15 Online-Finanztools für freiberufliche Designer
Effizienz und Organisation sind entscheidend für freiberufliche Webdesigner. Das Management von Finanzen und das Aufspüren von Zahlungen waren für die meisten Freiberufler kein Thema. Zum Glück, während der Umgang mit Finanzen ist ein notwendiger Teil des Geschäfts der Freiberufler, gibt es viele Tools und Ressourcen, die helfen können, die Dinge zu vereinfachen . Diese Tools können entscheidend sein, damit Ihr Unternehmen reibungslos und effizient läuft.
In diesem Beitrag betrachten wir 15 Online-Tools und -Dienste, die Freiberuflern eine Hilfe im Bereich Finanzen und Abrechnung bieten können. Die meisten dieser Tools sind bezahlt, aber in den meisten Fällen sind freie Pläne oder kostenlose Testversionen verfügbar .
Während das Bezahlen für diese Art von Werkzeug oder Software nicht ansprechend klingt, sollte die Zeit, die Sie sparen können, die Kosten mehr als wettmachen , ganz zu schweigen von weniger Kopfschmerzen und erhöhter Genauigkeit.
Beachten Sie bei der Bewertung der hier aufgeführten Optionen, dass jeder seinen eigenen Zweck und Ansatz hat . Werten Sie Ihre eigenen Bedürfnisse aus, um zu sehen, welche Funktionen Sie suchen sollten, und vermeiden Sie unnötige Funktionen, die Sie nie nutzen werden. Eine Lösung, die Ihre Anforderungen mit wenig oder keinem Überschuss erfüllt, ist normalerweise die einfachste und wahrscheinlich die kostengünstigste Lösung.
Da die meisten Dienste eine kostenlose Version oder eine Testversion anbieten, können Sie einige davon ausprobieren, wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Version am besten zu Ihnen passt. Allerdings sollten Sie in der Lage sein, ein gutes Gefühl für jeden zu bekommen, indem Sie die Website besuchen und die Funktionen und Details auschecken. Sehen wir uns nun die Einzelheiten an.
1. XE Währungsrechner
Viele Freiberufler arbeiten mit Kunden in verschiedenen Teilen der Welt. Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, kann die Währungsumrechnung manchmal ein Problem darstellen. XE ist ein einfach zu bedienendes Tool, das Ihnen die aktuelle Conversion-Rate zeigt. Geben Sie einfach den Betrag, die Währung, aus der Sie konvertieren, und die Währung, in die Sie konvertieren, ein und es wird Ihnen eine aktuelle Berechnung angezeigt. Da die Wechselkurse so stark schwanken, ist es eine gute Idee, eine Ressource wie diese für Zeiten zur Verfügung zu haben, in denen Sie ein Angebot versenden oder einen Kunden in Rechnung stellen müssen. Die Berechnung der Währungsumrechnung ist mit XE kostenlos.
2. FreshBooks
FreshBooks in einer der beliebtesten Möglichkeiten für Online-Rechnung, aber es bietet viel mehr als nur das. Zusätzlich zur Fakturierung und Rechnungsverfolgung kann FreshBooks verwendet werden, um Kostenvoranschläge und Kostenvoranschläge zu erstellen und zu versenden, um zu verfolgen, wie Ihre Zeit verbracht wird, Ausgaben zu verfolgen und Kunden zu verfolgen. FreshBooks bietet eine begrenzte kostenlose Version sowie andere Optionen, die von $ 14 bis $ 149 pro Monat reichen. Mit der kostenlosen Version können Sie 3 Kunden (unbegrenzte Rechnungen) verwalten, und diese Zahl erhöht sich mit jedem Plan.
3. LessAccounting
LessAccounting ist eine einfache Buchhaltungslösung für Freiberufler und kleine Unternehmen. Mit LessAccounting können Sie Rechnungen erstellen, senden und verfolgen, Ausgaben erfassen und verfolgen, den Zugriff auf Ihren Buchhalter für den Export von Daten ermöglichen, Banktransaktionen automatisch abends importieren und die Umsatzsteuer steuern. Die Preise reichen von frei bis 24 $ pro Monat, abhängig von Ihren Bedürfnissen. Sie können mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion beginnen, bevor Sie sich für ein Paket entscheiden.
