auch Versionswerkzeuge.
Notiz (kostenlos)
Notismus ist eine kostenlose Collaboration-App für Design- und Videoprojekte. Sie können mit Text oder einer Skizze mit mehreren Zeichenwerkzeugen kommentieren. Die Videokollaboration kann in Echtzeit durchgeführt werden, mit der Option, der Videozeitleiste Notizen, Skizzen und Auswahlmöglichkeiten hinzuzufügen.
Sie können den Live-Cursor aller Benutzer anzeigen, die gerade online sind, und bestimmte Bereiche hervorheben, wenn Sie größere Bereiche Ihres Layouts als einen bestimmten Punkt hervorheben möchten. Es gibt auch eingebaute Tools zum Verwalten von Aufgaben, es funktioniert mit Basecamp und Asana, und es gibt Versionskontrolle. Notism verfügt sogar über Werkzeuge für die Erstellung interaktiver Prototypen, eine große Verbesserung gegenüber vielen anderen Tools für die Zusammenarbeit.
Apollo (kostenlos)
Apollo ist eine kostenlose webbasierte Feedback-App, die E-Mail-Integration, unbegrenzte Mitglieder und unbegrenzte Notizen enthält. Es gibt einen Audit-Trail für die Verantwortlichkeit aller Aktivitäten sowie einen Übersichtsmodus, damit Sie alles sehen können, woran Ihr Team arbeitet.
Es enthält grundlegende Notationswerkzeuge, die für Webdesigns, Grafikdesigns, Dokumente, Fotos und vieles mehr geeignet sind.
Skwibl (kostenlos)
Skwibl ist eine effiziente Möglichkeit, Feedback zu kreativen Projekten zu geben und zu erhalten. Laden Sie einfach Ihre Medien hoch, laden Sie Mitarbeiter ein und besprechen Sie das Design. Projekte können in Echtzeit oder zu jeder Zeit besprochen werden. Es gibt Skizzierwerkzeuge sowie einen Stift, Textmarker und ein Kommentarwerkzeug.
Sie können Aufgaben mithilfe des Notiz-Tools zuweisen, Projekte verwalten, kürzlich durchgeführte Aktivitäten verfolgen und vieles mehr. Sie können sich per E-Mail oder über Google+, Facebook oder LinkedIn anmelden.
DesignDrop (kostenlos in der Betaversion)
DesignDrop ist eine super einfache Möglichkeit, schnell Feedback zu bekommen. Laden Sie einfach ein Design hoch, teilen Sie eine kurze URL mit Ihrem Team oder Kunden und erhalten Sie Feedback mit visuellen Anmerkungen.
Es ist eine schnelle Möglichkeit, Feedback in Echtzeit zu erhalten. Es ist kostenlos, solange sie in der Beta sind, obwohl die Preisgestaltung danach nicht klar ist.
Prevue (kostenlos)
Prevue ist ein Design-Sharing-Tool für Designer und Agenturen. Es verfügt über eine Drag-and-Drop-Oberfläche, Werkzeuge für Projektmanagement und Feedback sowie einfache Anmerkungswerkzeuge.
Es ist einfach zu bedienen und schnell zu beginnen. Es gibt bereits mehr als 20.000 Agenturen und Designteams, die es nutzen.
Trello (von kostenlos)
Trello lässt Sie alles visuell organisieren und mit jedem teilen, den Sie wählen. Sie können "Karten" zwischen Listen ziehen und ablegen, um Ihren Fortschritt bei verschiedenen Elementen anzuzeigen, beliebig viele Personen hinzuzufügen, Listen hinzuzufügen und nach Bedarf neu anzuordnen und vieles mehr.
Trellos Hauptstärke ist seine Anpassungsfähigkeit. Es ist einfach, aber leistungsstark und ermöglicht sofortiges Feedback. Es funktioniert mit Google Drive, Dropbox, Box und OneDrive. Es gibt Werkzeuge für Checklisten, Labels, Fälligkeitstermine und mehr. Und es gibt Apps für das Web, Android, iOS, Kindle Fire und Windows 8.
Während Trello meist kostenlos ist, gibt es ein "Business Class" -Konto mit Superkräften und mehr administrativer Kontrolle. Aber die kostenlosen Accounts funktionieren für die Mehrheit der Teams.
Bounce (frei)
Prallen , von Zurb, macht es einfach, Ideen auf einer Website oder einem Bild zu teilen. Geben Sie einfach eine URL ein (oder laden Sie eine Bilddatei hoch), klicken Sie auf und ziehen Sie, um Notizen zu machen. Sie können mit anderen teilen, wenn Sie fertig sind, Feedback zu geben.
Dies ist eine großartige Möglichkeit, an einem Redesign mitzuarbeiten, da Sie direkt auf der Live-Site Feedback geben können, ohne Screenshots herunterladen und dann erneut hochladen zu müssen.
RealtimeBoard (kostenlos)
EchtzeitBrett ist ein Online-Whiteboard, das eher einem echten Whiteboard ähnelt. Sie können Ihren Workflow visualisieren, und es funktioniert gut für die Zusammenarbeit bei Brainstorming und Produktdesign. Es kann sogar als pädagogisches Whiteboard verwendet werden.
Skitch (kostenlos)
Skitch , von Evernote, macht die Zusammenarbeit, das Teilen und das Feedback schnell und einfach. Sie können direkt von Ihrem Desktop, Tablet oder Smartphone auf ein Bild zeichnen. Es verfügt über einfache Annotationswerkzeuge zum Zeichnen von Formen, Pfeilen und schnellen Skizzen.
Fazit
Es gibt eine Menge toller Team-Collaboration-Tools. Auf der freien Seite bin ich ein Fan von Trello und Notism, wenn schon aus anderen Gründen als ihren tollen UIs, aber die anderen Angebote könnten Ihren Bedürfnissen besser entsprechen. Soweit Premium-Tools gehen, bekommt Red Pen wichtige Punkte für die Benutzerfreundlichkeit, während Mural.ly super flexibel ist. Alle hier aufgelisteten Werkzeuge sind jedoch ausgezeichnete Produkte, die es wert sind, ausgecheckt zu werden!