4. FreeAgent
FreeAgent ist eine Online-Buchhaltungslösung für Freiberufler und kleine Unternehmen. Mit FreeAgent können Sie Ihre Zeit und Projekte verwalten, Rechnungen erstellen und per E-Mail versenden, Zahlungen auf diesen Rechnungen verfolgen, Ausgaben erfassen und verfolgen, Ihre Bankkonten verwalten und fällige Mehrwertsteuer berechnen. Die Kosten für FreeAgent betragen 20 US-Dollar pro Monat, aber der erste Monat ist kostenlos, ohne Verpflichtung, mit dem kostenpflichtigen Dienst fortzufahren.
5. Kasse
Kasse ist eine Zeiterfassungssoftware, mit der Sie Rechnungen erstellen, senden und verfolgen, Schätzungen erstellen und Online-Zahlungen verfolgen und akzeptieren können. Cashboard ist auch voll brandbar und anpassbar. Es ist ein kostenloses Konto verfügbar, und alle bezahlten Konten werden mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion ausgeliefert. Der kostenlose Plan ermöglicht unbegrenzte Rechnungen für zwei Projekte. Bezahlte Konten reichen von $ 6 pro Monat (3 Projekte, unbegrenzte Rechnungen) bis zu $ 140 pro Monat (10.000 Projekte, unbegrenzte Rechnungen).
6. Xero
Xero ist eine vollständige Accounting-Lösung für kleine Unternehmen. Mit Xero können Sie Bankabstimmungen durchführen, Kontakte verwalten, Rechnungen erstellen und verwalten, Ausgaben verfolgen, persönliche Spesenabrechnungen aufzeichnen, Berichte anzeigen und vieles mehr. Die Kosten für Xero betragen 29 $ pro Monat und es gibt eine 30-tägige Testphase.
7. Arbeitetc
WORKetc ist eine vollständige Suite von Tools für die Kundenbeziehungsverwaltung. Es gibt viele Funktionen für WORKetc, einschließlich Zeitmanagement, Dokumentenmanagement, Verkaufsmanagement, Projektmanagement, Abrechnung und Fakturierung, Reporting und mehr. WORKetc ist vielleicht mehr als einige Freiberufler brauchen, aber es kann auch genau das sein, wonach Sie suchen. Die Kosten für einen Benutzer betragen $ 29,95 pro Monat, wobei zusätzliche Benutzer zusätzliche Kosten verursachen.
8. InvoTrak
InvoTrak ist eine einfache Lösung zum Erstellen und Verfolgen von Rechnungen und Verfolgen von Zeit. Es verfügt nicht über zusätzliche Funktionen wie Spesenabrechnung oder Online-Banking, aber wenn Sie nur nach etwas suchen, das Rechnungen und Zeit bearbeitet, sind Ihnen diese zusätzlichen Funktionen möglicherweise egal. InvoTrak bietet eine kostenlose Testversion, mit der Sie 2 Rechnungen pro Monat und die Verwaltung von 2 Kunden senden können. Der grundlegende Plan erlaubt 10 Rechnungen pro Monat mit unbegrenzten Kunden für $ 9 pro Monat. Zusätzliche Pläne gehen von dort aus.
9. Bill meine Kunden
Bill meine Kunden übernimmt alle Ihre Rechnungs- und Rechnungsstellungsaktivitäten. Für 11,95 $ pro Monat können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungen erstellen, die per E-Mail an die Kunden gesendet werden. Die Postzustellung ist auch gegen Aufpreis möglich. Die Pläne von Bill My Clients umfassen eine Menge von Funktionen, einschließlich Diagramme und Grafiken, Unterstützung per E-Mail und Telefon, Steuer- und Versandkostenberechnungen, Markenrechnungen, Anhänge und vieles mehr. Wenn Sie keine unbegrenzten Rechnungen benötigen, bietet Bill My Clients auch Full-Service-Rechnungen an, die auf Rechnung berechnet werden.
10. LiteAccounting
LiteAccounting zielt darauf ab, eine einfache Fakturierungslösung ohne übermäßige und unerwünschte Funktionen zu sein. Mit LiteAccounting können Sie Rechnungen erstellen, senden und verfolgen und es mit PayPal integrieren, um Zahlungen online zu akzeptieren. Es gibt einen kostenlosen Plan, der bis zu 5 Rechnungen pro Monat für eine unbegrenzte Anzahl von Kunden erlaubt. Andere Pläne beginnen bei $ 8 pro Monat für bis zu 50 Rechnungen pro Monat (um Zahlungen über LiteAccounting und PayPal zu erhalten, benötigen Sie einen kostenpflichtigen Plan).
11. Abrechnungs-Obstgarten
Abrechnungs-Obstgarten bietet Billing- und Rechnungsverwaltung. Mit Billing Orchard können Sie die Zeit und die Rechnung auf Stundenbasis verfolgen oder die Pauschale oder die wiederkehrende Abrechnung verwenden. Integration mit Authorize.net und anderen Payment Gateways ist möglich. Billing Orchard bietet keinen kostenlosen Plan, aber es gibt eine 15-tägige kostenlose Testversion. Die Pläne beginnen bei $ 9,95 pro Monat für die Verwaltung von 5 Kunden und 50 Rechnungen. Fortgeschrittenere Pläne reichen von $ 14,95 bis $ 69,95 pro Monat.
12. Zeit59
Zeit59 ermöglicht Benutzern, ihre Zeit zu verfolgen und Rechnungen zu verwalten. Mit Time59 können Sie Rechnungen erstellen, senden und verfolgen, Zahlungen erfassen, Kundenbilanzen anzeigen und Berichte drucken. Im Gegensatz zu vielen anderen Fakturierungs- und Zeitmanagement-Optionen berechnet Time59 eine jährliche Gebühr von 49,95 US-Dollar anstelle einer monatlichen Gebühr. Es gibt nur einen Preis, um Zugang zu all seinen Funktionen zu haben, mit einer kostenlosen 30-tägigen Testversion.
13. Zoho-Rechnung
Zoho-Rechnung ist Teil der beliebten Zoho-Produktsuite. Mit Zoho Invoice können Sie Rechnungen erstellen, senden und verfolgen, mit Fremdwährungen in Angeboten und Rechnungen umgehen, ihre Rechnungsvorlagen verwenden und Berichte über Ihre Aktivitäten erstellen. Sie bieten ein kostenloses Konto an, mit dem Sie bis zu 5 Rechnungen pro Monat versenden können (unbegrenzte Anzahl an Kunden). Andere Pläne beginnen bei $ 8 pro Monat für bis zu 25 Rechnungen.
14. Bill4Time
Bill4Time bietet Zeitmanagement und Tracking sowie Rechnungsstellung. Mit Bill4Time können Sie Ihre Zeit und Projekte verwalten, Ihre Abrechnungsraten festlegen, Support erhalten und QuickBooks integrieren. Es gibt einen kostenlosen Plan, mit dem Sie bis zu 3 Clients und 5 Projekte verwalten können. Lite und Professional Pläne sind für 19,99 $ und 39,99 $ pro Monat erhältlich. Mit dem Lite-Plan können Sie 20 Kunden und 30 Projekte verwalten, und der professionelle Plan ist unbegrenzt.
15. QuickBooks Online
QuickBooks Online ist eine Buchhaltungsoption für Freiberufler und kleine Unternehmen. Mit QuickBooks Online können Sie alle Ihre Einnahmen und Ausgaben verfolgen, Rechnungen erstellen und verwalten und allgemein die Buchhaltungsanforderungen Ihres kleinen Unternehmens erfüllen. Es gibt einen kostenlosen Plan, mit dem Sie bis zu 20 Clients verwalten können, aber einige Funktionen sind eingeschränkt, einschließlich der Zeiterfassung. Andere Pläne kosten 9,95 US-Dollar oder 34,95 US-Dollar pro Monat, eine 30-Tage-Testversion ist für beide verfügbar.
Von Steven Snell, einem Webdesigner und freiberuflichen Blogger, exklusiv für WDD geschrieben. Sie können mehr von seinem Schreiben an finden Vandelay Design Blog und DesignM.ag .
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